Коли ви знаєте, скільки часу витрачаєте на певну роботу, саме тоді ви дізнаєтесь, як розпоряджатися часом. Незалежно від того, працюєте ви над особистими завданнями чи завданнями, пов’язаними з бізнесом, або проектів, відстеження свого часу надзвичайно важливе. Правильне управління часом допомагає вам виконати більше роботи за менший час, тим самим збільшуючи загальну продуктивність.
Отже, як це зробити? Час відстеження вручну може бути досить неточним, тому програмне забезпечення відстеження часу - це те, що вам потрібно, щоб записати час, витрачений на конкретні завдання або проекти. Завдяки широкому набору таких інструментів та програм, доступних в Інтернеті, відстеження робочого часу стало набагато простішим. Більше того, ці інструменти також надають повні звіти, автоматизовані рахунки-фактури тощо.
Незалежно від того, чи шукаєте ви програмне забезпечення з низьким бюджетом для невеликої команди чи щось із розширеними функціями, у нас є повний перелік для вас на вибір.
Monday.com пропонує інноваційний спосіб роботи, пропонуючи рішення для відстеження часу, планування та організації, все в одному видимому командному просторі. Він пропонує точні часові проміжки, що дозволяють відстежувати час у будь-якому місці та у будь-який час.
Особливості:
- Спортивний простий і чуйний інтерфейс.
- Він пропонує широкий вибір шаблонів, розроблених для будь-якого використання.
- Ви можете вільно налаштовувати стовпці, відстежувати час і завдання, переглядати командуючих, вставляти тексти, посилання, цифри тощо.
- Запросіть свою команду або легко призначте проекти.
- Керуйте файлами, брифами, аркушами, контрольними списками та бесідами, складаючи їх усі в одному місці.
- Створіть огляд своїх вимог, таких як файли, календарі, часові шкали тощо, та підвищте продуктивність.
Найкраще, це дозволяє вам перемикатися між вашим ПК та мобільним телефоном, плавно використовуючи його додаток. Це допомагає відстежувати краватку навіть у дорозі.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; оновлення починається з $ 17 / місяць.
Привабливий і всеохоплюючий додаток, Avaza спеціально розроблений для вашого бізнесу. Це бездоганна та ефективна платформа, яка ідеально підходить для команд, оскільки допомагає їм об’єднуватися у проекти, дозволяє їм відстежувати час, контролювати витрати, витрачати час на ресурси та допомагає створювати рахунки-фактури клієнтів.
Особливості:
- Допомагає вам у тісній співпраці, використовуючи обговорення на основі електронної пошти, попередження та записи про активність.
- Це дозволяє вам отримати аерофотознімок того, хто і коли відповідає за проект.
- Просто запросіть кого завгодно додати час, тарифи для кожного користувача та гнучкість для кожного проекту для безперебійного виставлення рахунків та звітування.
- Це допоможе вам управляти своїми витратами, натискаючи на них зображення квитанцій і ділитися ними з Avaza, або вставляти їх за допомогою браузера чи програм.
- Дозволяє швидко створювати професійні рахунки-фактури за допомогою будь-яких позицій у довільній формі, а також бездоганну оплату табелів обліку робочого часу та витрат.
- Він пропонує незрівнянний погляд на ваш бізнес, використовуючи його конкурентну звітність.
- Запускає понад 50 настроюваних звітів, які також можна зберегти, а також приурочити до автоматичної доставки.
Це всеохоплююче програмне забезпечення, яке дозволяє об’єднати 500+ популярних додатків для поліпшення роботи.
Ціна: Безкоштовна версія; оновлення починається з $ 9,95 / місяць.
Якщо ви використовуєте кілька програм для виконання свого завдання і хочете позбутися перетасовки та фрагментації, Scoro допомагає підвищити продуктивність вашої команди, дозволяючи управляти всім цим та багатьма іншими на одному платформа.
Особливості:
- Це допомагає вам та вашій команді безперешкодно співпрацювати та приймати правильні рішення, зосереджуючись на високоефективних завданнях та не проводячи зустрічей щодо оновлення стану.
- Дозволяє групувати звіти про свої доходи, розгортання команди тощо. за допомогою інформації в режимі реального часу лише одним кліком.
- Дозволяє ретельно планувати час і ресурси своєї команди, збільшувати прибуток та оптимізувати прогнозований дохід.
- Легкий та швидкий засіб планування та відстеження.
- Плавно синхронізується з найпопулярнішими концепціями, такими як бухгалтерське програмне забезпечення, хмарне сховище та багато інших інструментів.
Від використання інтегрованих інструментів управління часом, щоб скористатися перевагами часу команд, забезпечуючи якісну роботу вчасно, відстежуючи покупку та Scoro - це повне рішення для управління часом, що стосується витрат або стеження за угодами, можливостями, цілями продажів та результатами роботи команди бізнесу.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; плани починаються від $ 26 / користувач.
Homebase - це безкоштовний додаток для відстеження часу, який ідеально підходить для тих, хто шукає програмне забезпечення для відстеження часу в рамках бюджету. Це допомагає залишатися на зв'язку зі своєю командою, складаючи графіки для своїх співробітників, ведучи графік роботи та наймаючи інструменти - все під одним дахом.
Особливості:
- Це допомагає швидко створювати графіки співробітників, використовуючи команду перетягування та скидання, дозволяючи Ви можете запланувати свою команду з усіх браузерів або мобільних телефонів, а також за допомогою автоматичного планування варіант.
- Ви також можете відстежувати час своїх співробітників з будь-якого пристрою за допомогою годинника часу.
- Це дозволяє відстежувати перерви (платні / неоплачені) на відповідність вимогам.
- Дозволяє переглядати витрати на оплату праці та відсоток у реальному часі з усіх пристроїв.
- Годинник на основі GPS у функції для реєстрації часу прибуття працівників на робочий майданчик.
- Можливість введення на основі PIN-коду.
- Правила та попередження в режимі реального часу для зниження ризиків, пов’язаних із дотриманням вимог, тим самим економить час.
- Додаток годинника в Інтернеті для входу та виходу зі змін із настільних або ноутбуків.
- Додаток мобільного годинника для синхронізації з мобільних телефонних пристроїв.
- Додаток годинника для планшетного ПК для синхронізації та виходу з планшетів.
Серед інших важливих функцій - можливість використання годинника в автономному режимі та можливість редагування безпосередньо від годинника співробітника.
Ціна: Безкоштовний онлайн-додаток для одного місця; плани починаються від $ 16 / місяць.
Clockify - це абсолютно безкоштовна та проста програма відстеження часу та програма розкладу часу, яка дозволяє вам та вашій команді стежити за робочим часом співробітників у різних проектах.
Особливості:
- Індикатор часу дозволяє запускати та зупиняти час, коли ви продовжуєте працювати за допомогою секундоміра або додаєте робочий час вручну.
- Це дозволяє відстежувати час на проектах і навіть позначати час як платні години.
- Дозволяє швидко створити тижневий звіт.
- Дозволяє стежити за ходом своєї команди та тим, де ви проводите найбільше часу, за допомогою статистики, що відображається на інформаційній панелі.
- Створює звіти про те, хто над якими проектами працював, кількість зароблених грошей та огляд витраченого часу команди, а також можливість експорту даних.
- Це допомагає вам вести облік часу на проекти, прогрес та бюджет.
- Це дозволяє вам запросити свою команду записати їхню відвідуваність та відстежити час, витрачений на діяльність.
Найкраще, це працює на всіх пристроях, отже, це допомагає вам не відставати від маршруту, постійно в режимі онлайн.
Ціна: Безкоштовно.
Beebole - ще одне чудове програмне забезпечення для відстеження часу у списку, яке не просто допомагає легко відстежувати час в будь-якому місці, але також пропонує повний контроль над вашим бізнесом за допомогою автоматизованих нагадувань, процесу затвердження та доступу до менеджери. Більше того, він також пропонує безпечну технологію обліку робочого часу з 256-бітовим шифруванням, щоденними резервними копіями, аудиторськими слідами тощо.
Особливості:
- Пропонується табель обліку робочого часу, що дозволяє вибрати, як користуватися індивідуальними користувачами при щоденному, щотижневому та щомісячному ведення.
- Оснащений акуратним таймером в один клік для запису часу в реальному часі, паузи та зупинки.
- Інтеграція табеля обліку робочого часу з Google Suite.
- Це дозволяє відстежувати відвідуваність та відсутність працівників.
- Потоки схвалення дозволяють менеджерам проектів та адміністраторам масово переглядати звіти та затверджувати графіки роботи.
- Засіб надсилання автоматизованих повідомлень як нагадування вашій команді.
- Перевірте статус проекту та результати роботи команди, використовуючи огляд командного відстеження часу.
- Легко конфігуруються звіти про робочий час.
- Табель розкладу - це готовий фонд оплати праці, до якого менеджери можуть отримати доступ і можуть експортувати його в різні формати.
Не потрібно встановлювати програмне забезпечення Beebole для відстеження часу, не вимагаючи електронних таблиць та внутрішнього дорогого фінансування. Найкраще, табелі обліку робочого часу можна отримати на різних міжнародних мовах.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; план за ціною 5,99 €.
Часових відстежувачів достатньо, але просте відстеження часу на всіх пристроях для впорядкування фонду заробітної плати не є настільки поширеним явищем. TSheets - це одне з таких програм, яке не просто робить все це, а й допомагає точно виставляти рахунки та економити на великих грошах щороку.
Особливості:
- Дозволяє вашим співробітникам заходити та виходити одним клацанням миші.
- Дозволяє робити перерви, змінювати коди вакансій або швидко вставляти інформацію про табель.
- Доступний як додаток для мобільних телефонів як для iOS, так і для Android для відстеження руху.
- Це допомагає вам створювати графіки співробітників за робочими місцями або змінами, а потім швидко редагувати, публікувати та ділитися з ними графіком.
- Легко інтегрується з улюбленим програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку або оплати праці.
- Автоматично встановлює правила понаднормової роботи, налаштовує ставки заробітної плати та заздалегідь встановлює складні розрахунки понаднормових робіт, без особливих зусиль та правильного фонду оплати праці
- Пропонує корисну інформацію про бізнес, використовуючи інтерактивні звіти в режимі реального часу.
Окрім того, що він доступний як мобільний додаток, він також доступний в Інтернеті. Він також пропонує Кіоск із годинниковим годинником, щоб допомогти працівникам зафіксувати час з одного пристрою.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; плани починаються від $ 8 / користувач / місяць.
Freedcamp - ідеальний спосіб бути організованими. Це онлайн-рішення для управління проектами та співпраці розроблене як для одиночних, так і для кількох користувачів, що допомагає їм ефективно організовуватися та спілкуватися через хмару. Він поставляється з широким набором інструментів та функцій і ідеально підходить для тих, хто хоче керувати своїми проектами, ресурсами, бюджетом та часом на одній платформі.
Особливості:
- Це допомагає бути в курсі ваших списків завдань і того, що відбувається.
- Пропонує дошку Kanban, яка допоможе вам ефективно керувати завданнями, а діаграма Ганта пропонує чітке уявлення про ваші завдання з можливістю їх налаштування за потреби.
- Це дозволяє розділити великі завдання на менші підзадачі.
- Зберігає ваші особисті завдання приватними.
- Пропонує різні інструменти для успішного завершення проектів, таких як календар, що відображає відповідні завдання, можливість обговорення ідей, можливість групування списки завдань і визначити мету за датою, Wiki для збереження документів, стіни соціальних комунікацій, трекер видань для відстеження проблем, відстеження часу та більше.
Freedcamp наповнений іншими функціями, такими як легкий обмін різними обліковими записами, виставлення рахунків клієнтам з часом відстеження записів, численні шаблони проектів, засоби резервного копіювання, дошка завдань, дошка віджетів тощо більше.
Ціна: Безкоштовна версія; плани починаються від $ 5,99 / місяць.
Якщо ви шукаєте легкі та чуйні таймери для безперебійного відстеження часу, то урожай може бути чудовим вибором. Це допомагає вам відстежувати, де витрачається ваш час, вартість вашого проекту та дохід, отриманий від цих проектів.
Особливості:
- Інструмент відстеження часу дозволяє вам розкрити ключові деталі про ваш бізнес та легко відстежувати час та витрати.
- Він пропонує багато інформації за допомогою таблиць робочого часу, які допомагають ефективніше керувати своєю командою.
- Створює гнучкі візуальні звіти, щоб тримати ваші проекти на ходу.
- Це дозволяє перетворити оплачуваний час та витрати на професійні рахунки-фактури.
Він оснащений прогнозом додаткової програми, який дозволяє вам приурочити час своєї команди на майбутнє.
Ціна: Безкоштовна версія; Професійна версія доступна за 12 доларів на людину на місяць.
Зменшення витрат і дотримання бюджету - ось що потрібно кожному бізнесу. ClickTime - це одне з таких програм для відстеження часу, яке допомагає вам зменшити витрати, одночасно підвищуючи видимість вашого проекту.
Особливості:
- Це робить табелі обліку робочого часу простими у використанні та дозволяє відстежувати час на телефоні чи ноутбуці в дорозі.
- Швидко затверджує години роботи співробітників і дає змогу отримати уявлення про інформаційні панелі та звіти. Це полегшує вам управління бюджетами та планування часу для працівників.
- Він випускається у формі мобільного додатка, який дозволяє співробітнику легко редагувати, додавати, копіювати години і навіть включати цілі або власні поля.
- Це дозволяє легко реєструвати години роботи вашої команди, незважаючи на те, де вони перебувають і що б вони не робили.
- Дозволяє оцінити витрати на проект, переглянути попередні результати, перевірити, хто заповнив табелі обліку робочого часу.
Більше того, це допомагає зрозуміти тенденції, закономірності та відхилення, а також оцінити ефективність роботи команд, проектів та співробітників.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; плани починаються від 9 доларів на місяць.
Висновок
Наведений вище список - це поєднання безкоштовного та платного програмного забезпечення для відстеження часу, яке відповідає вашим різним потребам. Хоча деякі з них оснащені розширеними функціями, такими як відстеження GPS або підштовхування, безкоштовні мають основні та проміжні функції, такі як підтримка чатів та електронної пошти, обмін повідомленнями та багато іншого. Те, що ви оберете, повністю залежить від ваших вимог, розміру команди та бюджету. Отже, виберіть один із своїх варіантів і ніколи більше не втрачайте свого часу.
