Компанії залежать від даних, оскільки саме це є ключовим для створення бізнесу. Незалежно від того, чи йдеться про пошук потенційних клієнтів чи постійне оновлення існуючої бази даних, групи введення даних постійно намагаються збирати точні дані для поліпшення бізнесу. Однак дані збираються двома способами - цифровим та вручну.
Для ручного збору даних потрібні друковані копії документів для сканування та завантаження в систему. Саме тоді речі стають складними, оскільки це може зайняти багато часу і має певні обмеження. Отже, тоді на допомогу приходять інструменти введення даних.
Ці засоби введення даних працюють за передовою технологією, яка називається OCR (оптичне розпізнавання символів). Вони доступні, економлять час та впорядковують весь процес. Оскільки на ринку існує безліч такого програмного забезпечення, ми створили головний список, щоб полегшити вам вибір того, який вам найбільше підходить.
Керування даними більше не викликає клопоту з цим програмним забезпеченням, оскільки спрощує весь процес, дозволяючи вам створювати форми в Інтернеті, встановити сповіщення електронною поштою відповідно до ваших вимог або керувати вашими даними за допомогою вбудованого програми.
Особливості:
- Оснащує усіма основними інструментами для швидкого створення форми із виділеними полями для тексту та формул тощо.
- Це дозволяє створювати форми по-своєму за допомогою індивідуальних логотипів, кольорів, тем або шаблонів.
- Можливість вставляти форми на веб-сторінки та навіть ділитися ними через електронну пошту, платформи соціальних медіа тощо.
- Повідомляє електронною поштою відразу після подання форми.
- З’єднує ваші програми Desk Desk, CRM та рекламні акції.
Найкраще, це дозволяє вам залишатися в курсі даних, наприклад, загальної кількості закритих продажів, створення звітів або експорту даних.
Ціна: Плани починаються від $ 6,75 / місяць, щорічно виставляється рахунок.
EmailMeForm - ще одне відоме програмне забезпечення для введення даних, яке допомагає компаніям (онлайн та мобільним) по всьому світу збирати дані та платежі. Як це стає можливим? Створивши просту форму в HTML та додаток для опитування, який зможе зробити навіть новачок.
Особливості:
- Це допомагає створювати форми, сумісні з будь-яким пристроєм.
- Це дозволяє зв’язати захищені послуги продавця для здійснення платежів із вашими формами.
- Дозволяє приймати платежі за допомогою кредитної картки під час руху.
- Можливість уніфікувати форми з додатками, щоб заощадити час і гроші.
Більше того, пропонує чудові дизайни для прикраси ваших форм, серед інших важливих особливостей - заздалегідь розроблені шаблони, які можна редагувати, або варіант створити власну форму.
Ціна: Безкоштовна версія; Плани починаються від $ 9,95 / місяць.
Це ідеальна платформа для збору даних, їх обробки, перевірки та, нарешті, формування та впровадження точних даних у важливі процеси. Це інтелектуальне програмне забезпечення для введення даних спеціально розроблене для задоволення вимог складних цифрових компаній, що працюють на сьогоднішній день.
Особливості:
- Він поставляється у хмарі, на місцях або у формі SDK.
- Розгортає технологію NLP (Natural Data Processing) для автоматизації пошуку та збору даних з неорганізованих документів.
- Використовує класифікатори, що підтримуються SI, з автоматичним навчанням для автоматизації таких функцій, як розуміння, розподіл та картографування документів.
- Знаходить, перевіряє та автоматично обробляє важливі приміщення, умови та елементи даних на основі бізнес-умов та потреб.
Крім того, він також пропонує інструменти та звіти, щоб контролювати життєво важливі параметри.
Ціна: Плани починаються від 199 доларів за користувача / одноразово.
Повноцінна мета Kaptiche - мінімізувати витрати та підвищити ефективність шляхом впорядкування щоденних операцій та зменшення будь-яких неточностей при ручному введенні.
Особливості:
- Записує дані, розташовані всередині двовимірних штрих-кодів, і виконує точне сканування.
- Підтримує OMR (оптичне розпізнавання міток), що допомагає легко збирати марковану людиною інформацію з паперового носія.
- Перетворює смартфони на машини для запису даних для швидкого відновлення даних.
- Розгортає OCR для отримання текстів, значень (числових / буквено-цифрових) із PDF-файлів, вкладень електронної пошти тощо.
- Ідентифікує людський почерк за допомогою ICR (інтелектуальне розпізнавання символів) та перетворює їх на корисні дані.
Автонавчання за допомогою машинного навчання, безпечне шифрування вхідних документів, підвищення якості зображення, сумісності з усіма основними веб-браузерами або плавне засвоєння з різними API (CRM, RPA тощо), є серед інших основних особливості.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; Зв’яжіться з продавцем для встановлення ціни.
Використання цього програмного забезпечення для введення даних синхронізує вашого клієнта в обох напрямках на всьому програмному забезпеченні та пристроях вашого бізнесу. Це в основному допомагає заощадити багато часу, який йде на ручний введення даних. Найкраще це платформа без коду.
Особливості:
- Плавно інтегрується з сотнями додатків.
- Це допомагає поєднати контакти в обох напрямках і підтримує обробку свіжих та старих даних у режимі реального часу.
- Це дозволяє вам створити власні налаштування за 3 простих кроки, де ви можете вставити власні терміни та виконання, виконуючи картографування полів менш ніж за 5 хвилин.
Найкраще, це не вимагає кодування або встановлення.
Ціна: Плани починаються від $ 9 / місяць.
Це програмне забезпечення для введення даних більш відоме завдяки своїм послугам з управління накладними витратами на бізнес, які включають підготовку рахунків та рахунків-фактур в Інтернеті, автоматизований введення даних, створення фінансових звітів тощо.
Особливості:
- Це дозволяє легко створювати котирування та оцінки, складати стабільні рахунки-фактури, обробляти рахунки, контролювати накладні витрати або податок із продажу, а також переглядати минулі транзакції.
- Пропонує автоматичний введення даних для квитанцій, оновлення банків у реальному часі та повну підтримку клієнтів, безпеку на рівні банку.
Він також надає можливість об’єднувати банківські операції, переглядати звіти про результати бюджету, створювати нагадування про несвоєчасні платежі, перевіряти стан на будь-якому пристрої тощо.
Ціна: доступний безкоштовний тариф; Оновлення доступне за ціною $ 39,95 / місяць для 50 компаній.
Ті, хто шукає ефективне програмне забезпечення для введення даних, можуть покластися на це програмне забезпечення для легкої міграції даних.
Особливості:
- Робить автоматичну міграцію даних із CRM, роблячи це простим і швидким.
- Можливість змінити пріоритет для міграції та розпочати імпорт знову на певний інтервал.
- Полегшує міграцію для будь-якого типу переміщення даних.
- Це дозволяє імпортувати лише конкретні дані до нового CRM.
- Керує відносинами між переданими даними.
- Дозволяє скласти схему існуючих та майбутніх полів CRM відповідно до ваших бізнес-вимог.
Загалом, ця швидка і чуйна програма не просто забезпечує швидку та безпечну міграцію даних, але й не вимагає використання спеціальних навичок.
Ціна: Зв’яжіться з продавцем для отримання пропозицій.
Завдяки таким програмам, як Tigersheet, автоматизація бізнесу така ж проста, як пішохідна прогулянка. Це допоможе вам керувати та впорядковувати всі ваші брудні електронні таблиці, використовуючи налаштування без коду, яке допоможе вам створити власний бізнес-додаток. Так, це виключає вимогу розробника.
Особливості:
- Це допомагає вам розробити власну CRM, яка допомагає вам здійснювати продажі, вміло взаємодіючи з вашими потенційними клієнтами.
- Це дозволяє скласти та обмінюватися з клієнтами високоякісними рахунками-фактурами, які допомагають швидко отримувати платежі, контролювати платежі тощо.
- Дозволяє ділитися доставкою та низьким статусом запасів з клієнтами.
Більше того, він також забезпечує підтримку будь-чого, що вимагається вашим бізнесом, як-от керування квитками підтримки, табелі обліку робочого часу тощо.
Ціна: Безкоштовна версія; Плани починаються від $ 10 / місяць.
B2W Inform допомагає збирати та записувати дані про якість, а також працювати над поліпшенням охоплення якості, безпеки, HR тощо. використання цифрових медіа, мобільних пристроїв та хмарних програм.
Особливості:
- Це допомагає легко створювати настроювані шаблони форм за допомогою функції перетягування.
- Широка потужність покриття та миттєві сповіщення про дані форми.
- Його можна використовувати як в Інтернеті, так і в автономному режимі за допомогою мобільного додатка.
- Ідеально підходить для управління безпекою, перевірки обладнання та для багатьох інших будівельних цілей.
- Пропонує прив'язку даних для створення полів форми.
Крім того, він також пропонує автоматичні схвалення та відображення, гнучкий користувальницький інтерфейс та налаштування параметрів для контролю робочого процесу форми для забезпечення безпеки.
Ціна: Плани починаються від $ 5500 / користувач / разово.
Це програма для мобільних пристроїв, яка робить ваш бізнес цифровим та постійно оновлює вас у дорозі. Незалежно від того, чи йдеться про збір даних на місцях чи об’єднання даних за допомогою різних подіумів, програма без зусиль контролює ваші бізнес-процеси.
Особливості:
- Це дозволяє створювати форми та ділитися своїми індивідуальними документами електронною поштою. Документами можна надавати спільний доступ у форматах Word, PDF та Excel.
- Проста і чуйна консоль, яка допомагає контролювати свою команду та оцінювати зібрані дані.
- Це допоможе вам контролювати діяльність на місцях безпосередньо з мобільного пристрою, навіть у режимі офлайн.
Програма допомагає адаптувати ваші форми та звіти, автоматизує внутрішні робочі процеси, позитивно маніпулює вашими даними, економить ваш час, підвищує продуктивність та покращує сприйнятливість.
Ціна: Безкоштовна 15-денна пробна версія; Плани починаються від 9,90 € / місяць щорічно.
Цей електронний інструмент збору даних, який забезпечує онлайн-навчання в режимі реального часу, а також проводить навчання за допомогою документів та веб-семінарів. Ця повнофункціональна програма обслуговує малі та середні компанії та стартапи.
Особливості:
- Впорядковує методи, за допомогою яких дані реєструються, оцінюються та обробляються таким чином, заощаджуючи час.
- Це допомагає створювати організовані вікторини та розповсюджувати їх у вашому бізнесі для регулювання збору даних.
- Відстежує, хто обробляє дані та як використовує відстеження.
- Пропонує завантажувані шаблони для використання в програмі.
- Це дозволяє створювати постійні графіки та розподіляти менеджерів для періодичних аудиторських стежок.
- Записує дані навіть у режимі офлайн.
Варіант завантаження зображень або міні-відео як вагомих доказів, вжиття заходів щодо виправлення неполадок та оновлення ефективних KPI у вигляді графіків та діаграм - ось деякі інші основні його особливості.
Ціна: Зв’яжіться з продавцем, щоб отримати ціну.
Він складається з набору зручних інструментів, які допомагають створювати та встановлювати широкий спектр спеціальних програм для введення даних з інтегрованими опціями для автентифікації, експорту та редагування.
Особливості:
- Він має на меті зменшити людські помилки за допомогою власних функцій автентифікації, таких як відновлення даних, перевірка повторного ключа, вибір даних із таблиць пошуку, аналіз даних тощо.
- Це дозволяє додавати потужні функції та можливості адаптації до ваших програм за допомогою EntrypointScript, який допомагає вам з необмеженою настройкою.
Більше того, він також пропонує функції безпеки найвищого рівня, важливі для вашого бізнесу.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; Зв’яжіться з продавцем для отримання пропозиції.
Висновок
Введення даних є критичним процесом для будь-якої компанії, оскільки це основне джерело отримання бізнесу та його зростання. Ручні процеси мають можливість помилок людини, які можуть завдати безповоротної шкоди доходу та репутації компанії. Тому важливо скористатися найсучаснішими технологіями та автоматизувати весь процес збору даних, що гарантує отримання якісних даних, готових до виконання. Цей список допоможе вам знайти найкраще програмне забезпечення для введення даних, яке допоможе вам ефективно і ефективно відстежувати активи, а отже, підняти ваш бізнес на нові висоти.
