Хороший менеджмент співробітників призводить до підвищення продуктивності праці, але як? Перше, що слід перевірити, поки управління працівниками є їх відвідуваність. Вони регулярні, тим краще для вашого бізнесу. Але минули часи записів реєстру вручну або навіть відстеження аркушів Excel. Це час біометрії та систем відвідування працівників.
Однак електронні рішення не завжди можуть відповідати вашим вимогам. Вони можуть або погано синхронізуватися з мобільними телефонами, або ІТ-системами, і навіть можуть бути недостатньо простими у використанні. Це може призвести до повного хаосу, що спричинить помилки у записах про відпустки, відпустки або лікарняні. Саме тоді вам виручає надійне програмне забезпечення для управління відвідуваністю.
Ми підібрали найкращі програми для управління відвідуваністю, щоб ви могли вести точні журнали робочого часу вашого працівника.
Zoho People - це повне HR-рішення, яке також має функцію відстеження відвідуваності. Він пропонує детальну інформацію про робочий час та час відсутності вашого працівника, допомагаючи вам відповідно спланувати майбутній день.
Особливості:
- Дозволяє вашим співробітникам відзначати відвідуваність з будь-якого місця за допомогою вбудованої функції відстеження географії.
- Дозволяє вам надавати доступ працівникам для входу та виходу з Інтернету та мобільних пристроїв.
- Це дозволяє встановлювати час перерви на основі змін, класифікувати як платну / несплатну або налаштувати як ручну / автоматичну.
- Дозволяє встановлювати зміни для кожного працівника та переглядати дані про відвідуваність кожного працівника.
- Дозволяє керувати відсутністю за допомогою планувальника відсутністей.
- Створює графічні звіти з докладними підсумками відвідуваності.
Найкраще, він легко інтегрується з біометричними пристроями та іншими API, щоб допомогти вам записати реєстрацію та виїзд працівників.
Ціна: доступна 15-денна безкоштовна пробна версія; Оновлення починається з $ 0,59.
Bitrix24 - одна з провідних хмарних HR-систем із відкритим кодом, яка пропонує рішення для самообслуговування співробітників, управління часом, інтрамережі тощо.
Особливості:
- Пропонує можливість синхронізації входу / виходу, генерує звіти про робочі дні, діаграми відсутності та дозволяє запитувати час очікування.
- Забезпечує адаптивні налаштування робочого дня, відображає мінімальний період робочого дня, відстежує пізні прибуття / дострокові відправлення, звіти про продуктивність тощо.
- Оснащує відділ кадрів діаграмою та типами відсутності, запитами на відрядження, процесом спеціального погодження тощо.
- Пропонує інструменти залучення співробітників, такі як портал самообслуговування, інтранет, спільні календарі, новини компанії тощо.
Це гнучке програмне забезпечення ідеально підходить для малих та середніх організацій, а також працює з Android та iOS.
Ціна: Безкоштовна версія; Плани починаються від $ 19 / місяць.
Коли я працюю, це ще одне чудове програмне забезпечення для управління відвідуваністю, яке дозволяє швидко складати графіки, ділитися з Ваша команда, уніфікуйте графік з годинником, скоротіть витрати на робочу силу, розмістіть роботу, відстежуйте претендентів та більше.
Особливості:
- Це дозволяє планувати та відстежувати час для робочої сили.
- Пропонує доступ через мобільні та настільні програми.
- Окрім управління відвідуваністю та складанням графіків, це також покращує ваше спілкування, покращує відповідальний характер, скорочує виправдання тощо.
- За допомогою програм мобільного планування та годинника це дозволяє керувати командами, прищеплювати відповідальність команд, постійно повідомляти команду та дозволяти командам керувати своєю відвідуваністю.
- Доступний як адаптивний мобільний додаток, простий у використанні та швидкий у налаштуванні.
Планування в один клік, негайні сповіщення про обміни та скидання, зручні інструменти праці, понаднормові роботи попередження, або опція імпорту табелів обліку робочого часу для швидкої обробки фонду оплати праці, є одними з інших його основних факторів особливості.
Ціна: Безкоштовна версія; плани починаються від $ 1,50 / користувач / місяць.
Рішення "Час і відвідуваність" від Replicon допомагає вашим співробітникам реєструвати точний час і затрати праці, впорядковувати загальну дотримання оплати праці та завершувати внутрішній огляд показників співробітників.
Особливості:
- Спрощує та оновлює часові та робочі процеси за допомогою гнучких графіків робочого часу.
- Пропонує оперативно фіксувати час, щоб реєструвати загальну кількість відпрацьованих годин, можливість отримувати табелі обліку робочого часу в різних форматах, керувати різними типами співробітників та відстежувати регулярні / надурочні години.
- Мобільне відстеження полегшує самообслуговування співробітників, пропонує чат на основі штучного інтелекту, Face ID, поточні оновлення тощо.
- Табелі робочого часу GPS допомагають відстежувати деталі місцезнаходження, пропонують в режимі реального часу перегляд місцезнаходження співробітників та геозонування.
- Удосконалений часовий годинник перетворює будь-який планшет на годинник для фіксації часу, записів обривів та входів усуває можливість крадіжки часу та цілодобових моніторів. крадіжки та цілодобові монітори.
- Автоматична перевірка записів часу дозволяє створювати власні правила та мінімізувати помилки.
Можливість вибору з попередньо визначеної бібліотеки схвалень, створення спеціальних схвалень, управління відпустками співробітників та відсутність, автоматизація розрахунків заробітної плати або просте управління валідацією даних про заробітну плату є серед інших основних факторів особливості.
Ціна: Доступна безкоштовна пробна версія; Плани починаються від $ 6 / користувач / місяць.
Заступник робить планування співробітників швидким і простим, впорядковує графіки роботи та з’єднує ваші команди з будь-якого пристрою. Це програмне забезпечення для управління працівниками відоме тим, що економить багато вашого часу.
Особливості:
- Дозволяє створювати графіки співробітників.
- Дозволяє зафіксувати точні години роботи співробітників, забезпечити відстеження правильних перерв та можливість експорту табелів обліку робочого часу до фонду оплати праці.
- Можливість ділитися ключовими деталями та файлами у стрічці новин.
- Функція обміну змінами для пошуку співробітників для охоплення змін, автоматичне планування на основі ШІ, управління залишками відпусток та розподіл завдань співробітнику.
Найкраще, він доступний у формі мобільного додатка, що дозволяє керувати розкладами персоналу, завданнями та табелями робочого часу на різних пристроях.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; Плани починаються від $ 2,50.
Від фрілансерів до інженерів програмного забезпечення, це допомагає вам контролювати співробітників та отримувати більше можливостей у процесі управління проектами. Це також спрощує обробку заробітної плати в консолі.
Особливості:
- Це допоможе вам відстежувати відвідуваність, перерви на треку та бути в курсі пізніх записів.
- Дозволяє контролювати чати.
- Це дозволяє відстежувати діяльність за допомогою автоматизованих знімків екрана.
- Можливість відстеження часу для клієнтів та проектів.
- Він пропонує вичерпні звіти, графіки роботи тощо.
- Це дозволяє переглядати, які програми та веб-сайти використовуються.
- Синхронізується з усіма інструментами управління проектами.
- Відстежує місцезнаходження співробітників за допомогою GPS-відстеження за допомогою мобільних додатків.
- Автоматично обробляє фонд оплати праці та виставлення рахунків.
Крім того, пропонує можливість входу на портал із білими ярликами, перегляду стандартних знімків камери співробітників під час роботи, сумісності з усіма пристроями на всіх платформах тощо.
Вартість: 14-денна безкоштовна пробна версія; Плани починаються від $ 10 / місяць.
Це програмне забезпечення відстеження часу відоме своїм внеском у покращення прибутку вашого бізнесу. Це дозволяє вимірювати та генерувати деякі позитивні дані про ефективність вашого проекту.
Особливості:
- Легко відстежує ціну проекту за оплатними годинами або фіксованими тарифами.
- Це дозволяє успішно впроваджувати графіки роботи за допомогою візуального відстеження часу в один клік.
- Створює швидкі рахунки в Інтернеті для відстеження різних клієнтів.
- Засіб самоконтролю для працівників, які допомагають в управлінні часом.
- Дає швидкий огляд загальної кількості робочих годин із перервами.
Програмне забезпечення ідеально підходить для будь-якого професіонала, сервісних компаній, консультантів, агентств та всіх типів працівників.
Ціна: Безкоштовна версія; плани починаються від $ 7,50.
Якщо ви шукаєте автоматичний трекер часу, тоді DeskTime може стати для вас чудовим вибором. Він пропонує в режимі реального часу перегляд діяльності вашої команди та підтримує ваші проекти за графіком, тим самим підвищуючи продуктивність роботи команди.
Особливості:
- Починає відстежувати ваш час автоматично, коли ви починаєте працювати, і зупиняється, коли ви це робите.
- Це дозволяє переглядати діяльність та шаблони співробітників за допомогою URL-адреси та відстеження додатків.
- Інформує вас про завдання, якими в даний час займається ваша команда, а також записує файли та назви документів.
- Функція автоматичних знімків екрану дає більше уявлень про продуктивність команди
- Відстежує час, проведений поза робочою станцією.
- Засіб відстеження часу для окремих завдань та проектів.
Розраховує витрати на проект, дозволяє працівникам робити перерви, використовуючи таймер Pomodoro, пропонує функцію приватного часу для доступу до веб-сайтів, календар відсутності співробітників для управління тимчасовим відключенням тощо.
Ціна: Безкоштовна версія; Оновлення за ціною $ 95 / місяць.
Jibble реалізує хмарне відстеження у всіх ваших додатках, що включають мобільні пристрої та навіть Slack. Починаючи з відстеження часу та відвідуваності заробітної плати до підвищення продуктивності вашої роботи, програмне забезпечення створює позитивні умови в будь-якій організації.
Особливості:
- Дозволяє співробітникам легко реєструватися на роботі, перевіряти завершення та перевіряти наявність за допомогою селфі в мобільних додатках.
- Можливість перегляду щоденних, тижневих або щомісячних табелів обліку робочого часу за допомогою веб-програми.
- Пропонує власні звіти, переглядає дані співробітників, налаштовує сповіщення, перевіряє біометричну статистику та вводить час роботи персоналу вручну. https://calamari.io/
- Підвищує продуктивність завдяки прямому доступу до даних персоналу для огляду ефективності.
- Можливість реєстрації заїзду / виїзду з кіоску iPad.
Пропонує потужність для оновлення програмного забезпечення, щоб воно відповідало вашим бізнес-вимогам. Найкраще, він сумісний з усіма основними платформами.
Ціна: Плани починаються від $ 1,50 / користувач / місяць.
Calamari - ще одне ефективне програмне забезпечення для управління працівниками, яке допомагає відстежувати відпустки та керувати відвідуваністю.
Особливості:
- Можливість введення / виведення годинника з позначенням часу та відвідуваності.
- iBeacons дозволяють працівникам здійснювати автоматичний годинник без будь-яких дій.
- Керує табелями обліку робочого часу, обробкою заробітної плати, звітуванням тощо.
- Дозволяє керувати відпустками робочої сили, плануючи відпустки, працюючи віддалено, автоматичним розрахунком виплат тощо.
Більше того, він доступний різними мовами, зокрема англійською, німецькою та французькою. Обробка працівників з різних країн через один рахунок відповідає законодавству про працю понад 70 країн і базується на хмарі, що робить його без інфраструктури.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; плани починаються від 40 доларів на місяць.
iClassPro, хмарне програмне забезпечення для управління класами, допомагає вам вести свій бізнес як професіонал. Якщо ви займаєтесь класовим бізнесом, це допоможе вам ефективно управляти всіма своїми студентами, класами, наставниками та виплатами. Він також пропонує розширену службу підтримки клієнтів.
Особливості:
- Він надає вам фірмовий мобільний додаток, який заохочує взаємодію.
- Пропонує власний спеціальний список мобільних додатків для iOS та Android.
- Це дозволяє надсилати push-сповіщення, пропонує можливість розробити власний додаток, запланувати маркетингові оголошення тощо.
- Пропонує платформу для продажу речей, пов’язаних зі студентами.
- Простий та адаптивний інтерфейс торгової точки, де ви можете керувати всіма своїми продуктами в одному місці.
- Це дозволяє класифікувати товари, додавати варіації тощо.
- Можливість зареєструватися для занять у дорозі, надсилати сповіщення клієнтам, переглядати відвідуваність студентів, пропонувати перегляд відвідуваності студентів тощо.
- Це дозволяє вам налаштовувати календар, переглядати важливі деталі за допомогою ProCal, простий перегляд з накопиченням, перегляд розкладів занять тощо.
Можливість перегляду оцінки у списку Навичок, запис та управління часом співробітника за допомогою годинника годинника, відстеження студента відвідуваність, революційна інформаційна панель для моніторингу важливих ділових показників або автоматизованих макіяжів - ось деякі з її інших суттєві особливості.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; план за ціною $ 129 / місяць / місце.
Розвиток вашого бізнесу та ваші завдання, пов’язані з персоналом, стали простішими завдяки Cake HR. Це повне HR-рішення допомагає отримати негайну продуктивність за кілька кроків.
Особливості:
- Дозволяє залучити персонал до нового онлайн-каталогу лише за кілька кліків.
- Автоматизує відстеження випадкових запитів про залишення, перерви або зміни змін.
- Можливість використовувати фільтри для створення власних звітів та графіків, заповнених даними.
Він охоплює все - від планування змін, самообслуговування, управління відпустками чи добору до звітності та управління витратами.
Ціна: ціноутворення залежно від кількості працівників.
Quinyx стверджує, що це майбутнє управління працівниками, допомагаючи вам економити час та скорочувати витрати, а ви насолоджуєтесь роботою. Це хмарне рішення також зручне для мобільних пристроїв, що полегшує співробітникам організації.
Особливості:
- Відстежуйте ефективність свого бізнесу, отримуючи доступ до важливих KPI.
- Він пропонує калькулятор рентабельності інвестицій, щоб перевірити, скільки ви потенційно можете заощадити.
- Це дозволяє легко планувати повсякденні завдання працівника.
- Це допомагає збалансувати заплановані витрати та результати, щоб створити вигідний план ресурсів.
- Дозволяє швидко та легко спілкуватися з персоналом.
Повністю уніфікована звітність про час, що забезпечує швидкий огляд загальної кількості відпрацьованих годин, а також можливість створення надійних та інтелектуальних систем управління персоналом - серед інших основних його особливостей.
Ціна: Безкоштовна демонстрація; зв’яжіться з постачальником для отримання ціни оновлення.
Висновок
Хороше програмне забезпечення для управління відвідуваністю не просто економить ваш час та гроші, але й запобігає втраті часу вашим бізнесом та знижує продуктивність. Більше того, це дає менеджерам чітке уявлення про те, чим займаються їх співробітники, і якщо завдання виконуються вчасно. Отже, зробіть свій вибір із наведеного вище повного списку найкращого програмного забезпечення для управління відвідуваністю для підвищення продуктивності компанії.
