Ті, хто вже використовував Google Forms, знали б, як легко створювати форми для опитувань, анкет або презентацій. Багато компаній починають наймати кандидатів, пропонуючи їм заповнити форму Google, яка містить набір запитань, тоді як інші використовують її, щоб оцінити, скільки людей користується продуктом тощо.
Однак, що стосується функціональних можливостей, Google Forms не виходить за межі очікуваного, як-от неможливість автоматично закрити форму після заповнення форми, а також не опублікує форму. Однак ви можете розширити його можливості для розумної роботи та підвищення продуктивності за допомогою доповнень. Ми перерахували кілька найкращих доповнень для Google Forms, які дозволяють вам робити більше за допомогою цієї безкоштовної та дивовижної програми Google.
Чи не хотіли б ви отримувати повідомлення, коли ви повинні заповнити форму або коли ви вже заповнили її? Цей додаток робить саме це. Це дозволяє вам повідомити себе або будь-якого респондента, якому було призначено форму, надіславши електронне повідомлення.
Особливості:
- Він також дозволяє встановити правила для будь-яких нових відповідей та повідомляє вас електронною поштою, як тільки хтось надсилає форму.
- Це допоможе вам писати електронні листи у звичайному текстовому форматі або у форматі HTML із зображеннями.
Найкраще, це доповнення працює з усіма основними платформами та браузерами.
Ціна: Плани починаються від 29 доларів на рік.
Цей додаток допомагає створювати форми із встановленим обмеженням часу за допомогою вбудованого таймера. Незалежно від того, створюєте ви вікторину, іспит чи тест на навички, це дозволяє автоматично закрити форму, як тільки закінчиться встановлений час.
Особливості:
- Спеціально розроблений для навчальних закладів, шкіл, університетів тощо.
- Це дозволяє додавати таймер із власним встановленим часом.
- Дозволяє відстежувати час, коли респондент починає іспит і закінчує його.
- Він пропонує можливість захоплення відеокадрів ваших респондентів.
- Автоматично вимикає форми, як тільки час закінчується.
- Це дозволяє вам брендувати свою форму та персоналізувати її відповідно до ваших вимог.
Більше того, це дозволяє експортувати всі деталі для додаткового аналізу та синхронізації з бізнес-додатком, яким ви володієте, через інтерфейс.
Ціна: Безкоштовна версія; Плани починаються від $ 6,51 / місяць.
Цей додаток автоматично закриває форму після того, як форма заповнена або відповіді досягли максимального ліміту, у визначену дату та час. Це особливо підходить для проектів з обмеженим часом, реєстрації робочих місць з певною кількістю вакансій тощо.
Особливості:
- Його можна легко налаштувати. Просто запустіть надбудову, визначте тип обмеження та збережіть.
- Аналізує максимальну кількість відповідей і припиняє приймати подальші подання після досягнення максимального ліміту.
- Закривається залежно від таймера (за певним часом та датою).
Більше того, він також автоматично аналізує вимкнення електронної таблиці, коли комірка отримує певне значення.
PDF - це одне з найбільш улюблених форматів читання чи друку у корпоративному світі, і цей додаток допоможе вам саме в цьому. Він автоматично перетворює відповіді на ваші форми у формати PDF, а також у документи Google або Microsoft. Потім ви можете поділитися ними для затвердження та підписання в Інтернеті.
Особливості:
- Плавна синхронізація з формами Google автоматично надсилає сповіщення про авторизацію рецензентам та обмінюється документами за замовчуванням із великою кількістю користувачів або рецензентів.
- Дозволяє рецензентам підписувати та авторизувати документи в Інтернеті.
- Сприяє збереженню, обробці та об’єднанню всіх ваших документів із Google Диска.
- Незалежно від того, чи це пов’язано з поданням форми чи розташуванням файлів, воно документує всі деталі з усіх цих джерел, а також деталі авторизації.
- Зручний додаток, який не вимагає попереднього досвіду кодування.
Більше того, це дозволяє створювати власні шаблони та можливість зберігати форми як PDF-файли, Word, Таблиці тощо.
Ціна: Безкоштовна версія; Преміум-версія починається від $ 50 / рік.
Відомо, що ця надбудова автоматично заповнює вказані поля у формі відповідними значеннями на основі джерел даних. Наприклад, будь-які дані, збережені в електронних таблицях або в списку контактів, оновлюються автоматично в прапорцях, сітках або в розкривних списках запитань у формах.
Особливості:
- Автоматично заповнює зазначені поля у формах і позбавляється від ручного обслуговування вмісту.
- Забезпечує, що вміст оновлюється за замовчуванням та вчасно.
- Це допомагає вам зберігати різні дані про клієнтів або постачальників на одній платформі та використовувати їх за умовчанням у формах.
- Синхронізує дані зі сторонніми програмами, а також може бути переданий у надбудову за допомогою онлайн-служби.
Серед інших основних особливостей - можливість використовувати такі риси користувачів, як центр витрат, використовувати інформацію з організаційного середовища та можливість використовувати у великій кількості форм.
Ціна: Безкоштовна версія; Плани починаються від $ 16,52 / користувач / рік.
Це ще одне чудове доповнення для тих з вас, хто хоче видалити варіанти з форми, як тільки вони будуть вибрані. Отже, це в основному допомагає вам уникнути повторного використання того самого вибору або при фіксації питання на обмежену кількість відповідей.
Особливості:
- Полегшена версія обмежена для використання невеликими групами.
- Пропонує можливість визначити, скільки разів ви можете вибрати відповідь, перш ніж її буде видалено з форми.
Не забудьте встановити прапорець «Виключити вибір» для автоматичного вибору однієї відповіді на пункт. Щоб змінити обмеження, організуйте відповіді тощо. Ви можете відвідати піктограму налаштувань біля прапорця.
Ціна: Безкоштовно
Бронювати зустрічі та зустрічі вже не так складно з цим доповненням до ваших послуг. Додаток в основному пов’язує форми з календарем власника, і звідти ви можете легко замовити зустрічі.
Особливості:
- Як тільки власник форми визначає правила, програма автоматично створює розклад події у вашому календарі форми.
- Включає респондента як особу, яка відвідує подію на основі зарезервованого ним місця.
Більше того, ви можете ділитися формою зі своїми клієнтами, отримувати доступ та редагувати свої події в календарі з будь-якого пристрою, а про все інше дбає надбудова.
Ціна: Безкоштовно
Якщо ви плануєте створити онлайн-іспит, де ви хочете засвідчити тих респондентів, які успішно пройшли іспит, цей додаток - саме те, що вам потрібно. Це дозволяє перевірити рівень знань своїх студентів, працівників або навіть клієнтів, створюючи для них тести, а потім засвідчувати їх, якщо вони проходять тести.
Особливості:
- Це допомагає вам виміряти рівень розуміння респондентами певної теми чи ваших товарів / послуг.
- Все, що вам потрібно зробити, це перетворити форми на онлайн-іспити або тести на сертифікацію в Інтернеті.
- Він пропонує зручне управління та номінальне налаштування, які допомагають створювати сертифікати у форматах PDF і можуть бути легко налаштовані.
- Автоматично генерує електронну таблицю записів про те, хто пройшов, а хто ні.
Найкраще те, хто отримав сертифікати, отримує його у вигляді вкладення у форматі PDF в електронному листі з унікальним серійним номером.
Ціна: Безкоштовно
Цей додаток допомагає уникнути ручного введення значень комірок, а швидше передає дані комірок з інших джерел у Форми. Наприклад, він збирає дані з документів або електронних таблиць і автоматично заповнює варіанти в розкривних меню або запитання з множинним вибором у формах.
Це ідеально підходить для поточної бази даних записів, що містять дані учнів, запаси, деталі майстерні тощо. Потім цю інформацію можна використовувати для узгодження формул, наприклад, Match, Countif тощо.
Отже, чи працюєте ви над замовленнями, які заповнюють вашу електронну таблицю чи відгуки та події, Ця програма може допомогти вам, звузивши список варіантів, наприклад, залежно від наявності запаси. Це також може збільшити ваш вибір, додавши більше відповідей на опитування за замовчуванням.
Ціна: Безкоштовно
Так, ви також можете відкривати форми за допомогою QR-коду, і це доповнення допоможе вам у цьому. Все, що йому потрібно, це URL-адреса вашої форми, і вона швидко генерує QR-код, використовуючи той самий.
Отримавши QR-код, ви можете вставити його у форму як зображення. Тоді QR-код корисний, коли респонденти хочуть відкрити свої форми на своїх мобільних пристроях. Все, що їм потрібно зробити, - це відсканувати QR-код, і форма відкрита на вашому мобільному пристрої.
Ціна: Безкоштовно
Цей додаток особливо корисний, коли ви хочете отримати відгук про викладачів, викладачів чи керівництво від студентів чи працівників. Він додає деталі з форми Google до зазначеного документа на диску, на основі ваших даних, і інформація автоматично заповнюється.
Наприклад, спочатку потрібно створити форму Google, а потім вибрати вказаний документ (з іменами викладачів, щодо яких потрібно отримати відгук) від диск, потім виберіть елементи у формі, які потрібно додати до документів, виберіть варіант форматування, і дані автоматично заповнюються в документи.
Ціна: Безкоштовно
Хоча звичайна форма Google може створювати привабливі діаграми та графіки вже за допомогою вкладки відповідей, якщо ви хочете конспект даних, вам потрібен цей додаток. Відомо, як фільтрувати дані та налаштовувати графіки чи діаграми, щоб надалі перетворити їх у кольорову форму.
Це допомагає швидко переглянути або коротко оглянути відповіді на форми, наприклад, ділові презентації. Більше того, ви також можете вибрати продукти, які слід побачити в резюме, а детальний і точний аналіз створюється автоматично.
Ціна: Безкоштовно
Це провідний додаток для створення опитувань, який допоможе вам легко оцінити та зрозуміти відповіді, щоб стимулювати ріст та розвиток.
Особливості:
- Починаючи від спрощення робочих процесів для команд або пропонування плану для кількох різних користувачів до спілкування з іншими для повного опитування, він пропонує допомогу будь-якій команді, проекту або компанії.
- Пропонує оперативні спостереження, використовуючи діаграми та конспекти за замовчуванням, оцінює текстові відгуки, шукає ваші дані та аналізує відповіді, що суперечать галузевим стандартам.
- Надає шаблони опитувань, зразки запитань, написаних професіоналами, можливість оцінки опитувань тощо.
- Дозволяє ділитися опитуваннями та відображати результати у привабливих макетах за допомогою графіків, діаграм тощо.
Більше того, він пропонує широкий спектр тем опитування, варіанти зміни шрифтів та кольорів, можливість додавання логотипів та багато іншого.
Ціна: Плани починаються від $ 21,76.
Цей надбудова, спеціально розроблена для складів або бібліотек, ідеально підходить для реєстрації та випуску предметів. Це допомагає переносити елементи з одного списку в інший залежно від того, зареєстровано їх чи вилучено.
Особливості:
- Це допоможе вам створити анкету або набір з кількох питань.
- Встановлює запитання для товарів, які знаходяться ВІД, та інше для товарів, які ВИХІДНІ.
- Пропонує запитання на основі декількох варіантів вибору, списку або прапорців.
- Обрані товари переміщуються між двома запитаннями, коли ви заповнюєте форму.
Ви також можете додати додаткові запитання до анкети, щоб допомогти вам записати будь-які потрібні деталі.
Ціна: Безкоштовно
Як ви думаєте, чи дуже скоро ви знову скористаєтесь анкетою у своїх Формах? Тоді цей додаток - те, що вам потрібно. Якщо ви вже створили форму, і ваша мета на даний момент досягнута, але ви хочете використовувати її знову в майбутньому, цей додаток дозволяє вам переробляти деталі з тієї самої форми.
Особливості:
- Це дозволяє поєднати кілька форм із усіма питаннями в існуючу форму лише одним клацанням миші.
- Пропонує можливість вибрати та скопіювати одне запитання / кілька запитань із форми, збереженої на вашому Диску, а потім вставити їх / них у поточну форму.
Основна перевага використання цього доповнення полягає в тому, що він дозволяє переглядати всі дані у запитаннях, перш ніж вони будуть вибрані, на відміну від Google, де ви можете бачити лише деякі деталі. Більше того, він має можливість переробляти майже кожне запитання та відгуки з фактичної форми.
Ціна: Безкоштовно.
Висновок
Кожен з надбудов у списку унікальний з точки зору функцій, і кожен з них може покращити функціональність форми Google, перенісши її на наступний рівень. Якщо ви хочете додати таймер до своєї форми, запропонуйте онлайн-сертифікацію тому, хто проходить тест, або надсилати сповіщення електронною поштою, як тільки користувач закінчить заповнення форми, доповнення дозволять зробити набагато більше з вашим форми. Отже, просто створіть свою форму, виберіть бажаний додаток, заощадите час і підвищте продуктивність.
