Автор TechieWriter
Як увімкнути функцію автоматичного архівування в Microsoft Windows Outlook: - Будь це електронні листи, будь то контакти, будь то примітки; якщо старі предмети постійно накопичуються, з ними ніколи не буде приємно мати справу. Ви завжди можете архівувати елемент із меню файлу у вашому Microsoft Outlook. Але натискання кнопки архівування для кожного листа чи примітки у вашому списку перспектив було б завданням, яке потрібно виконати. Існує функція автоматичного архівування, доступна в Microsoft Outlook що може стати в нагоді. Автозаархівовані елементи будуть збережені в системі таким шляхом.
C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.
Ці елементи будуть збережені в .pst формат. Архівування старих елементів також може зменшити розмір вашої поштової скриньки. Читайте далі, щоб дізнатися, як зробити з цього максимум Microsoft Outlook, увімкнувши цю просту, але потужну функцію.
Також читайте:Як експортувати та імпортувати правила в Outlook 16
КРОК 1
- Запуск Microsoft Outlook подвійним клацанням на його піктограмі або шляхом пошуку за допомогою вікна пошуку Cortana. Закінчивши, Microsoft Outlook запуститься, як показано на скріншоті нижче.
КРОК 2
- Клацніть на Файл зі списку меню. Тепер на лівій панелі вікна знайдіть і натисніть на Варіанти як показано.
КРОК 3
- Нове вікно для Параметри Outlook відкривається. Клацніть на опцію, яка говорить Розширений.
КРОК 4
- Тепер у правій області вікна знайдіть розділ з іменем Автоархівування. Буде кнопка, що відповідає розділу Автоархівування, позначеному як Налаштування автоархівування.
КРОК 5
- Клацнувши на Налаштування автоархіву кнопка відкриває нове вікно, де ви можете встановити свій Автоархівування уподобання. Але для цього вам потрібно встановити прапорець, який відповідає Запустіть AutoArchive кожні... дні.
КРОК 6
- Після встановлення прапорця, що відповідає Запустіть AutoArchive кожні... дні буде перевірено, вам буде надано безліч варіантів, які відповідають вашим вимогам. Якщо ви хочете, щоб перед запуском файлу було відображено діалогове вікно із запитом Автоархівування, Ви можете встановити прапорець, який відповідає Підказка перед запуском AutoAchive. Є ряд інших варіантів, таких як Видалення елементів із закінченим терміном дії, Архівуйте або видаляйте прострочені елементи тощо Ви також можете встановити шлях до іншого місця для зберігання старих предметів. Закінчивши налаштування параметрів, натисніть гаразд внизу вікна.
Це воно. Тепер ви можете легко очистити свій Microsoft Outlook без жодних зусиль, крім початкових інвестицій трохи часу. Спробуйте цей фокус сьогодні. Сподіваюся, вам стаття стала корисною.
