У сучасному багатозадачному світі важливо знати, як це робити розставити пріоритети у своїх завданнях - інакше ви можете не поважати свої терміни. Найкраща допомога у досягненні цієї мети - це інструмент, який автоматично виконує ваші трудомісткі завдання. Таким чином, ви можете зосередьтесь лише на найважливіших і невідкладних завданнях.
Microsoft Flow - це інструмент попереднього перегляду, який допомагає налаштувати автоматизовані робочі процеси між улюбленими програмами та послуги з метою синхронізації файлів, отримання сповіщень, збору даних та виконання інших різноманітних дій завдання. Ви можете отримати доступ до Flow з будь-якого пристрою: планшета, настільного комп’ютера чи навіть телефону.
Завдання, які може виконувати цей додаток дуже різноманітні і включають:
- Створіть пункт завдання у Wunderlist для важливих електронних листів Цей шаблон створює завдання в Wunderlist, коли електронні листи, позначені як важливі, надсилаються на ваш Office 365 вхідні. Також потрібно вибрати, до якого списку додати це завдання.
- Отримуйте текстове сповіщення, коли отримуєте електронний лист від свого менеджера Більше непрочитаних електронних листів. Для цього шаблону вам знадобиться електронна адреса Office 365 та обліковий запис Twilio.
- Зберігайте вкладення електронної пошти у бібліотеці документів SharePoint Ви можете легко отримати доступ до вкладень електронної пошти Office 365 із SharePoint.
- Отримуйте щоденні нагадування електронною поштою Цей потік щодня надсилатиме вам нагадування на основі таких з’єднань: Користувачі Office 365 та Office 365 Outlook.
- Надішліть мені електронне повідомлення, коли новий файл буде додано до SharePoint Online
- Зберегти електронну пошту вкладення до DropboxЦей потік зберігатиме всі вкладення, які ви отримаєте по електронній пошті, до певної папки Dropbox.
- Копіювати файли між OneDrive і Dropbox
- Створюйте динамічні потенційні клієнти на основі твітів Виберіть пошуковий термін, і всі люди, які пишуть про нього, з’являться як потенційні клієнти у вашому Dynamics CRM, а також деякі основні деталі.
- Створіть новий елемент у SharePoint при додаванні нового замовлення в Відділ продажів
Якщо цих шаблонів недостатньо, ви можете створити власний потік з нуля. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати задіяні програми, дію, яку ви хочете виконати, і події, які його ініціюють.
Ви можете спробувати цей корисний бізнес-інструмент від Microsoft тут. А якщо вам подобається автоматизовані завдання, ви повинні це знати IFTTT найближчим часом може прийти і до Windows 10.
ПОВ'ЯЗАНІ ІСТОРІЇ, ЯКІ ВАМ ПОТРІБНО ПЕРЕВІРИТИ:
- Open 365 використовує Microsoft Office 365 як альтернативу з відкритим кодом
- Microsoft Office 365 охоплює 22,2 мільйона передплатників проти 12,4 мільйона минулого року
- Додаток Microsoft Outlook тепер доступний на Android Wear
- Google хоче 80% бізнес-клієнтів Microsoft
