Microsoft нещодавно оголосила про це Office 365 автоматично створюватиме групи на основі прямих звітів, починаючи з квітня. Спочатку компанія хотіла впровадити цю функцію в березні, але вирішила відкласти випуск відповідно до пропозицій користувачів.
Microsoft обмежить впровадження цієї функції меншим набором клієнтів. Перші щасливі клієнти вже отримали сповіщення MC94808, пропонуючи їм більше інформації про майбутні групи.
Групи прямих звітів Office 365
Менеджери, які мають 2–20 прямих звітів, але ще не мають групи прямих звітів, знайдуть приватну групу, створену для них, зі своїми прямими звітами, починаючи з 13 квітня.
Починаючи з квітня 2017 року, менеджери, які мають 2–20 прямих звітів, ще не мають прямої групи звітів і мають дозволи на створення груп в Outlook, автоматично матиме приватну групу, створену для них безпосередньо звітів. Менеджер буде доданий як власник, а прямі звіти менеджера будуть додані як учасники за замовчуванням. Група отримає назву “
Прямі звіти ", але це можна редагувати.
Якщо ви не хочете, щоб ці групи створювалися автоматично, ви можете вимкнути їх Групи Office 365. Крім того, якщо менеджер не має дозволу створювати групи, Outlook не створюватиме жодної групи.
Якщо ви хочете вимкнути пряме створення груп звітів або всього орендаря, але залишити групи Office 365 увімкненими, ви можете використовуйте PowerShell. Ось як це зробити:
- Запустіть такий сценарій: Get-OrganizationConfig | fl * група *
- Якщо для значення встановлено значення True, це означає, що вмикається автоматичне створення. Щоб вимкнути автоматичне створення групових звітів, запустіть цей сценарій: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.
Добре знати, що ці групи не є динамічними. Адміністратору потрібно додавати або видаляти користувачів вручну, коли люди приєднуються до команди менеджера або виходять з неї.
Щоб отримати докладнішу інформацію про те, як керувати автоматичним створенням групи прямих звітів, перегляньте статтю на цій сторінці підтримки.
ПОВ'ЯЗАНІ ІСТОРІЇ, ЯКІ ВАМ ПОТРІБНО ПОВЕРИТИ
- Нова функція менеджера клієнтів Outlook відстежує взаємодію ваших клієнтів
- Виправлено: контакти Outlook відсутні після оновлення Windows 10
- Виправлення: триває інше встановлення Office 365
