5 Найкраще програмне забезпечення для вступу до школи [Посібник 2021]

Люкс Alma

Alma - це надзвичайно потужне програмне забезпечення для прийому та реєстрації, розроблене з дуже інтуїтивно зрозумілим користувальницьким інтерфейсом, що спрощує процес.

Alma - це хмарна платформа, яка містить набір інструментів, повний корисних функцій, що охоплюють широкий спектр використання:

• Управління в класі - віддалений доступ / контроль, картки звітів, інструменти для співпраці тощо.
• Зошит - відстеження відвідуваності, підсумок занять, планування уроків тощо.
• Адміністрація школи - управління книжковими магазинами, управління кафетеріями, управління навчальними програмами тощо.
• Інформаційна система студентів - відстеження відвідуваності, тести тощо.

У цій статті ми зупинимось на особливостях, що полегшують простий процес прийому.

Ви можете використовувати Alma для управління заявками, кандидатами, оцінками, внесками, які потрібно сплатити, заявками, оцінками ваших студентів, K-12 (шкільні оцінки, отримані до навчання в коледжі), і навіть портал самообслуговування, який дозволяє вам налаштувати свій профіль та взаємодіяти з іншими користувачів.

Альмою можуть користуватися навіть батьки, які хочуть полегшити процес вибору та подання заявки на навчання. Це програмне забезпечення проводить вас покроковий процес, який охоплює процес від запиту до реєстрації та навіть далі.

Однією з найкращих особливостей Alma є студентська інформаційна система. Цей елемент дозволяє легко відстежувати відвідуваність учнів, реєстрацію занять, керувати навчальними кабінетами та навіть призначати своїм учням електронні завдання та тести.

Спробуйте Alma Suite

• ПОВ'ЯЗАНІ: VPN заблоковано в школі, готелі, коледжі чи університеті: як його розблокувати

Адміністратор школи

SchoolAdmin - ще одна чудова опція програмного забезпечення, яка пропонує настроюваний CRM (управління взаємовідносинами з клієнтами) легко створювати чіткі записи всієї інформації, наданої вашим можливим студентом при вступі процес.

Це програмне забезпечення надає всі функції, необхідні для того, щоб ви могли просто збирати інформацію про кожного кандидата. Ви можете бачити інформацію, що зберігається у відокремлених профілях, які охоплюють дані, починаючи від інтересів, про кого вони говорили востаннє з, про що вони конкретно говорили, та інформація щодо їхнього прийому до цього моменту час.

Однією з найкращих особливостей SchoolAdmin є Управління зарахуванням варіант. Це дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої інформації, яка вам може знадобитися, підтримуючи робочий процес організованим.

Це програмне забезпечення пропонує різні інструменти, які дозволяють легко керувати процесом реєстрації, наприклад - кілька контрольних списків, списки, що підлягають фільтруванню, заявники, дані про реєстрацію тощо. Якщо обсяг даних у вашій школі надзвичайно великий, адміністратор школи має дуже вишукану пошукову систему, яка дозволяє вам налаштувати поля пошуку.

Ви можете легко надсилати персоналізовані електронні листи, створені спеціально на основі вашого аналізу кандидатів, та навіть ділитися інформацією про школу із зацікавленими сім’ями за допомогою автоматизованого спілкування планів.

Інші помітні особливості SchoolAdmin включають:

• Персоналізовані електронні листи та генерація листів - листи про прийняття, запрошення до відкритих дверей тощо.
• Обмін текстовими повідомленнями - миттєве текстове спілкування з кандидатами
• Динамічні форми запитів - форми, які задають правильні запитання на основі можливостей вашого кандидата
• RSVP
• Розумний контрольний список запитів - аналізує профілі ваших кандидатів та пропонує пропозицію на основі набору навичок претендента
• Простий процес подання заявок - забезпечує батькам швидкий доступ до заявки своїх дітей
• Планування зустрічей - дозволяє батькам легко подати заявку в Інтернеті, і ви можете використовувати його для встановлення дат відвідувань, співбесід, тестів тощо.

Спробуйте SchoolAdmin

• ПОВ'ЯЗАНІ: 4 найкращі програми для управління студентами, які пройшли тест

PowerSchool

PowerSchool - ще одне чудове програмне забезпечення адміністрації школи, що спрощує управління процесом зарахування нових учнів.

За допомогою онлайнових форм цей інструмент дозволяє адміністраторам ефективно збирати дані та одночасно полегшує процес реєстрації для батьків та учнів. Ця функція зменшує витрати на адміністрування, а також дозволяє вам та вашим заявникам заощадити час, скасувавши необхідність заповнювати форми вручну.

Завдяки онлайн-можливостям PowerSchool, вся база даних студентів та інформація про студентів захищена. Для батьків та учнів важливий легкий доступ до цієї інформації, оскільки збереження цієї інформації оновлене може запобігти небажаним ситуаціям, таким як медичні ускладнення, інформація про екстрені контакти тощо.

Інші помітні особливості включають:

• Простий процес реєстрації та інструменти, що дозволяють легко управляти отриманими даними
• Прості у використанні форми запитів та заявок
• Може експортувати стандартні та власні звіти про ваші дані
• Вибір школи та функції лотереї - це спрощує управління реєстрацією за допомогою вбудованих робочих процесів та дозволів користувача

Спробуйте PowerSchool

• Примітка редактора. Якщо вас цікавить інше шкільне програмне забезпечення, перевірте наша широка колекція путівників.

Азор

Azorus - це неймовірно потужне CRM-програмне забезпечення, і компанія навіть пропонує вам можливість проконсультуватися з ними як стандарт.

Azorus має широкий спектр функцій, таких як механізм фільтрації та сегментація, зв’язок електронною поштою, управління подіями, веб-портал самообслуговування, відстеження та звітування, інтеграція sis тощо. Якщо ви хочете побачити детальний перелік можливостей кожної функції, відвідайте Офіційний веб-сайт Azorus.

Незважаючи на те, що ви можете зробити набагато більше з Azorus, у цій статті ми зосередимося лише на здатності Azorus створювати форми та його функціях цифрового набору.

Конструктор форм, що входить до складу Azorus, спеціально розроблений, щоб забезпечити легкий доступ за допомогою професійних веб-форм. Ця функція дозволяє адміністратору легко збирати важливу інформацію від студента.

Ви навіть можете побачити конкретну інформацію про студента на основі способу взаємодії заявника з формою. Azorus має можливість змінювати форму на основі того, що студент натиснув або що він вписав в онлайн-форму.

Функція Digital Recruit, яку можна знайти в Azorus, дозволяє збирати дані в автономному режимі на своєму ноутбуці, а потім легко завантажте його у свою базу даних CRM після того, як закінчиться рівний час і ви отримаєте доступ до Інтернету з'єднання. Ця функція дозволяє вам бути спокійним щодо безпека ваших даних, а також робить набагато ефективнішим збір даних.

Ви можете використовувати Digital Recruit з необмеженою кількістю сеансів та на будь-якій кількості пристроїв. Після збереження даних ця функція відображає конкретні та точні результати процесу збору інформації.

Однією з найважливіших послуг, яку пропонує Azorus, є допомога, яку ви можете отримати від команди сайту. Це робить це програмне забезпечення одним із найкращих варіантів на ринку CRM вашої школи.

Ось деякі з цих послуг:

• Допомагає в управлінні рахунками
• Дозволяє планувати спілкування з щорічним переглядом
• Допомога у розробці електронної пошти - вітальні електронні листи, фільтрація тощо.
• Тести на відповідність отриманих листів загальним поштовим клієнтам
• Інтернет та графічні послуги, вбудовані в платформу
• Повторне навчання старшого персоналу або навчання нового персоналу
• Відгуки та допомога щодо полів форми, фільтрів пошуку,, посилань, імпорту даних, управління подіями, звітування тощо.

Спробуйте Azorus

• ПОВ'ЯЗАНІ: 5+ найкращих програм для словників для Windows 10

ezRecruit

ezRecruit - ще один чудовий варіант програмного забезпечення для CRM, хоча в порівнянні з Azorus він пропонує коротший перелік функцій. Незважаючи на те, що це легкий варіант програмного забезпечення, цей інструмент спеціально розроблений для допомоги школам, коледжам та іншим навчальні заклади з процесом набору студентів, а також керують діловими відносинами зі школою спонсори.

Серед найкращих особливостей ezRecruit:

• Дозволяє зосередитись на процесі набору, не втрачаючись у файлах
• Знижує маркетингові витрати на ваші кадрові кампанії
• Збільшує ваш коефіцієнт конверсії, пропонуючи чітку та стислу інформацію
• Дозволяє ефективно керувати своєю командою
• Простий та інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс - пропонує вам чітке уявлення про процес набору персоналу
• Управління онлайн-додатками
• Ви можете вибрати ezRecruit в Інтернеті або як SaaS (програмне забезпечення як послуга)

Спробуйте ezRecruit

Висновок

У цій статті ми дослідили найкраще програмне забезпечення для вступу до школи, яке дозволяє впорядкувати процес прийому незалежно від того, скільки учнів вам може знадобитися.

Ви можете знайти широкий спектр функцій, що дозволяють легко підтримувати зв’язок зі студентами та батьки, які подають заявки, стежте за оцінками в режимі реального часу, сортуйте заявки учня у зручній для зрозуміти шлях.

Деякі опції програмного забезпечення навіть дозволяють як студентам, так і викладачам / адміністраторам змінювати особисту інформацію, таку як медичні записи та уподобання у вбудованих анкетах.

Функції, які охоплює програмне забезпечення в цьому списку, безсумнівно, дозволять вам покрити всі потреби вашої установи.

Ми хотіли б знати, яке програмне забезпечення ви використовуєте для адміністрування вашого процесу вступу до школи. Повідомте нас у розділі коментарів нижче.