Microsoft Office: Основні функції та способи їх використання для підвищення продуктивності

Що таке Microsoft Office?

Microsoft Office - це офісний набір настільних додатків, серверів та служб для Microsoft Windows та OS X. операційні системи.

Вперше це було оголошено Microsoft 1 серпня 1989 року. Microsoft Office став маркетинговим терміном для набору програм, і перша версія Office містила Microsoft Word, Microsoft Excel, і Microsoft PowerPoint.

Згодом Microsoft додала інші програми, такі як Microsoft Outlook і Microsoft OneNote.

Крім того, Microsoft вирішила групувати програми для різних типів людей, щоб задовольнити їх потреби. Існує пакет програм для шкіл, підприємств, дому та власників малого бізнесу, кожна з яких має різну ціну.

Остання версія називається Microsoft Office 2019 та Microsoft Office 365 - це веб-версія. Інші попередні версії, які все ще використовуються, називаються Microsoft Office 2016, 2013 та 2010.

Як правило, люди називають просто Microsoft Office, незалежно від версії, що ускладнює розрізнення.

Тим не менше, Microsoft Office 365 стоїть сам по собі, оскільки використовує хмару для інтеграції всіх аспектів програм. Крім того, він простіший у використанні, оскільки це послуга передплати. Користувачі платять щомісячну або щорічну плату за його використання, а потім оновлення здійснюються безкоштовно.

Оскільки розроблений Microsoft, це основний офісний пакет для Windows користувачі, але є і такі версії для Mac.

Що може зробити Microsoft Office для користувачів?

Як ми вже говорили раніше, програми, включені в Microsoft Office, залежать від потрібного вам пакета. До складу Office 365 для дому та Office 365 Personal входять Word, PowerPoint, Excel, OneNote та Outlook. Office Home & Student 2016 включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Набори для бізнесу також включають Publisher та Access.

Це програми Microsoft Office із коротким описом для кожного:

• Слово: це перша програма, яка спадає на думку, коли говорять про Microsoft Office. В основному використовується для створення (письмових) документів.
• Excel: це дуже корисний інструмент для зберігання та упорядкування даних, а також для розрахунків в техніці, наприклад.
• Штепсельна розетка: це основний додаток Microsoft для створення презентацій
• Outlook: це поштовий клієнт Microsoft, який використовується для управління електронною поштою та календарями, для створення списків та контактів.
• OneDrive: це хмарний додаток для зберігання даних в Інтернеті
• OneNote: для організації збору даних, таких як рукописні нотатки, малюнки, знімки екрана, аудіокліпи тощо
• Видавництво: це більш складний додаток, який використовується корпораціями для створення публікацій, плакатів, флаєрів, меню
• Доступ: ця програма збирає та аналізує дані з комп’ютерів або мереж. Він також присвячений підприємствам.

З кожним виданням Microsoft робила ці різні програми для ефективнішої роботи разом. Усі документи, незалежно від їх формату, можна зберігати на OneDrive. Крім того, ви можете надсилати документи електронною поштою через Outlook.

В основному, Microsoft Office - це набір інструментів, який охоплює майже всі аспекти вашої роботи, звичайно, не включаючи більш спеціалізовані програми, такі як редагування зображень, редагування тексту або Програмне забезпечення САПР.

Поширені запитання щодо Microsoft Office

Чи можу я отримати Microsoft Office безкоштовно? Так, ти можеш. Ви можете використовувати Інтернет-версія Office безкоштовно, і ви маєте доступ до Word, Excel та PowerPoint, не платячи нічого. Ви також можете завантажити документи, створені в Office Online, на свій комп’ютер Windows.

Що станеться, якщо я не поновлю Office 365? Якщо ви не поновите передплату на Office 365, ви все одно матимете доступ до свого облікового запису протягом обмеженого періоду часу. Як Microsoft пояснює, ваша передплата проходить кілька станів до того, як її буде видалено (через 90 днів). Протягом цього 90-денного періоду ви завжди можете продовжити підписку або створити резервну копію даних.

Чи варто отримувати Office 2019? Якщо ви досвідчений користувач і щодня покладаєтесь на Microsoft Office, то так, варто оновити його до Office 2019. Таким чином, ви насолоджуєтеся багатьма новими функціями, такими як: режим фокусування в Word, розширена підтримка файлів у PowerPoint, нові функції в Excel та багато іншого. З іншого боку, якщо ви використовуєте Office лише час від часу, ви не отримаєте великої цінності, перейшовши на Office 2019.

Усунення несправностей Microsoft Office

Якщо ви коли-небудь зіткнетеся з будь-якими проблемами з Office, ми пропонуємо закладки наша широка колекція посібників з усунення несправностей. Ми впевнені, що вони стануть в нагоді в такі стресові моменти.