Hemen denemeniz gereken en iyi 10 Outlook özelliği

Microsoft Outlook muhtemelen dünyadaki en iyi bilinen kişisel bilgi yönetim aracıdır.

Basit bir e-posta istemcisinden başka bir şey olarak başlamadı ve Microsoft Office Suite'in ayrılmaz bir parçası haline geldi. Hala bir e-posta istemcisi olsa da, bu konuda en iyilerinden biri olsa da, size sunacak bir dizi yeni özelliğe sahiptir.

İşte Outlook'un masaya getirdiği en iyi 10 özellik.

Outlook'tan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirim?

1. İşbirliği için görünüm

Outlook'un güzel yanı, tipik iş gününüzü doğru bir şekilde yansıtan araçlara sahip olmasıdır. Örneğin, size izin verir takip et müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve eylemlerini değerlendirin, böylece bir sonraki hareketinizin ne olması gerektiğini tam olarak bilirsiniz.

Daha sonra Outlook'un aşağıdakilere ayrılmış araçlarını kullanabilirsiniz. grup çalışması bir eylem planı yapmak.

Herkesi bir projede bir araya getirmek çok önemlidir ve herkes işin içindeyken çok daha kolaydır. aynı Office 365 grubu.

Tabii ki, grup olarak çalışmanın ayrılmaz bir parçası toplantıları planlamaktır ve Outlook bu yönü çok fazla yapar.

Daha kolay. Ne yazık ki, herkes her zaman müsait olmayabilir, bu nedenle Outlook size izin vererek yardımcı olur. toplantı zamanı tam kararında.

Sonunda bir araya gelip gündeminizdeki en son konuları tartıştıktan sonra, Outlook size şu araçları sağlar: notları verimli bir şekilde tutmak.

---

Şirket içindeki işbirliği düzeyini geliştirmek mi istiyorsunuz? Bu yazılım araçlarına bir göz atın!

---

2. Artan klasör paylaşımı

Bir çalışma ortamında, bilgi gönderme ve alma (çoğu genellikle) önemli bir unsurdur. Bu nedenle, Outlook aşağıdakileri bile karşılamaya tamamen hazırdır: beklentilerin en yükseği dosya ve klasör paylaşımı devam ettiği sürece.

Bu, bir grup olarak, yer açmak için eski dosya ve klasörleri silme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan verileri paylaşmaya devam etmenizi sağlar.

3. Outlook gelen kutusu ödemeleri

Hepiniz işte meşgul olduğunuzda, faturalarınızı ödemek gibi günlük görevleri unutmak kolaydır.

Ancak Outlook ile şunları yapabilirsiniz: faturaları Microsoft Pay ile ödeyin vergi cezaları hakkında endişelenmenize gerek kalmadan.

4. Karanlık Mod

Karanlık Mod, birçok programın dahil etmeye karar verdiği bir şeydir ve Outlook çok geride değil. ne zaman oldu ilk duyuruldu, kullanıcılar haber hakkında oldukça heyecanlıydı.

Outlook'un artık tam destek alacağı bilgisi de heyecanlarını körükledi. Siyah Ofis Teması.

Ek olarak, Karanlık Mod uzak göze daha kolayözellikle geceleri veya karanlık odalarda belgeleri okurken. Dahası, ekran artık o kadar parlak olmadığı için yardımcı olur pil tüketimini azaltmak mobil cihazlarda.

Bu nedenle, genellikle e-postalarını kendi sayfalarından okuyanlarınız telefon Muhtemelen Outlook'un Karanlık Modunun en hevesli kullanıcılarıdır.

5. Modern kullanıcı arayüzü

Taze görünüyor neredeyse kullanışlı olmak kadar önemlidir ve Outlook, modern kullanıcı için şık bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Dahası, tasarım sürekli güncellenenve sürekli olarak yeni özellikler eklenir. araç seti.

Bu, diğerlerinin yanı sıra, sizin için yeni etkileşimli yolları içerir. Haberdar ol yaklaşan bir olayla ilgili. Outlook şunları içerir: Akıcı Tasarımdan ilham alan efektler bu onu kullanmayı son derece keyifli hale getirecek.

Ancak bu modern tasarım, Outlook'un performans göstermesine yardımcı olduğu için yalnızca gösteri amaçlı değildir. çok daha hızlı çok.

6. mürekkep kullanımı

Yukarıda belirtildiği gibi, e-posta yazmak standart ve sıkıcı olmak zorunda değildir.

Outlook, e-posta göndermek için ihtiyacınız olan tüm araçları size sunar. şık veya eğlenceli, ruh halinize bağlı olarak.

7. E-postalarınızı şifreleyin

Bir e-posta gönderdiğinizde veya aldığınızda, gizliliğinize saygı gösterilmesini beklersiniz. Outlook ile, gelişmiş özellikleri sayesinde güvenlik sorunları hakkında endişelenmenize gerek yok. uçtan uca şifreleme.

Bu özellik, en üst düzeyde güvenlik sağlayarak sizin ve şirketinizin sırlarının sır olarak kalmasını sağlar.

---

Gizlilik 1 numaralı endişeniz mi? Sizin için seçtiğimiz bu harika şifreleme araçlarına bir göz atın!

---

8. AI kullanır

Daha önce de belirtildiği gibi, Outlook sürekli gelişiyor ve hemen hemen her alandaki bir sonraki trendin AI dahil olduğu görülüyor.

Outlook, Microsoft Office paketine ait diğer uygulamalarla birlikte AI destekli özellikler bu onunla çalışmayı kolaylaştıracak.

Dahası, mümkün olacak diğer yapay zekalarla daha kolay iletişim kurun uygulamalar arasında bilgi alışverişini iyileştirmek için.

9. Odaklanmış Gelen Kutusu

E-postalara öncelik vermek, özellikle günlük olarak bol miktarda gönderip aldığınızda çok önemlidir.

Bu nedenle, Outlook'ta bir Odaklanmış Gelen Kutusu, e-postaların kullanıcı tarafından belirlenen bir önceliğe göre düzenlendiği yer. Daha çok, diğer Aletler @-bahsetmeler ve bulut ekleri gibi Outlook'u geleceğin e-posta istemcisi yapar.

10. Sabitlenebilir ve çok yönlü

Tüm düzgün araçları ve harika tasarımı ile Microsoft Outlook'un bir bilgisayar uygulaması olduğunu hatırlamalıyız. Herhangi bir bilgisayar uygulaması gibi, hatalı kayıtlara, hatalı yüklemelere ve bozuk verilere eğilimli olabilir.

Neyse ki, Outlook son derece popülerdir ve bu nedenle, birçok araç bu onu tamir etmeyi bir esinti yapacak.

---

Hala Outlook'un etkinliğine ikna olmadınız mı? Bunun yerine neden alternatif bir e-posta istemcisi denemiyorsunuz?