Tarafından Nimisha V S
Karşılaştır ve Birleştir iki çok kullanışlı özelliktir. Microsoft Word ancak bu özelliklerden habersiz olduğumuz için çoğumuz tarafından nadiren kullanılır. Bu özellikler, iki belgeyi karşılaştırmamızı ve aralarındaki farkı bulmamızı sağlar. O halde önce günlük işlerimizde kullanımlarını bulduğumuz bazı durumları görelim.
Bazı durumlarda aynı belgenin farklı versiyonlarına sahip olabiliriz. Aralarındaki değişiklikleri görmek için bu farklı sürümleri karşılaştırmamız gerekebilir. Veya belgenin son bir kopyasını oluşturmak için bunları birleştirmemiz gerekebilir. Karşılaştırma özelliğini kullanarak, boşlukta bir değişiklik de dahil olmak üzere her satırda yapılan değişiklikleri inceleyebiliriz. Ayrıca bu özelliklerin bir başka uygulaması da özgeçmiş hazırlığımızda yer almaktadır. Genellikle birden fazla kopyasına sahip olabiliriz. devam et çeşitli amaçlar için hazırlanmış veya zaman içinde değiştirilmiştir. Güncellenmiş bir özgeçmiş oluşturmak için herhangi iki kopyayı karşılaştırmak veya birleştirmek istediğinizde, karşılaştırma ve birleştirme özelliği çok yararlı olabilir.
İlk bakışta bu iki özelliğin aynı olduğu görünebilir. Ama farklı işlevleri var. Birleştirme özelliği, değişiklikleri işaretlemenin yanı sıra, bir belgede kimin hangi değişiklikleri yaptığını bulmamıza da olanak tanır. Ancak karşılaştırma özelliği yalnızca iki belge arasındaki içerik farklılıklarını karşılaştırır.
Şimdi gelelim bu özellikleri nasıl kullanabileceğimize.
Word'de Belgeleri Karşılaştırma
1. Word'ü açın ve Karşılaştırmak gözden geçirme sekmesi altındaki seçenek. Tıklamak Karşılaştırmak.
2.Şimdi menüden seçin Karşılaştırmak herhangi iki belgeyi karşılaştırma seçeneği.
3. Şimdi belgeleri karşılaştır iletişim kutusu görünecektir. Karşılaştırılacak iki belgeyi seçmeliyiz. Orijinal bir belge ve gözden geçirilmiş bir belge seçin. Karşılaştırma ayarları altında, tercihlerimize göre kontrol edilebilecek farklı seçeneklerimiz var. Değişiklikler kelime düzeyinde veya karakter düzeyinde karşılaştırılabilir. Orijinal belgelerle uğraşmamak için değişiklikleri yeni bir belgede gösterme seçeneğini seçmek daha iyidir.
4. Tamam'ı tıklattığınızda, farklılıkların işaretlendiği yeni bir belge alacağız. Kenar çubuğunda ekleme, silme, taşıma ve biçimlendirme değişikliklerinin sayısını görebiliriz. Her değişiklik işaretlenecek ve iyi bir şekilde açıklanacaktır. Yeni belgede üstü çizili metin silinir, altı çizili kırmızı metin eklenir ve yeşil metin taşınır.
5. Varsayılan olarak, belgenin orijinal kopyasını seçilip sağ panelde görüntüleyeceğiz. Orijinal belgeyi sağ panelde aşağı kaydırabiliriz ve işaretlenmiş değişiklikleri içeren yeni belge buna göre kaydırılır. Ancak orijinal belgeyi gizlemek için başka bir seçeneğimiz var. Bu seçeneği inceleme sekmesinden seçebiliriz. İnceleme sekmesindeki Karşılaştır seçeneğine gidin -> Kaynak Belgeleri Göster-> Kaynak Belgeyi Gizle seçeneğini seçin.
6. Şimdi İzleme sekmesinde Balonlar seçeneğini seçin ve Düzeltmeleri balonlarda göster'e tıklayın.
Artık sağ panelde balon bildirim formunda detaylı olarak işaretlenmiş belgedeki revizyonları görebiliyoruz. Bu, belgelerdeki değişikliklerin daha kolay gözden geçirilmesini sağlar.
7. Belgenin orijinal ve gözden geçirilmiş kopyalarından son bir kopyasına sahip olmak istiyorsanız, yeni belgeyi tüm değişiklikler işaretlenmiş olarak düzenleyerek kolayca yapabilirsiniz. Herhangi bir değişiklikte, satıra sağ tıklayın ve değişikliği kabul edip etmeyeceğinizi seçin. Böylece istediğimiz değişiklikleri ekleyebilir ve belgenin son bir kopyasını oluşturmak için gerekli olmayan değişiklikleri atabiliriz.
Belgeleri Word'de Birleştirme
Birleştirme özelliği karşılaştırmaya benzer şekilde çalışır. İşlevlerindeki farkı zaten gördük. Birleştir, belgenin son bir kopyasını oluşturmak üzere bir belgenin iki sürümünü birleştirmek için kullanılabilir. Yeni bir belge oluşturmak için birleştirmeyi kullandığımızda, revize edilen belgedeki tüm değişiklikler, değişiklikleri yapan yazarlar tarafından tanımlanan izlenen değişiklikler haline gelir.
Şimdi birleştirme fonksiyonunu nasıl kullanacağımızı görelim:
1. İnceleme sekmesinde Karşılaştır seçeneğini seçin ve Birleştir'e tıklayın.
2. Birleştir iletişim kutusunda, birleştirilecek belgelerin orijinal ve gözden geçirilmiş kopyasını seçin. Ayarları tercihlerinize göre ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.
Bundan sonra, karşılaştırma seçeneğinde daha önce olduğu gibi aynı düzeni elde edeceksiniz. Değişiklikleri görebilir, üzerlerine sağ tıklayabilir ve değişikliği kabul edip etmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Böylece revize edilmiş yeni belge oluşturulabilir.
Karşılaştırma ve birleştirme işlevleri hakkında net bir fikriniz olduğunu umuyoruz. İşlerinizi kolaylaştırmak ve zamandan tasarruf etmek için bu kullanışlı özelliklerden yararlanın.
