Microsoft Teams'in yeni sohbet mühürleme seçeneği aslında veri sızıntılarını önleyebilir

Ocak ayında Premium kullanıcılara sunulacak.

Bu yılın başlarında Microsoft piyasaya çıktı Takımlar 2.0Uygulamanın yeni varsayılan istemcisi olan Redmond merkezli teknoloji devi, Teams'e düzenli olarak yeni özelliklerin ekleneceğini de duyurdu. Bu yeni özellikler, Copilot'un eklenmesi dahil, Teams kullanım deneyimini iyileştirmeyi ve kullanıcıları daha üretken olmaya teşvik etmeyi amaçlamaktadır.

Ancak teknoloji devi aynı zamanda Teams'i daha güvenli hale getiriyor ve Microsoft 365 Yol Haritası bunu kanıtlıyor. Redmond merkezli teknoloji devi, Microsoft Teams için yeni bir seçenek yayınlayacak. Toplantı sohbetinin kopyalanmasını veya iletilmesini kapatma.

Bu seçenek Ocak 2024'te Teams Premium'da yayınlanacak, yani yalnızca Premium kullanıcılar etkinleştirebilecek/devre dışı bırakabilecek.

Temel olarak bu yeni seçenek, organizatörlerin herhangi bir Teams sohbetinde kopyalama ve iletme özelliklerini kapatmasına olanak tanıyacak. Microsoft, bu seçeneğin Teams sohbetlerindeki veri sızıntılarını yavaşlatacağını ve hatta ortadan kaldıracağını kabul ediyor. Etkinleştirildiğinde, ilgili toplantıdaki katılımcılar herhangi bir sohbeti Outlook'a veya başka bir yere kopyalayamaz veya iletemez.

"Toplantı sohbetinin kopyalanmasını veya iletilmesini devre dışı bırak", toplantıyı düzenleyen kişiye aşağıdaki seçeneği sunan yeni bir toplantı seçeneğidir: Veri riskini azaltmak için katılımcılara yönelik toplantı sohbet mesajlarındaki kopyalama ve paylaşma özelliklerini devre dışı bırakın sızıntı. Bu kısıtlama etkinleştirildiğinde, toplantı sohbeti katılımcıları menü seçeneğini veya klavye kısayolunu kullanarak sohbet mesajlarını kopyalayamaz, mesajları iletemez veya Outlook'ta mesaj paylaşamaz. Yöneticinin, kullanıcının Toplantı Seçenekleri sayfasında bu özelliği görüp göremeyeceğini veya kullanıp kullanamayacağını kontrol etmesi için Teams yönetim merkezinde yeni bir Toplantı İlkesi ayarı da bulunmaktadır. Yönetici ayrıca oluşturdukları Toplantı Şablonlarında bu toplantı seçeneği için varsayılan değeri de ayarlayabilir.

Microsoft

Bu yeni özellik Microsoft Teams veri sızıntılarını önleyebilir mi?

Evet, bu seferki kaygan bir zemin ama kesinlikle doğru yönde atılmış bir adım. Kullanıcılar Teams sohbetlerini e-posta yoluyla kolayca paylaşamayacak, hatta sohbetleri başka bir yere kopyalayamayacaklar ki bu iyi bir şey.

Ancak veri sızıntıları her iki durumda da gerçekleşebilir. Kullanıcılar, cihazlarının ekran görüntüsünü alabilir, hatta toplantıyı kaydetmek ve oradan bilgi çıkarmak için üçüncü taraf bir kayıt uygulamasını kullanabilir.

Her ne kadar bu iki yöntem etkili kopyalama ve yapıştırma kadar ayrık olmasa da yine de hassas verileri sızdırmak için kullanılabilirler ancak en azından Microsoft Teams'in bununla hiçbir ilgisi olmayacaktır.

Bu yeni seçeneği halihazırda yönetim denetimi altında olan cihazlarla birleştirirsek, veri sızıntılarını etkili bir şekilde önleyebilir ve/veya sorumluları çok daha hızlı bulabiliriz.

Bu yeni seçenek hakkında ne düşünüyorsunuz? İyi bir şey mi, değil mi?