Microsoft, dosyaları belgelere otomatik olarak ekleyecek teknoloji geliştiriyor

Diğer uygulamaların yanı sıra Outlook, OneDrive veya Teams'de kullanılabilir.

Microsoft yakın zamanda, konuyla ilgisine ve kullanıcının amacına bağlı olarak dosyaları belgelere otomatik olarak ekleyebilen bir teknolojiyi tanımlayan bir patent başvurusunda bulundu.

Patent2022'de geliştirilen ve yakın zamanda yayınlanan Outlook gibi uygulamalara ve hatta OneDrive'daki Microsoft Teams gibi dosya yönetimi uygulamalarına en uygun teknolojiyi tasavvur ediyor gibi görünüyor.

Bu uygulamaların üçü de yakın zamanda bazı önemli güncellemeler aldı: örneğin, Outlook Copilot'u alacakkullanıcıların otomatik olarak e-posta oluşturmasına olanak tanıyacak; Microsoft Teams de yapay zeka alıyor ve daha iyi dosya yönetimine olanak tanıyan yeni bir tasarım.

Dosya yönetiminden bahsetmişken OneDrive ayrıca yenilenmiş bir tasarıma sahip olacak ve geliştirilmiş aramaBu aynı zamanda platformun kullanımını neredeyse daha sezgisel ve otomatik hale getiriyor.

Dolayısıyla Microsoft'un böyle bir teknoloji geliştirmesi hiç de şaşırtıcı değil. Patente göre teknoloji, kullanıcıların girdilerine göre bir belgeye doğru dosyaları eklemelerine yardımcı olacak. Yöntem, kullanıcının ne yapmak istediğini tahmin edecek, ardından kullanıcıdan onaylamasını isteyecek ve ancak bundan sonra eklenecek dosyaların bir listesini önerecektir. Birçok yönden bu, Copilot'un halihazırda belirli görevlerde nasıl davrandığına benzer.

Otomatik dosya ekleme: Nasıl çalışır?

1. Sistem, kullanıcının bir dosya eklemek isteyip istemediğini tahmin etmek için bir niyet modeli kullanır.
2. Daha sonra kullanıcıdan bu tahminini bir istemle (satır içi dürtme olarak adlandırılır) onaylamasını ister.
3. Kullanıcının eklemek isteyebileceği dosyaların listesini içeren bir satır içi menü oluşturulur ve kullanıcıya gösterilir. Bu dosyalar alaka düzeyine göre sıralanır.
4. Sistem, dosya aramasını daraltmak için kullanıcının amacını kullanır.
5. Niyet modeli, amacı anlamak için diğer iki yöntemi (bir gömme modeli ve bir N-gram modeli) ve bazı sınırlı çekirdek sorguları kullanır.
6. Sistem daha sonra dosyaları amaca ne kadar uygun olduklarına göre sıralar.
7. Kullanıcı daha sonra belgelerine eklemek için listeden bir veya daha fazla dosya seçebilir.

Daha önce de belirttiğimiz gibi Outlook, kullanıcılara e-postalarında otomatik dosya ekleri önererek bu yeni teknolojiden en iyi şekilde yararlanabilir.

Ancak Outlook'un ötesine geçebilir: OneDrive, Microsoft Teams veya Microsoft dışındaki herhangi bir posta uygulaması onu potansiyel olarak kullanabilir. Bir bütün olarak bakıldığında bu teknoloji, e-posta gönderirken harcanan zamanı ve iş yükünü büyük ölçüde azaltabileceği için oyunun kurallarını değiştirebilir.

Microsoft'un bu teknolojiyi yayınlayıp yayınlamayacağını bilmesek de patent, konu dosya yönetimi olduğunda işlerin nereye gittiğine dair iyi bir işaret.