Kişileri paylaşmak düşündüğünüzden daha kolay
- Kuruluşunuz tarafından izin verildiği takdirde, Exchange Server hesabında olsanız bile Outlook kişilerini başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
- Bu kılavuz, Outlook 365'te bir kişi kişi grubunu paylaşabileceğiniz tüm yolları vurgulamaktadır.
Outlook, çok çeşitli ek özelliklere ev sahipliği yapan en popüler web posta hizmetlerinden biri olmaya devam ediyor. Günlük görevler için ona aşırı güven duyulduğu göz önüne alındığında, bunlardan bazılarının nasıl kullanılacağını bilmek zorunludur. Bugün Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşmanın tüm yollarını keşfedeceğiz.
Daha önce olarak biliniyordu Dağıtım listesi, kişiler klasörü veya grubu aynı anda birden fazla kişiye e-posta göndermek için kullanılır. Kişi listesini başkalarıyla paylaştığınızda, onlar da aynı e-posta adresi grubuna e-posta gönderebilir. Öyleyse Outlook'un kişi grubunu nasıl paylaşabileceğinizi öğrenelim.
1. Sürükle ve bırak
- Açık Görünüm, şuraya git: Ev menüsüne tıklayın ve Yeni E-posta.
- Şuraya git: İnsanlar sekmesinde iletmek istediğiniz kişi grubunu seçin ve ardından e-posta mesajı penceresinin konu bölümüne sürükleyip bırakın.
- Gerekirse çeşitli ayrıntıları doldurun ve e-postayı gönderin.
- Sürükle ve bırak işleviyle ilgili sorunlarla karşılaşırsanız, Snap Layouts'u kullan hem kişi klasörünü hem de e-posta mesajını yan yana açmak için.
2. İlet işlevini kullanın
- Açık Görünüm, git İnsanlar Gezinti bölmesinden paylaşmak istediğiniz kişi grubunu bulun.
- İstediğiniz dağıtım listesine sağ tıklayın, imleci üzerine getirin İleri İletişimve seçin Outlook Kişisi olarak bağlam menüsünden.
- Alıcının e-posta adresini girin, bir konu ekleyin veya gerekirse bir mesaj metni ekleyin ve Göndermek düğme.
Bireysel kişileri veya adres defterinin tamamını paylaşmanın kolay bir yolu, İleri işlevsellik. Grupları yalnızca Outlook kişisi olarak paylaşabilirsiniz; özel kişiler için ise onları bir Outlook kişisi olarak iletme seçeneği de mevcuttur. Kartvizit.
- İçinde Görünüm, şuraya git: İnsanlar soldaki sekmeye gidin ve paylaşmak istediğiniz kişi grubunu çift tıklayın.
- Tıklamak İleri Grupve ikisinden birini seçin İnternet Formatında (vCard) veya Outlook Kişisi olarak menüden. İnternet formatında, şu şekilde paylaşılır: metin dosyası (.txt), Outlook kişisi için ise biçim şu şekildedir: Outlook öğesi.
- İşiniz bittiğinde, alıcının e-posta adresi, konu ve mesaj metni (gerekiyorsa) dahil olmak üzere diğer ayrıntıları doldurun ve ardından Göndermek.
- Outlook'ta Kimlik Avı E-postaları Nasıl Bildirilir?
- Outlook'ta Varsayılan Tarayıcıyı Hızla Değiştirme
- Klasik Görünüm büyük olasılıkla 2025'te kullanım ömrünün sonuna ulaşacak
- E-postalarınızı Hotmail'den Outlook'a Nasıl Taşıyabilirsiniz?
- Açık Görünüm, tıkla Ev sol üstteki menüyü seçin ve ardından Yeni E-posta.
- Şuraya git: Sokmak menüsüne tıklayın ve Outlook Öğesi.
- Seçmek Kişiler altında Outlook Veri Dosyasıardından paylaşmak istediğiniz dağıtım listesini seçin ve TAMAM.
- Diğer hayati ayrıntıları doldurun ve kişi listesini içeren e-postayı gönderin.
Outlook'ta bir kişi grubunun nasıl iletileceğini merak edenler için, dağıtım listesinin tamamını tek seferde e-postayla paylaşabilirsiniz. Sadece kişileri yükleyin ve hazırsınız! Ayrıca, tek bir kişiyi her zaman e-posta eki olarak paylaşabilirsiniz.
- Yerel yanlış yapılandırma: Çoğu zaman, kullanıcının son kısmındaki yanlış yapılandırılmış ayarlar, Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşırken sorunları tetikler.
- Eksik klasör izinleri: Bazen kritik izinlerin olmaması nedeniyle Outlook'ta veri paylaşamıyoruz.
- Bozuk kullanıcı profili: Profil bozulduğunda, e-posta istemcisinde çalışırken sorunlarla karşılaşmanız kaçınılmazdır. Kolay bir çözüm Outlook profilini yeniden oluşturun.
- Outlook yüklemesiyle ilgili sorunlar: Birkaç kullanıcı, bunun altında yatan nedenin uygulama yüklemeyle ilgili sorunlar olduğunu bildirdi. Basitçe Outlook'u yeniden yüklemek işe yarar!
- Yönetici tarafından belirlenen politikalar: Outlook'ta bir şeyler paylaşamıyorsanız sistem yöneticinize danışın çünkü yönetici bu eylemi kısıtlayacak politikalar yapılandırmış olabilir.
Özetlemek gerekirse, Outlook'taki bir dağıtım listesini anında eşlerinizle paylaşabilirsiniz. Ve eğer alan sizseniz, bu kadar basit Outlook kişilerini indir. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Outlook dağıtım listesini Gmail'e aktarın paylaşım için ikincisini tercih ederseniz.
Bir dizi özellik arasında şunları öneririz: Outlook'ta paylaşılan bir gelen kutusu ekleme çünkü ekibin üretkenliğini artıracak.
Herhangi bir sorunuz varsa veya Outlook'un kişi grubunu bizimle paylaşmaya yönelik favori yönteminizi paylaşmak için aşağıya bir yorum bırakın.
