Outlook'ta Toplantılar Otomatik Olarak Nasıl Kabul Edilir veya Reddedilir?

Outlook randevularınızın tam kontrolünü elinize alın

Toplantı davetlerini sık sık kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekiyorsa ancak bunu manuel olarak yapmaktan hoşlanmıyorsanız, bunları otomatik olarak kabul edilecek veya reddedilecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu, çatışmasız bir toplantı programı belirlemenize ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirerek önemli olana odaklanabilmenize yardımcı olacaktır.

Bu kılavuzda, toplantıyı düzenleyen kişiye zamanında yanıt gönderilmesini sağlamak amacıyla Outlook'ta gelen toplantı isteklerini otomatik olarak kabul etmek veya reddetmek için ayrıntılı adımları inceleyeceğiz.

Outlook'ta yanıt göndermeden bir toplantıyı otomatik olarak nasıl kabul edebilirim?

1. tuşuna basın pencereler anahtar türü görünüm ve tıklayın Açık.
2. Outlook ana penceresinde şuraya gidin: Dosya sekmesi.
3. Seçme Seçenekler açmak Outlook Seçenekleri.
4. Git Takvim sol bölmeden bulun Otomatik kabul etme veya reddetme, ardından tıklayın Otomatik Kabul Et/Reddet düğme.
5. Üzerinde Otomatik Kabul Et veya Reddet Bir toplantıyı kabul etmek için pencerenin yanına bir onay işareti koyun. Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul edin ve iptal edilen toplantıları kaldırın ve tıklayın TAMAM.
6. Daha sonra, Outlook Seçenekleri pencere, Takvim bölmesi, yerini bul Takvim seçenekleri ve seç Kabul etmek için Yeni bir toplantı zamanı teklif ederken bu yanıtı kullanın seçenek.
7. Tıklamak TAMAM ve değişiklikleri kaydetmek için Outlook'u yeniden başlatın.

Outlook 2010 veya daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, Kaynak Planlama bunun yerine seçenek Otomatik kabul etme veya reddetme. Tıkla Kaynak Planlama almak için düğmeye Otomatik Kabul Et veya Reddet penceresive Outlook'ta toplantı isteği ayarlarını değiştirin.

Outlook'ta yanıt içeren toplantıları otomatik olarak nasıl kabul edebilirim?

1. Bir kural belirleyerek

1. Öğle yemeği Görünüm ve şuraya git: Ev sekmesi.
2. Tıklamak Tüzük, ardından seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin açılır listeden.
3. Tıklamak Yeni kural.
4. Üzerinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda seçin Aldığım iletilere kural uygula ve tıklayın Sonraki.
5. Sonraki sayfada, bu bir toplantı daveti veya güncellemedir ve tıklayın Sonraki.
6. itibaren Aşama 1 kutucuğu seçin belirli bir şablonu kullanarak yanıt verin, ardından şuraya gidin: Adım 2 kutucuğuna tıklayın ve özel şablon köprü.
7. Açık Bir Yanıt şablonu seçin pencere, için Arama konumu, seçmek Standart Şablon veya Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları; aşağıdaki kutuda toplantı yanıt şablonunu göreceksiniz. Birden fazla seçenek varsa birini seçin ve tıklayın Açık.
8. Tıklamak Sonraki, ardından tıklayın Sonraki.
9. Şimdi isterseniz Kuralı adlandırın ve tıklayın. Sona ermek.

Ayrıca seçebilirsiniz Bu kuralı tüm hesaplarda oluşturun Outlook'taki tüm e-posta adreslerinizde toplantı davetini otomatik olarak kabul etmek için.

2. Bir VBA betiği çalıştırarak

Öncelikle betiği VBA'ya kaydetmeniz gerekir; bunun için şu adımları izleyin:

1. Outlook penceresinde tuşuna basın Alternatif + F11 açmak için Outlook için Visual Basic Uygulaması (VBA).
2. Git Sokmak, ardından seçin Modül.
3. Yeni modül açıldığında, Outlook'taki toplantı davetlerini otomatik olarak kabul etmek için aşağıdaki komut dosyasını kopyalayıp yapıştırın ve tuşuna basın. Ctrl + S kaydetmek için:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

Betiği VBA'ya aldıktan sonra çalıştırmanız gerekir; bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook penceresine gidin ve Geliştiriciler sekmesi.
2. Seçme Makrolarve açılır listeden çalıştırmak için oluşturduğunuz Makroları seçin.

Outlook'ta VBA komut dosyalarını kullanmadan önce, verilerinizin ve yapılandırma ayarlarınızın bir yedeğini oluşturun ve komut dosyasını tüm posta kutusu için çalıştırmadan önce her zaman küçük ölçekte test edin.

Outlook'ta toplantı davetlerine otomatik yanıt vermek size zaman kazandırır. Toplantıyı düzenleyen kişiye katılımınız hakkında bilgi vermenin sorunsuz bir yoludur. Ancak her zaman katılımcı arkadaşlarınızı tanımak için toplantı isteğini kontrol edin Toplantı gündeminde katılımcılarla aynı hizada olmanızı sağlamak.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Outlook'ta Kimlik Avı E-postaları Nasıl Bildirilir?
• Outlook'ta Varsayılan Tarayıcıyı Hızla Değiştirme
• E-postalarınızı Hotmail'den Outlook'a Nasıl Taşıyabilirsiniz?
• Outlook'ta Kişi Grubunu veya Dağıtım Listesini Paylaşmanın 4 Yolu
• Windows 11'de Birden Çok Outlook Windows Nasıl Açılır

Outlook'ta toplantıları otomatik olarak nasıl reddederim?

1. Tüm toplantı davetlerini reddetmek için Outlook Seçeneklerini kullanın

1. Outlook'u başlatın ve şuraya gidin: Dosya sekmesi.
2. Seçme Seçenekler açmak Outlook Seçenekleri.
3. Git Takvim, yerini tespit et Otomatik kabul etme veya reddetme & tıkla Otomatik Kabul Et/Reddet düğme.
4. Seçme Bir toplantıyı reddetmek için mevcut bir randevu veya toplantıyla çakışan toplantı isteklerini otomatik olarak reddedin.
5. Sonraki, Seç Reddetmek için Yeni bir toplantı zamanı teklif ederken bu yanıtı kullanın Takvim seçenekleri altındaki seçeneği seçin ve Tamam'ı tıklayın.
6. Değişiklikleri kaydetmek için Outlook'u yeniden başlatın.

2. Belirli bir e-posta adresinden gelen toplantı davetlerini reddetmek için bir kural belirleyin

Toplantıyı reddetmek için öncelikle bir yanıt oluşturmanız ve şablonu kaydetmeniz gerekir; bunun için şu adımları izleyin:

1. Outlook ana penceresinde şuraya gidin: Takvim ve seç Yeni Toplantı.
2. İçinde Toplantı penceresinde, bir toplantı davetini reddetmek için göndermek istediğiniz metni girin ve Dosya sekmesi.
3. Şimdi tıklayın Farklı kaydet.
4. Üzerinde Farklı kaydet pencere, için Tür olarak kaydet, seçme Outlook Şablonu (.oft)Dosya adı için bir ad girin ve tıklayın. Kaydetmek.

Artık özelleştirilmiş bir şablonunuz olduğuna göre toplantıyı reddetmek için bir kural oluşturalım.

1. Outlook'u başlatın ve şuraya gidin: Ev sekmesi.
2. Tıklamak Tüzük, ardından seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin açılır listeden.
3. Üzerinde Kurallar ve Uyarılar pencere, seç Yeni kural.
4. Üzerinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda seçin Aldığım iletilere kural uygula ve tıklayın Sonraki.
5. itibaren Aşama 1 kutusunu seçin kişilerden veya halka açık gruptan seçeneğine gidin ve ardından şuraya geçin: Adım 2ve tıklayın insanlar veya kamu grubu köprü.
6. Açılacak Kural Adresi pencere; toplantı davetini reddetmek istediğiniz kullanıcı adını seçin, İtibaren, ve daha sonra TAMAM.
7. Şimdi seç bu bir toplantı daveti veya güncellemedir ve tıklayın Sonraki.
8. Sonraki sayfada, belirli bir şablonu kullanarak yanıt verin seçeneğinden Aşama 1 kutu ve içinde Adım 2, tıkla özel şablon köprü.
9. Açık Bir Yanıt şablonu seçin pencere, için Arama konumu, seçmek Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları; aşağıdaki kutuda toplantı yanıt şablonunu göreceksiniz. Oluşturduğunuzu seçin ve tıklayın Açık.
10. Tıklamak Sonraki, ardından tıklayın Sonraki.
11. Şimdi Kuralı adlandırın ve tıklayın. Sona ermek.

Seçme Bu kuralı tüm hesaplarda oluşturun diğer e-postadaki toplantı isteklerine otomatik olarak yanıt vermek istiyorsanız hesaplar.

3. Birden fazla toplantı davetini reddetmek için VBA komut dosyası kullanın

Öncelikle betiği VBA'ya ekleyip kaydetmeniz gerekiyor, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Outlook'u başlatın ve ana pencerede tuşuna basın. Alternatif + F11 VBA'yı açmak için.
2. Git Sokmakve tıklayın Modül.
3. Modüldeki toplantı isteğini silmek için aşağıdaki komut dosyasını kopyalayıp yapıştırın ve tuşuna basın. Ctrl + S kaydetmek için:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

Artık betiği kaydettiğinize göre VBA penceresini kapatın. Komut dosyasını çalıştırmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook penceresinde reddetmek istediğiniz toplantı davetlerini seçin ve ardından tuşuna basın. Alternatif + F8.
2. Alacaksın Makrolar pencereyi seçin Reddetme_İstekleri modül ve tıklayın Koşmak.
3. Bir sonraki pencerede reddedilenlerin sayısını girin ve tıklayın. TAMAM. Buraya seçtiğiniz toplantı isteği sayısını girin.

Aynı zaman diliminde müsait değilseniz, komut dosyası toplantıyı otomatik olarak reddeder ancak e-posta iletisini Outlook'tan silmez; toplantı davetini ilet sizin adınıza katılacak birine.

Ayrıca toplantı lojistiğiyle ilgili karşılıklı e-postalardan kaçınmak için kişiyi toplantıya eklemek için Bcc'yi kullanın.

Bir toplantı davetine verilen yanıtın otomatikleştirilmesi, hangi zaman aralıklarının boş olduğunu size bildirerek planlama verimliliğinizi artırabilir ve iş akışınızı kolaylaştırabilir.

Aşağıdaki yorumlar bölümünde toplantı isteğine otomatik yanıt vermenin size nasıl yardımcı olduğunu bize anlatın.