Cevap veriyoruz: Sıkıştırılmış bir Excel dosyası neden daha küçük değil?

Çeşitli bilgisayar sorunlarını çözmek için DriverFix'i öneriyoruz:
Bu yazılım, sürücülerinizi çalışır durumda tutar, böylece sizi yaygın bilgisayar hatalarından ve donanım arızalarından korur. Tüm sürücülerinizi şimdi 3 kolay adımda kontrol edin:
  1. DriverFix'i indirin (doğrulanmış indirme dosyası).
  2. Tıklayın Taramayı Başlat tüm sorunlu sürücüleri bulmak için.
  3. Tıklayın Sürücüleri güncelle yeni sürümleri almak ve sistem arızalarını önlemek için.
  • DriverFix tarafından indirildi 0 okuyucular bu ay

Bazı Excel kullanıcılarının, e-postalara ekleyebilmeleri için elektronik tablo dosya boyutlarını küçültmeleri gerekebilir. Bir Excel dosyasını sıkıştırmak bir posta WinZip ile bunu yapmanın en bariz yolu gibi görünebilir. Ancak, Excel XLSX dosyalarını sıkıştırmayı deneyen kullanıcılar, bunun dosyaların boyutları üzerinde çok az veya hiç etkisi olmadığını görünce şaşırıyorlar. MS desteğinde forum gönderisi, bir kullanıcı şunları söyledi:

E-posta sunucusu eklerde 10 MB sınırı olan bir meslektaşıma bazı veriler göndermeye çalışıyorum. Excel dosyası 18 MB'dir ve harici bir kaynaktan indirilmiştir. Gereksiz verileri kaldırmayı ve dosyayı sıkıştırmayı denedim, ancak boyut küçülmüyor.

Dosya sıkıştırma yazılımıWinZip gibi, zaten sıkıştırılmış dosyalar olduklarından Excel XLSX dosyaları üzerinde çok az etkisi vardır. Bu nedenle, XLSX formatı zaten ZIP sıkıştırmasını kullanır. Biçim, Excel dosyasının biçimini Dosya Gezgini'nde ZIP olarak değiştirerek keşfedebileceğiniz sıkıştırılmış XML dosyalarından oluşur. Bu nedenle, sıkıştırma yardımcı programları XLSX dosyasını çok daha fazla sıkıştıramaz.

Bu nedenle, kullanıcıların Excel dosya boyutlarını küçültmek veya elektronik tabloları paylaşmak için alternatif yöntemler bulması gerekir. Bir XLSX dosyasını küçültmenin en iyi yollarından biri, onu XLSB olarak kaydetmektir. XLSB, daha az sabit disk depolama alanı kaplayan Excel elektronik tabloları için ikili dosya biçimidir.

Bir Excel elektronik tablosunu XLSB olarak kaydetme

  1. Bir XLSX'i XLSB olarak kaydetmek için Excel uygulamasını açın.
  2. sonra tıklayın Dosya >Farklı kaydet pencereyi doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde açmak için.Farklı kaydet pencere sıkıştırılmış excel dosyası daha küçük değil
  3. Seç Excel İkili Çalışma Kitabı (*xlsb) Kayıt türü açılır menüsünde.
  4. Dosya için yeni bir başlık girin.
  5. Tıkla Kayıt etmek seçenek.

Google Drive üzerinden bir Excel dosyası nasıl paylaşılır

  1. Dosyayı XLSB olarak kaydetmek dosyanın boyutunu e-postaya eklenecek kadar küçültmezse, bunun yerine e-tabloyu Google Drive üzerinden paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Google Hesabı oluşturun üzerindeki düğme Google Hesabı Yardım sayfası.
  2. Ardından, hesabınız yoksa bir Google Hesabı oluşturmak için metin kutularını doldurun.
  3. Google Hesabınıza giriş yapın.
  4. Tıklayın Google Drive'a git üzerinde GD sayfası bulut depolama alanını bir tarayıcıda açmak için.
  5. Tıklayın Yeni > Dosya yüklemetıklayın ve paylaşmanız gereken Excel elektronik tablo dosyasını seçin.
  6. Tıkla Açık buton.
  7. Excel dosyasına sağ tıklayın ve Paylaş.
    Başkalarıyla paylaşın kutu sıkıştırılmış excel dosyası daha küçük değil
  8. Tıklayın ileri açılan pencerede.
  9. Tıklayın Değişiklik Aşağıdaki seçenekleri açmak için
  10. inciyi seçineAçık – Bağlantıya sahip olan herkes seçenek.
    Açık - Bağlantı ayarı sıkıştırılmış excel dosyasına sahip olan herkes daha küçük değil
  11. Tıklayın Kayıt etmek.
  12. Dosyayı paylaşmak için metin kutusuna bir e-posta adresi girin.
  13. Gönder düğmesine basın.

Bu nedenle, XLSX dosyalarını sıkıştırmaya çalışarak zamanınızı boşa harcamayın. Bunun yerine, boyutlarını küçültmek için bunları XSLB dosyaları olarak kaydedin. Dosya e-posta ekleri için çok büyükse e-tabloyu Google Drive veya OneDrive gibi bulut depolama yoluyla paylaşmanız gerekir.

XLM makroları artık Microsoft Excel için varsayılan olarak kısıtlanmıştır

XLM makroları artık Microsoft Excel için varsayılan olarak kısıtlanmıştırExcel

Artan güvenlik endişeleri nedeniyle, Microsoft derhal harekete geçmeye karar verdi.Redmond teknoloji devi bu nedenle Excel XLM makrolarını varsayılan olarak devre dışı bırakmaya karar verdi.Bu nede...

Devamını oku
DÜZELTME: Programa komut gönderirken bir sorun oluştu

DÜZELTME: Programa komut gönderirken bir sorun oluştuExcel

Microsoft Office, güvenmeniz gereken Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarını birleştirir. Komut hataları alırken bu mümkün değildir.Bunları kolayca düzeltmek için Stellar Repair Toolkit'ten yararl...

Devamını oku
Excel'de Yanlış Yazılan sözcükleri bulmak için Yazım Denetimi özelliği nasıl kullanılır?

Excel'de Yanlış Yazılan sözcükleri bulmak için Yazım Denetimi özelliği nasıl kullanılır?Excel

Word'de veya excel'de yazarken birkaç kelimenin yanlış yazılması çok sık olabilir. Ancak bunları tanımlamak sıkıcı olurdu. Endişelenmeyin, bu makale size Excel'de yanlış yazılan sözcükleri belirlem...

Devamını oku