Windows 11'de Dosyalara Kolayca Etiket Ekleme

Arama konusunda daha yönlendirici bir yaklaşım için dosyalarınıza etiketler ekleyin

Sabit sürücünüzde çok fazla veri olduğunda dosyaları aramak zor olabilir. Neyse ki Windows 11, dosyalarınıza açıklayıcı bilgileri doğrudan bilgisayar ekranınızdan eklemenizi mümkün kılıyor.

Bu, dosyalarınızı otomatik olarak organize etmenin harika bir yoludur ve onları daha sonra bulmak çok kolay olacaktır. Yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda iş akışınızı da iyileştireceksiniz. Bu eğitimde, Windows 11'deki dosyalara nasıl kolayca etiket ekleyeceğinizi öğreneceksiniz.

1. Dosya Gezgini'ni kullanın

1.0 Dosya özelliklerini kullanma

1. I vur pencereler + e açmak için anahtarlar Dosya Gezgini.
2. Etiket oluşturmak istediğiniz dosyaların bulunduğu klasör konumuna gidin.
instagram story viewer
3. Bunlar birbiriyle ilişkili dosyalarsa, tümünü seçin, aksi halde birine sağ tıklayın ve Özellikler.
4. Şuraya gidin: Detaylar Açılan dosya özellikleri penceresindeki sekme.
5. Altında Tanım, tıklamak Etiketler, sonra bir anahtar kelime ekleyin, diyelim Okul işi. Birden fazla etiket ekleyebilirsiniz ancak bunları noktalı virgülle ayırabilirsiniz.
6. Bittiğinde, tıklayın Uygula, Daha sonra TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.
7. Etiketin eklendiğini onaylamak için 1-4. adımları tekrarlayın; anahtar kelimeler altında olmalıdır. Etiketler.

1.1 Ayrıntılar bölmesini kullanın

1. I vur pencereler + e açmak için anahtarlar Dosya Gezgini.
2. Etiket oluşturmak istediğiniz dosyaların bulunduğu klasör konumuna gidin.
3. Tıkla Görüş üstteki menüyü seçin ve Ayrıntılar bölmesini göster.
4. Şimdi etiket eklemek istediğiniz dosyaya tıklayın ve önizleme bölmesinde Etiket ekle.
5. Birden fazla etiket eklemek için noktalı virgül kullanarak ayırın ve ardından tuşuna basın. Kaydetmek.

2. Farklı kaydet özelliğini kullanın

1. Herhangi bir Microsoft Office dosyasını açın.
2. Tıklamak Farklı kaydet.
3. Bul Etiketler ve anahtar kelimelerinizi ekleyin, ardından Kaydetmek.

Bu yöntemin dezavantajı, dosya etiketleme yeteneklerinizi yalnızca Microsoft Office uygulamalarıyla sınırlaması ve diğer dosya biçimleri için geçerli olmayabilmesidir.

Ancak bu caydırıcı olmamalıdır. Örneğin, Windows 11'de PDF dosyalarına nasıl etiket ekleyeceğinizi merak ediyorsanız, her zaman dosya türünü değiştir Office formatlarından birine.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Windows 11'deki Uygulamaların İşlem Kimliğini Bulmanın 5 Yolu
• Ana Sayfayı Dosya Gezgini'ndeki Gezinme Bölmesinden Kaldırma [2 Kolay Yol]
• Windows 11'de Yerel Ağda Uyandırma Nasıl Etkinleştirilir/Devre Dışı Bırakılır
• KB5029351 yeni piyasaya sürüldü ancak halihazırda büyük bir sorunu var

1. Tarayıcınıza gidin, TagSpaces web sitesive üzerine tıklayın Şimdi başla.
2. I vur Windows için indirin düğme.
3. Uygulamayı yükledikten sonra bir mesajla karşılaşacaksınız Başlamak rehber.
4. Ana ekrandan, Bir Konum Bağlayın düğme.
5. Bir sonraki açılır pencerede indekslemek istediğiniz klasörün adını ve yolunu girin.
6. Şimdi yeni oluşturulan konuma tıklayın. Konum Yöneticisi. İndeksleme, dosyaların boyutuna ve sayısına bağlı olarak birkaç saniye sürecektir.
7. Şunu seçin: Etiket Kitaplığı pencerenin sol alt köşesindeki simge. Önceden hazırlanmış kütüphane görünecektir.
8. Kendi etiketlerinizi oluşturmak istiyorsanız, üç dikey noktayı tıklayın. Etiket Kitaplığı ve seç Etiket Grubu Oluştur. Grubun ve metnin adını ve rengini seçmeniz istenecektir. Biz yarattık Müzik örnek olarak grup.
9. Yeni oluşturulana git Müzik grup, üç nokta menüsüne tıklayın ve Etiket ekle.
10. Tüm etiketleri virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz. Bunları düzenlemek istiyorsanız, tek tek üç nokta düğmesini tıklayıp Etiketi düzenle. Bu şekilde adını, arka planını ve metin rengini değiştirebilirsiniz.
11. Şimdi, etiketi seçtiğiniz dosyaların üzerine sürükleyip bırakarak dosyalarınızı etiketlemeye başlayın.
12. Daha verimli olmak için farenizle veya basılı tutarak daha fazla melodi seçebilirsiniz. Ctrl ve ek şarkıları seçin, ardından sağ tıklayın ve seçin Etiket Ekle/Kaldır.
13. İlerleme durumunuzu görmek istiyorsanız etiketin üç nokta düğmesini tıklayın ve Bu Etikete Sahip Dosyaları Göster.
14. Etiketlemenin başka bir kolay yolu da grup adını aramaktır; örneğin Hepsini seç işaretleyin ve ardından seçime sağ tıklayın ve hepsini tek seferde etiketleyin.
15. Artık yalnızca bir etiket aramanız yeterli; ilgili tüm dosyalar hemen görünecektir.

Windows'un yerleşik etiketleme özelliği, dosyaları ve klasörleri açıklayıcı sözcükler veya ifadelerle etiketlemenize olanak tanısa da, yüzlerce veya binlerce dosyayla uğraşırken bunu kullanmak zahmetli olabilir.

TagSpaces daha verimlidir ve birden fazla işletim sistemini destekler. Çevrimdışı kullanılabilirliği de onu en çok aranan araçlardan biri haline getiriyor. Bir tane bulabilirsin TagSpaces'in daha kapsamlı incelemesi detaylı yazımızda.

Etiketleri oluşturduktan sonra zamanla bu dosyalarda bazı değişiklikler yapabilirsiniz ve bu da klasörlerinde değişiklik yapılmasını gerektirebilir. Bu nedenle, daha önce kullanılan etiketleri yeni konumu yansıtacak şekilde düzenlemeniz gerekecektir.

İşlem, yukarıdaki çözümde görüldüğü gibi etiket eklemeye benzer. Ancak bu sefer silip yeni girişler yapacaksınız.

Etiketlerinizin işe yarayıp yaramadığını test etmeye yönelik bir sonraki soru şu: etiketli dosyaları nasıl ararsınız?? Kolay. İşte nasıl:

1. I vur pencereler + e açmak için anahtarlar Dosya Gezgini.
2. Dosya klasörünüze gidin ve tıklayın Düzenlemek, DahaEtiketler.
3. Dosyalarınız artık etiketlere göre listelenecektir.

Umarız Windows 11'de dosya yönetiminizi kolaylaştıracak birkaç fikir vermişizdir. Etiketler sayesinde yüzlerce klasör oluşturmak yerine çeşitli dosyalarınızı size anlamlı gelecek şekilde kolayca düzenleyebilirsiniz.

Hala dosya organizasyonunda, şunları da yapabilirsiniz: dosya veya klasör simgelerinizi değiştirin Sık kullandığınız dosya ve klasörlerinizi kolaylıkla tespit etmek için.

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullandıysanız, lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın. Ne düşündüğünüzü duymak isteriz. Ayrıca, dosyaları etiketlemek için işinize yarayacak başka alternatif yöntemleriniz varsa, bunu da bize bildirin.