Outlook'ta Geçici Toplantı nedir? Bunları Nasıl Kullanırım?

Belirsizliğe yer bırakmayın

Outlook, kullanıcıların toplantı ayarlamasına ve istek göndermesine olanak tanıyan popüler bir e-posta hizmetidir. Biri bunu yaptığında, bazen belirli bir toplantı aralığının şu şekilde göründüğünü görürler: Geçici Outlook'ta bu durum, kullanıcının müsait olup olmadığını merak etmelerine neden oluyor.

Sözlük tanımına göre geçici, sabit veya kesin olmayan herhangi bir şeydir. Belirsizlik en önemli unsurdur. Peki Outlook'ta geçici ne anlama geliyor? Öğrenmek için okumaya devam edin!

Outlook'ta Geçici ne anlama geliyor?

Geçici, kullanıcıların, toplantının bir parçası olmayı düşünmelerine rağmen, toplantıya katılabileceklerini veya katılamayacaklarını toplantı yöneticisine bildirmelerine olanak tanır.

O dönem için planlanmış başka çalışmalarınız olduğunda geri çekilmeniz için yeterli alan sağlar. Outlook toplantı istekleri geçici olarak göründüğünde yöneticiler katılımınızın kesin olmadığını önceden bilecektir.

Geçici durumun kusursuz olmadığını ve yöneticilerin geçici durumu göremediğinden belirli bir zaman diliminde çift rezervasyon yapılmasının ardındaki temel nedenlerden biri olduğunu unutmayın. Etkinlik. Şunun altında görünür: Planlama Asistanı.

Bir örnekle anlayalım. Bir kullanıcının belirli bir yuvayı şu şekilde ayarladığını varsayalım: Geçicive başka bir kullanıcı bir toplantı daveti planlayıp gönderdiğinde, bu şu şekilde görünecektir: Mevcut.

Belirsizliği ortadan kaldırmak için ilk kullanıcının özel olarak sahip olması gerekir. Meşgul onların takviminde. Ayrıca kullanıcılar toplantı isteklerine şu şekilde yanıt verebilir: Geçici.

Ayrıca Geçici, altında aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz Olarak göstermek:

• Özgür
• Başka Bir Yerde Çalışmak
• Meşgul
• Ofis dışında

Outlook toplantı isteklerini Geçici olarak gösterilecek şekilde nasıl ayarlarım?

1. E-posta yoluyla bir toplantı bildirimi veya daveti aldığınızda, çeşitli toplantı yanıtları mevcut olacaktır. Basitçe tıklayın Geçici. Alternatif olarak toplantıyı açabilir ve yanıtı seçebilirsiniz.
2. Bunu yaptıktan sonra toplantıyı ayarlayan kullanıcı bir bildirim alacak ve takvimi de aynısını yansıtacaktır.

Outlook'ta toplantı isteklerine geçici olarak yanıt vermek kolaydır. Ancak bu özelliği aşırı kullanmamaya dikkat edin çünkü bu, kullanıcının kafasını karıştırır. toplantı davetini iletti katılıp katılmayacağınızı öğrenmek, böylece tüm amacı boşa çıkarmak.

Planlarınızı hemen belirginleştirmek, ilerlemenin en iyi yoludur!

Ayrıca Outlook, katılımcıların varlıklarını nasıl işaretlediklerini vurgulamak için renk kodlaması kullanır. Bunları alt kısımda bulacaksınız Planlama bölüm.

Outlook'ta toplantı isteklerine yanıt verirken aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

• Kabul etmek: Bu, müsait olduğunuzu gösterir ve toplantı takviminize eklenir.
• Geçici: Toplantıya katılabileceğinizi belirtir ve toplantı hâlâ takvime eklidir.
• Reddetmek: Bu, toplantıya katılamadığınız anlamına gelir ve toplantı takvime eklenmez.
• Yeni bir zaman öner: Toplantıyı düzenleyen kişi izin verirse, toplantı için uygun olacağınız yeni bir zaman önerebilirsiniz. Organizatöre yeni bir toplantı isteği gönderilecek.

Bunların her birinin alt seçenekleri vardır, ancak Outlook toplantılarında kullanılan farklı terimleri anladığınız göz önüne alındığında, bunlar oldukça açıklayıcıdır.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Outlook BAK Dosyası Nedir? BAK Dosyası Nasıl Açılır/Geri Yüklenir
• 2 Hızlı Yolla vCard'ları Outlook'a Aktarma

Outlook'ta Geçici randevular nasıl yönetilir?

1. Outlook'u başlatın ve toplantıyı açın.
2. Şuraya git: Olarak göstermek açılır menüden başka bir seçeneği seçin Geçici.

Geçici randevuları ve toplantıları değiştirebilir ve daha sonraki bir aşamada, işler netleştiğinde bunları kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Kural olarak, toplantılara vereceğiniz yanıtı dikkatlice seçin ve toplantı ayrıntılarını gözden geçirin.

Unutmayın, toplantılar ve randevular her zaman şu şekilde gösterilir: Meşgul Outlook'ta varsayılan olarak bu seçeneği kullanabilirsiniz ve durumu manuel olarak değiştirmeniz gerekir.

Özetlemek gerekirse, Outlook'ta Geçici toplantı harika bir özellik olsa da, özellikle sıklıkla çifte rezervasyon yaptıran kullanıcılar için hala geliştirilebilecek alanlar vardır. Önerilerinizi paylaşmak için Outlook'taki geri bildirim bölümünü kullanın!

Tavsiyemiz, toplantı taleplerine yanıtlarınızı doğrudan verin ve belirsizliğe yer vermeyin.

Eğer karşı karşıyaysanız Outlook toplantılarıyla ilgili sorunlar veya doğru yuvayı bulamıyor gibi görünüyorsanız, birden çok kez toplantı daveti gönder herkesi gemiye almak için.

Herhangi bir sorunuz varsa veya Outlook'ta geçici toplantılarda karşılaştığınız sorunları paylaşmak için aşağıya bir yorum bırakın.