Bunu yapmak için en kolay yöntemleri keşfedin
- E-posta içeriğini kullanarak bir görev oluşturmak, üretken kalmanın harika bir yolu olabilir.
- Bunu yapmak için sürükle bırak yöntemini, Takip özelliğini kullanabilir veya Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Outlook, en iyi e-posta istemcilerinden biridir ve oyunda önde olmanız için size birçok özellik ve özelleştirme alanı sunar.
Bu tür özelliklerden biri, sizi tüm bilgileri yeniden girmekten kurtararak verimliliği artıran ve çabayı azaltan bir e-postadan görev oluşturma yeteneğidir.
Bu kılavuzda, Outlook'ta e-postayı göreve dönüştürmek ve yapılacaklar listenize eklemek için adım adım talimatlarla en kolay yöntemlerden bazılarını tartışacağız.
Mevcut bir e-postadan nasıl görev oluşturabilirim?
1. Sürükle ve bırak yöntemini kullanın
- İlk olarak, göremediğinizi kontrol edin. Görevler gezinme menüsündeki sekme; değilse, şuraya git: Daha fazla uygulama, tıklayın ve seçin Görevler.
- Sağ tık Görevler ve seç Toplu iğne gezinti çubuğunda tutmak için.
- Outlook ana penceresinde, görev oluşturmak istediğiniz e-posta mesajını seçin. Şuraya sürükleyin:
Görevler sol fare düğmesini kullanarak sekme ve bırakarak bırakın.
- Bu, orijinal e-postadaki tüm içeriği içeren Görev penceresini açacaktır. Daha fazla özelleştirmek için bilgileri düzenleyebilir, kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz. Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Durum, Ve Öncelik.
- Bittiğinde, tıklayın Kaydet kapat.
Bu, e-postadan göreve otomasyon yönteminin en kolayıdır ve sıfırdan oluşturulmuş gibi ayrı bir görev oluşturur. Oluşturulduktan sonra Görevler listesinde görebilirsiniz ve e-posta Gelen Kutusunda kalır.
Üretkenliği artırmak ve iş akışınızı düzene sokmak için bir başka harika şey de, en iyi Outlook klavye kısayolları kullanışlı.
2. Takip özelliğini kullanın
- Outlook ana penceresinden e-postayı seçin ve Ev sekme. Mesajınız açıksa şuraya gidin: İleti sekme.
- bulun Etiketler, ardından seçin Takip etmek.
- Seçmek Gelenek listeden.
- Özel iletişim kutusunda, yanında bir onay işareti koyun. Hatırlatma seçeneğini belirleyin ve istediğiniz tarih ve saati seçin.
- gibi alanları da kullanırsınız. Şuraya işaretle:, Başlangıç tarihi, Ve Bitiş tarihi daha fazla ayrıntı girmek için
- Tıklamak TAMAM.
Bir e-posta mesajını işaretlediğinizde, Yapılacaklar listenizin altındaki Görevler'de görünür. Seçilen tarih ve saatte, e-posta ile ilgili görevi gerçekleştirmeniz için bir hatırlatma uyarısı alacaksınız.
Bu yöntem, e-postaları tıpkı sürükle ve bırak yöntemi gibi görevlere dönüştürmeye yardımcı olur, ancak öyleymiş gibi güvenilemez. bununla ilgili e-posta mesajını silerseniz, bayrak Görevler sekmesinden veya Yapılacaklar sekmesinden kaldırılacaktır. liste.
- Bu, Windows 11'deki Outlook PST Dosya Konumudur
- Outlook'ta Genel Adres Listesi Nasıl Güncellenir
- Outlook Görünümünü Varsayılan Ayarlarına Sıfırlama
3. Hızlı Adımlar özelliğini kullanın
- Outlook ana penceresinde şuraya gidin: Ev sekmesine gidin ve bulun Hızlı adımlar.
- Tıklamak Yeni oluşturmak veya bulun Yeni Hızlı Adım, ve Seç Gelenek.
- Üzerinde Hızlı Adımı Düzenle penceresinde, Hızlı Adım için bir ad girin.
- Altında Hareketler, için Bir İşlem Seçin açılır menüyü bulun Kategoriler, Görevler ve Bayraklar bölümüne gidin ve tıklayın Ekli bir görev oluştur veya Mesaj metni ile bir görev oluşturun.
- Ayrıca, Kısayol tuşu yanındaki açılır menüden bir kısayol tuşu atama seçeneği.
- Her şey yerine oturduğunda, tıklayın Sona ermek Hızlı Adımı kaydetmek için
- Oluşturduğunuz Hızlı Adım artık Hızlı adımlar kutu. Erişmek için Gelen Kutunuzdaki e-postayı tıklayın, Hızlı adım oluşturduğunuz veya atanmışsa Kısayol tuşuna basın.
- Yeni bir görev penceresi açılacak, gerekli bilgileri girin ve tıklayın. Kaydet kapat.
Outlook görev oluşturmada Hızlı Adımlar özelliğini bu şekilde kullanabilirsiniz. Bir e-postayı belirli bir klasöre taşımak, orijinal bir mesajı silmek ve daha fazlası gibi tekrar eden görevleri tek bir tıklamayla otomatikleştirmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.
Bahsedilen varsayılan adım arasından seçim yapabilir veya tercihlerinize göre özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Kısayollar oluşturmak ve görevleri özelleştirmek size göreyse, aşağıdakileri yapmak için kılavuzumuza göz atmalısınız: Outlook araç çubuğunu kişiselleştirin.
Bir e-postayı planlanmış bir göreve nasıl dönüştürebilirim?
E-postaları görevlere dönüştürmek ve Planlanan görevler listenize eklemek istiyorsanız Takip işlevini ve Yapılacaklar sekmesini kullanın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Outlook ana penceresine gidin ve görev oluşturmak istediğiniz e-postaya gidin.
- E-postayı sağ tıklayın ve seçin Takip etmek, ardından bayrak için simge Tarih yok.
- Gezin ve tıklayın Yapmak gezinme menüsündeki sekme.
- Üzerinde Yapmak pencere, seç İşaretli e-posta sol bölmeden.
- İşaretli e-postaların listesini alacaksınız; az önce eklediğinizi seçin. Sağ bölmede seçenekler alacaksınız; tıklamak Son tarih ekleve görevi listeye ekleyecek bir son tarih girin. planlanmış liste.
Bunlar, Outlook'ta bir e-postadan görev oluşturmak için kullanabileceğiniz farklı yöntemlerdir; görev oluşturmak için bunlardan herhangi birini kullanın.
Nasıl paylaşacağınızı bilmek istiyorsanız ve Outlook'unuzdaki görevleri yönetin takvim, konuyla ilgili harika bir rehberimiz var.
Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde e-postaları görevlere dönüştürmeyle ilgili herhangi bir bilgi, ipucu ve deneyiminizi bize vermekten çekinmeyin.
