Üretkenliğinizi ve etkinliğinizi artırmak için en iyi Outlook kısayolları
- Outlook Klavye kısayolları, üretkenliği artırmak için hareket etmenize ve işleri kolayca halletmenize yardımcı olabilir.
- Bu kısayollar, hem Windows hem de Mac'te yeni Outlook 2021 ve Microsoft 365'te çalışır.
Microsoft Outlook, Microsoft Office ve Microsoft 365 yazılım paketleriyle birlikte gelen Microsoft'un kişisel bilgi yöneticisi yazılım sistemidir.
E-posta göndermek veya almak, toplantılar planlamak ve görevleri kontrol etmek için Outlook'u sık sık kullanıyorsanız, idare etmenize ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek popüler klavye kısayollarını bilmeniz gerekir.
Bu kılavuzda, iş akışınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olacak bazı Outlook klavye kısayollarını tartışacağız.
Outlook'ta klavye kısayollarını nasıl etkinleştiririm?
- Gitmek Outlook Web uygulaması.
- bulun Ayarlar sağ üst köşeden.
- Sonra, tıklayın Genel sol bölmeden ve seçin Ulaşılabilirlik sağdan
- Altında Klavye kısayolları, için Hangi seçenekleri kullanmak istediğinizi seçin seçeneği, beş seçenek bulacaksınız:
- Outlook.com – Outlook için kısayolları etkinleştir
- Yahoo e – Yahoo! Outlook.com'daki posta klavyesi kısayolları
- Gmail – Outlook.com'da Gmail klavye kısayolları
- Görünüm – Standart Outlook kısayolları
- Klavye kısayollarını kapat – Outlook.com'da kısayolları devre dışı bırakın
- Seçeneklerden uygun gördüğünüzü seçin ve tıklayın. Kaydetmek Değişiklikleri onaylamak için.
Bu seçenekleri seçmek, kısayolların yalnızca OWA uygulamanızda nasıl çalıştığını etkiler. Outlook masaüstü, Outlook kısayollarında çalışacaktır.
gibi yaygın sorunlarla karşılaşıyorsanız, Outlook açılmıyor, probleminden kurtulmak için bu detaylı rehberi incelemenizi tavsiye ederiz.
Outlook'ta klavye kısayolları oluşturabilir misiniz?
Outlook 2016'dan bu yana, Outlook için özel klavye kısayollarınızı oluşturamazsınız, ancak önceden atanmış olanları kesinlikle kullanabilirsiniz.
Ancak, kullanarak kategoriler arasında geçiş yapabilirsiniz. Ctrl + İşlev tuşları ve Outlook, hangi işlev tuşunun hangi kategoriyle çalıştığını tanımlamanıza izin verir. Daha fazlasını öğrenmek için son bölüme geçin.
Ayrıca, Gmail ve Yahoo!'daki klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz. Outlook Web uygulamasında özelliği etkinleştirerek posta.
Kullanabileceğiniz en iyi Outlook klavye kısayolları nelerdir?
1. Sık kullanılan kısayollar
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Ctrl + Y | – | Klasöre Git penceresini aç |
| Ctrl+N | Komut + N | Yeni takvim etkinliği oluşturur veya yeni bir mesaj penceresi açar |
| Ctrl + Girmek | Komut + Geri dönmek | Bir e-posta iletisi gönderir |
| Vardiya+Girmek | Komut + Ö | Seçilen mesajı yeni bir pencerede açar |
| Silmek | Silmek | Bir mesajı sil |
| Ctrl + F | Komut +J | mesaj iletir |
| Ctrl+Vardiya+R | Komut + Vardiya + R | Tümünü Yanıtla seçeneğini seçer |
| Ctrl + 2 | Komut + 2 | takvimi açar |
| Ctrl+R | Komut + R | Bir e-postayı yanıtla |
| Alternatif+Aşağı | Aşağı ok | Sizi listedeki bir sonraki postaya götürür |
| Alternatif + Sol | – | Sizi daha önce seçilen klasöre geri götürür |
| Alternatif + H | – | Sizi Giriş sekmesine götürür |
| Alternatif + S | Komut + Geri dönmek | e-posta gönderir |
| Alternatif + N | Komut+e | bir dosya ekler |
| Ctrl+Vardiya+K | Komut + N | Yeni bir görev isteği açar |
| Ctrl + e | Komut + Seçenek + F | Aramayı açar |
| Esc | Esc | Kapalı |
| Alternatif+ J +A | Alternatif + F + M | Eki farklı kaydet penceresini açar |
| Ctrl+Vardiya+A | Komut + N | Randevu oluşturur |
2. Metni düzenleme ve biçimlendirme
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Ctrl+C | Komut + C | Seçilen metni panoya kopyala |
| Ctrl+X | Komut + X | Seçili metni kes |
| Ctrl+K | Komut + K | köprü ekle |
| Ctrl+V | Komut + V | Metni panodan seçilen konuma yapıştırın |
| Ctrl+Y | Komut + Y | Son eylemi tekrarla |
| Ctrl+Z | Komut + Z | Son değişikliği geri al |
| Ctrl+B | Komut + B | Kalın biçimlendirme uygular |
| Ctrl+sen | Komut + sen | Seçilen metnin altını çizer |
| Ctrl+BEN | Komut + BEN | İtalik biçimlendirme uygular |
| geri al | Silmek | İmlecin solunda görünen seçili metni siler |
| Ctrl+geri al | fn+Silmek | İmlecin solundaki kelimeyi silin, ancak kelimeden önceki boşluğu değil |
| Alternatif + Ö | – | gösterir Biçim Menü |
| Ctrl + Vardiya + P | – | Yazı tipi iletişim kutusunu gösterir |
| Vardiya + F3 | – | Seçilen metin için büyük/küçük harf değiştirir |
| Ctrl + Vardiya + K | – | Harfleri küçük harf olarak biçimlendirir |
| Ctrl + Vardiya + L | Komut + Vardiya + L | Madde işaretleri ekle |
| Ctrl + T | Komut + } | Girintiyi artırır |
| Ctrl + Vardiya +T | Komut + { | Girintiyi azaltır |
| Ctrl +] | Komut + ] | Yazı tipi boyutunu büyüt |
| Ctrl +[ | Komut + [ | Yazı tipi boyutunu küçült |
| Ctrl + L | – | Seçilen metni sola hizalar |
| Ctrl + e | – | Seçilen metni ortaya hizalar |
| Ctrl + Vardiya +Z | Komut+ Vardiya +Z | Tüm biçimlendirmeyi temizler |
| Ctrl + Vardiya +H | Komut + Vardiya +H | Sonraki kelimeyi siler |
| Ctrl + Vardiya +J | Komut + Vardiya +J | Metni doğrular |
| Ctrl + Vardiya +S | Komut + Vardiya +S | Stilleri uygular |
| Ctrl + L | Komut + L | Paragrafları sola hizalar |
| Ctrl + R | Komut + R | Paragrafları sağa hizalar |
| Ctrl + T | Komut + T | Asılı bir girinti oluşturur |
| Ctrl + Q | Komut + Q | Bir paragraftan biçimlendirmeyi kaldırır |
| Ctrl + Vardiya + T | Komut + Vardiya + T | Asılı girintiyi azaltır |
3. Outlook için posta klavye kısayolları
3.1 Klasör bölmesi
| Klavye kısayolları | Aksiyon |
| Sağ ok tuşu | Seçilen bölümü genişletir |
| Ctrl + Vardiya + BEN | Çevirmek Gelen kutusu |
| Ctrl + Vardiya + Ö | Çevirmek giden kutusu |
| Sol ok tuşu | Geçerli klasörü kapatır veya daraltır |
- Outlook'ta PST Dosyası Nasıl Oluşturulur
- Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur
3.2 Mesaj ve okuma listesi
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Ctrl+Vardiya+W | – | Engellenen internet görüntülerini görüntüler |
| Ctrl+Vardiya+G | Ctrl + 1 | İşaretle veya takip et |
| Boşluk tuşu | Sayfa yukarı | aşağı kaydır Okuma bölme |
| Vardiya + Boşluk tuşu | sayfa aşağı | yukarı kaydır Okuma bölme |
| Silmek | Silmek | Seçilen mesajı gelen kutusundan kaldırır |
| Vardiya+Silmek | Vardiya+Silmek | Mesajları veya öğeleri kalıcı olarak siler |
| Esc | Esc | aramayı iptal et |
| Sokmak | Seçenek+Komut+Kesme işareti (') | Bir mesajı işaretler veya bayraklı bir mesajı tamamlandı olarak işaretler |
| Ctrl+< | Ctrl+Sol ayraç ([) | önceki mesaja git |
| Ctrl+> | Ctrl+Sağ parantez (]) | Sizi bir sonraki mesaja götürür |
| Ctrl+sen | Komut + Vardiya + T | Seçilen e-postayı okunmadı olarak işaretler |
| Ctrl+Q | Komut + T | Seçilen e-postayı okundu olarak işaretler |
| Ctrl + Silmek | Komut + Sil | Bir e-posta mesajını veya görüşmeyi yoksay |
| Ctrl + Alternatif + J | Komut + Alternatif + J/Komut + Alternatif + Seçenek + J | E-postayı şuradan veya şuraya taşır: Hurda dosya. |
| Ctrl + Alternatif + R | – | Bir görüşmeye toplantı isteğiyle yanıt verme |
3.3 Mesaj listesini kullanın
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Aksiyon |
| Vardiya+Aşağı | Mevcut ve sonraki mesajı seçer ve bunu listeden birden fazla e-posta seçmek için kullanabilirsiniz. |
| Ev/Ctrl+Ev | Geçerli klasördeki ilk mesajı seçer |
| Vardiya+Yukarı | Mevcut ve önceki mesajları seçer ve bunu listeden birden fazla e-posta seçmek için kullanabilirsiniz. |
3.4 Okuma listesi
| Klavye kısayolları | Aksiyon |
| Esc | Yeni bir mesajı kapatır |
| Son | Listedeki son mesaja git |
| Ctrl+N | Yeni bir mesaj oluşturur |
| Ev | E-posta listesinin en üstüne git |
| Ctrl+F | Seçilen e-postayı ilet |
| Ctrl+R | Seçilen mesajı yanıtla |
| sayfa aşağı | İki veya daha fazla sayfası olan e-postalarda bir sayfa aşağı gider |
| Ctrl+Vardiya+R | Seçilen e-postanın tüm alıcılarına yanıt verir |
| Sayfa yukarı | İki veya daha fazla sayfası olan e-postalarda bir sayfa yukarı gider |
| Ctrl+Girmek | E-postayı gönderir |
4. Outlook için takvim klavye kısayolları
4.1 Yaygın kısayollar
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Ctrl+N | Komut + N | Windows'ta yeni bir takvim öğesi açar veya oluşturur, ancak Emretmek Mac'te Key, yeni bir randevu oluşturur |
| Ctrl+2 | Komut + 2 | açar Takvim görüş |
| Silmek | Silmek | Seçilen olayı kaldırır |
| Sekme | Vardiya+Kontrol+Sağ parantez (]) | Geçerli görünümde bir sonraki etkinliğe git |
| Girmek | Vardiya+Kontrol+Sol ayraç ([) | Seçilen öğeyi takvimde açar |
| Vardiya+Sekme | – | Önceki randevuya gider |
| F6 | – | Sizi takviminizde farklı bir bölgeye taşır |
4.2 Takvim geniş görünümü
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Alternatif + Yukarı ok tuşu / Alternatif + Aşağı | Komut + Seçenek + Sol ok/ Sağ ok | Sizi önceki haftaya / sonraki haftaya götürür (Hafta görünümü) |
| Alternatif+Sayfa yukarı / Alternatif + Sayfa Aşağı | Komut + Seçenek + Sol ok/ Sağ ok | Sizi önceki aya/sonraki aya götürür (Ay görünümü) |
| Alternatif+Ev | – | Sizi haftanın başlangıcına götürür. |
| Alternatif+Son | – | Sizi haftanın sonuna götürür. |
| Ctrl+0 | – | Kaydırma ve yakınlaştırmayı sıfırla |
| Ctrl+Vardiya+Sol, Sağ, Yukarı, veya Aşağı ok tuşu | – | Seçili öğeyi sola, sağa, yukarı veya aşağı taşı |
| Ctrl+Sol, Sağ, Yukarı, veya Aşağı ok tuşu | – | Sola, sağa, yukarı veya aşağı kaydır |
| Esc | Esc | Seçili öğelerin seçimini kaldırın |
| Vardiya+Alternatif+6 | – | açar Kalın görüş |
| Klavye kısayolları(Pencereler) |
Klavye kısayolları (Mac) |
Aksiyon |
| Ctrl+1 | Komut + 1 | git Posta |
| Ctrl+2 | Komut + 2 | git Takvim |
| Ctrl+3 | Komut + 3 | git İnsanlar |
| Silmek veya Ctrl+D | Silmek | Bir kişiyi veya kişi listesini siler |
| Ctrl+e | Komut + 0 | Kişi arar |
| Ctrl+N | Komut + N | Yeni kişi oluşturur |
| Ctrl+S | Komut + S | Bir kişiyi veya kişi listesini kaydeder |
| Ctrl+A | Komut + A | Tüm kişileri veya kişi listelerini seçer |
| Esc | Esc | Kişiyi sil/Tüm kişilerin veya kişi listelerinin seçimini kaldırın |
| Vardiya+e | – | Bir kişiyi veya kişi listesini düzenleme |
| Aşağı ok | – | Kişi listesinde aşağı git |
| Yukarı ok | – | Kişi listesinde Yukarı Taşı |
| Vardiya+Soru işareti (?) | – | listesini gösterir İnsanlar Klavye kısayolları |
| Ctrl+L | – | Yeni bir kişi listesi oluştur |
| Alternatif+H | – | Odağı şuraya kaydırır: Ev sekme |
| Alternatif+V | – | Odağı şuraya kaydırır: Görüş sekme |
6. Görevler klavye kısayolları
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Ctrl+C | Komut + C | Bir görev isteğini kabul et |
| Ctrl+D | Silmek | Bir görev isteğini reddet |
| Ctrl + e | – | Bir arama kutusu açar |
| Ctrl+Y | – | açılır Klasöre Git iletişim kutusu |
| Ctrl +N | – | içinde bir görev oluşturur. Görevler görüş |
| Ctrl+Ö | Komut + Ö | Seçilen öğeyi açar |
| Ctrl+P | Komut + P | Seçilen öğeyi yazdırır |
| Ctrl+Vardiya+Alternatif+sen | Komut + N | Bir görev isteği oluştur |
| F6 | – | arasında geçiş yap Görevler liste, Yapmak çubuk ve Dosya bölme |
| Sokmak | – | Bir öğeyi işaretle veya tamamlandı olarak işaretle |
7. Temel gezinme kısayolları
| Klavye kısayolları(Pencereler) | Klavye kısayolları(Mac) | Aksiyon |
| Alternatif + F4 | Komut + W | Etkin pencereyi kapatır |
| Ctrl + 4 | Komut + 4 | açar Görevler görüş |
| Ctrl + 5 | Komut + 5 | seni alır notlar |
| Ctrl + 6 | Komut + 6 | Klasör bölmesindeki Klasörler listesine geçin |
| Ctrl + 7 | Komut + 7 | Kısayollara geçer. Mac için, senkronizasyon durumu pencere |
| Ctrl + . | – | Sizi bir sonraki açık e-postaya götürür |
| Ctrl + , | Komut + , | Sizi bir önceki mesaja götürür. Mac için, Outlook Tercihleri pencere |
| Ctrl + Sekme | Komut + Sekme | Mesaj başlığı satırlarında gezinmenizi sağlar. Dosya bölme |
| Oklar | Oklar | içinde hareket etmenizi sağlar. Dosya bölme |
| Alternatif + Sol | – | Sizi ana menüdeki bir önceki görünüme götürür. Görünüm pencere |
| Alternatif + Sağ | – | Sizi ana menüde bir sonraki görünüme götürür Görünüm pencere |
| Ctrl + Vardiya + W | – | seçer bilgi çubuğu ve varsa komutlar menüsünü gösterir |
| Ctrl + Vardiya + Sekme | – | Arasında hareket et Dosya, Görünüm, Yapılacaklar Çubuğu, Ve Okuma bölme |
| Alternatif + F | – | Şuna geç: Dosya sekme |
| Alternatif + JS | – | Şuna geç: Gönder/Al sekme |
| Alternatif + V | – | seni şuraya götürür: Görüş sekme |
| Alternatif + e | – | Şuna geçer: Yardım sekme |
Kendi Outlook klavye kısayolunuzu (Kategoriler) nasıl oluşturabilirsiniz?
- basın pencereler anahtar türü görünümve Aç'ı tıklayın.
- Gitmek Ev sekme, bulun Kategoriler.
- Açılır menüden seçin Tüm Kategoriler.
- Üzerinde Renk Kategorileri penceresinde, kategorilerin listesini göreceksiniz.
- Yenilerini ekleyebilir, yeniden adlandırabilir veya mevcut olanları silebilirsiniz.
- .Bittiğinde, Kategori, bulun Kısayol tuşu açılır menüden seçeneğini seçin ve Ctrl + herhangi bir işlev tuşu.
- Tıklamak TAMAM.
Artık klavye kısayollarını kullanarak kategoriler arasında geçiş yapabilirsiniz.
Bunlar, üretkenliği artırmanıza ve iş akışınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek Outlook'taki klavye kısayollarından bazılarıdır.
Üretkenliğinizi daha da artırmak için şunları yapabilirsiniz: Outlook çubuğunu yandan aşağıya taşıyın, vurgulanan kılavuzda belirtildiği gibi.
Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde konuyla ilgili herhangi bir bilgi, ipucu ve deneyiminizi bize vermekten çekinmeyin.
