Bunu birden çok davet göndererek veya özel araçlarla yapabilirsiniz.
- Birden çok zaman seçeneğiyle Outlook'ta bir etkinlik daveti göndermek her zaman kolay değildir.
- ICS dosyalarını veya özel eklentileri kullanmak, bu tür davetleri göndermenin en iyi yolu olabilir.
Outlook, etkinlikleri ve davetleri tam olarak destekler, ancak birçok kullanıcı, aralarından seçim yapabileceğiniz birden çok kez bir Outlook davetinin nasıl gönderileceğini merak ediyor.
Bu, alıcının toplantı için en iyi zamanı seçmesine olanak tanır, böylece bu özelliğin neden yararlı olabileceğini görebilirsiniz. Bugünün kılavuzunda, size bu tür bir davetiyeyi nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz, o yüzden başlayalım.
Birden çok tarih için bir Outlook daveti gönderebilir miyim?
Varsayılan olarak Outlook, birden çok zaman dilimine sahip bir toplantı daveti göndermeyi desteklemez. Bu büyük bir kusurdur, ancak aşağıdakileri yaparak bu sınırlamayı aşmanın yolları vardır:
- Birden fazla bireysel davet gönderebilirsiniz.
- Alternatif olarak, bu sınırlamayı aşmak için üçüncü taraf araçları kullanabilirsiniz.
Bir Outlook davetini birden çok kez nasıl gönderirim?
1. Outlook'ta randevu oluşturma
- Outlook'u açın ve tıklayın Takvim sol alt köşedeki simge.
- Tıkla Yeni randevu simge.
- Gitmek Planlama Asistanı Outlook'ta.
- Artık tüm uygun zaman dilimlerinizi göreceksiniz. Uygun zaman aralıklarını davete sürükleyip bırakın.
- Tıkla katılımcılar sekmesine gidin ve istediğiniz katılımcıları davet edin.
- Son olarak tıklayın Göndermek daveti göndermek için
Toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için nasıl yapılacağına dair harika bir rehberimiz var. toplantıyı ileri davet bu yüzden kaçırmadığınızdan emin olun.
2. Her alan için ayrı davetler oluşturun
- Outlook'u açın ve Takvim.
- Seçme Yeni randevu ve katılımcıları ekleyin.
- İstediğiniz zamanı ayarlayın ve üzerine tıklayın. Göndermek.
- Her zaman dilimi için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
Bu hızlı ve kullanışlı bir geçici çözümdür, ancak Outlook'ta birden çok toplantı isteği göndermeniz gerekeceğinden pratik olmayabilir. Ayrıca, alıcılarınız birden fazla etkinlik daveti e-postasını yönetmekte zorlanabilirler.
Herhangi bir önemli toplantı bilgisini kaçırmadığınızdan emin olmak için, toplantı katılımcılarını kontrol et her toplantıdan önce.
3. ICS dosyalarını bir e-postaya ekleyin
- Outlook'ta şunu açın: Takvim.
- tümünü tıklayın Yeni öğeler ve Seç Randevu.
- İstediğiniz saati ve diğer bilgileri girin.
- şimdi git Dosya ve Seç Farklı kaydet.
- Dosya için istediğiniz adı girin ve seçtiğinizden emin olun. iTakvim biçimlendirmek tür olarak kaydet alan.
- Her biri farklı bir zaman dilimine sahip birden çok ICS dosyası oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
- Yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve tüm ICS dosyalarınızı ek olarak ekleyin.
- Şimdi e-postayı tüm katılımcılarınıza gönderin.
Bu yöntemin işe yaraması için, katılımcılarınıza istedikleri zaman dilimini karşılayan tek bir ICS dosyasını açmalarını ve seçmeleri için Outlook Takvimlerine eklemelerini açıklamanız gerekir.
Bu yöntem, üçüncü taraf araçları kullanmadan birden çok tarihe sahip bir Outlook takvim daveti oluşturmanıza izin verdiği için harikadır.
Birden çok davet göndermek biraz zor olabilir, ancak nasıl gönderileceğine dair bir kılavuzumuz var. toplantı davetine BCC ekle, bu nedenle daha fazla bilgi için kontrol ettiğinizden emin olun.
- Outlook'ta PST Dosyası Nasıl Oluşturulur
- Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur
- Outlook'ta Yardımcı Pilot Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır [Kolay Adımlar]
- Outlook E-postasından GIF Nasıl Eklenir ve Görüntülenir
- Outlook Kişilerini iPhone'a Aktarma
4. FindTime eklentisini kullanın
- Açık Görünüm. git Ev ve seç Eklentileri Alın.
- FindTime'ı arayın, seçin ve seçin Eklemek.
- FindTime'ı ekledikten sonra gidip yeni toplantıyı ayarlayın.
- Tıklamak Yeni Toplantı Anketi ve uygun zaman dilimlerini seçin.
- Bir toplantı daveti gönderdikten sonra, katılımcılar kendi başlarına bir toplantı saati seçme seçeneğine sahip olacaklardır.
Bu, birden çok zaman dilimine sahip bir Outlook daveti oluşturmanın en basit yoludur, bu yüzden denediğinizden emin olun.
Bu kılavuzu okuduktan sonra birden çok kez Outlook daveti göndermeyi bildiğinizi umuyoruz. Ne yazık ki, bu özellik yerel olarak mevcut değildir, ancak yine de bu kılavuzdaki yöntemleri kullanarak erişebilirsiniz.
Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için sayfamızı ziyaret etmek isteyebilirsiniz. Outlook'ta bir takvim etkinliğinin ne zaman oluşturulduğunu görme daha fazla bilgi için kılavuz.
Birden çok zaman dilimine sahip bir davet göndermek için hangi yöntemi kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
