Bcc'nin sağladığı gizliliği toplantı davetine eklemenin kolay yolları
- Gizli'yi normal e-postalarda kullanmak kolay olsa da, Outlook'ta toplantı davetleri gönderirken bu özellik kullanılamaz.
- Bcc özelliğini kullanmak için toplantı davetinizi bir iCAL dosyası olarak iletebilirsiniz.
- Başka bir seçenek de, isteği takviminizden düz metin olarak iletmektir.
Bcc (Blind Carbon Copy), diğer alıcıların e-posta adreslerini açıklamadan birden çok alıcıya posta göndermenizi sağlayan bir özelliktir. Bu, alıcılara aynı postanın gönderildiği diğer kişilerin e-posta adreslerini gösteren Cc'den (Karbon Kopya) farklıdır.
Outlook'ta birden çok kullanıcıya normal bir e-posta iletisi göndermeye çalıştığınızda Gizli alanı kullanılabilirken, toplantı davetleri ve randevuları gönderirken alan fark edilir şekilde yok.
Kullanıcılar toplantı isteklerini de gönderirken Bcc'nin sunduğu gizliliği eklemek istediklerinden bu oldukça can sıkıcıdır. Neyse ki, toplantı davetlerinize Bcc eklemek için uygulayabileceğiniz birkaç geçici çözüm var ve bunları bu kılavuzda göstereceğiz.
Outlook'ta bir toplantı isteğini BCC yapabilir miyim?
Daha önce de belirtildiği gibi, Outlook'ta toplantı davetleri gönderilirken Gizli alanı kullanılamaz.
Ancak, bir sonraki bölümde gösterildiği gibi, toplantı davetleri gönderirken özelliği eklemenin bazı yolları vardır.
Bir ekip toplantısı davetine BCC'yi nasıl eklerim?
1. Davetlileri kaynak olarak ekleme
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Takvim sol bölmedeki simge.
- Tıkla Yeni Toplantı üstteki seçenek.
- Şimdi, tıklayın İle yeni açılan düğme Toplantı pencere.
- Ardından, Gizli'ye gönderilecek alıcıları seçin ve Kaynaklar düğme. E-posta adresleri Outlook'ta yoksa, el ile yazabilirsiniz.
- Tıkla TAMAM düğme.
- Son olarak, yeni toplantı sayfasında toplantı ayrıntılarını oluşturun ve Göndermek düğme.
Toplantı davetinize Bcc eklemenin ilk yöntemi, yukarıda gösterildiği gibi katılımcılara kaynak sağlamaktır. Bu, aralarından seçim yapabileceğiniz mevcut bir e-posta listesine sahip olmanızı gerektirir.
Ama eğer sen bu e-postaları Outlook'a ekleyemiyorumveya harici bir gövdeden gelen bir e-posta adresiyse, manuel olarak yazabilirsiniz.
- Outlook'ta PST Dosyası Nasıl Oluşturulur
- Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur
- Outlook'ta Yardımcı Pilot Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır [Kolay Adımlar]
- Outlook E-postasından GIF Nasıl Eklenir ve Görüntülenir
2. Takvim davetini yönlendirme
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Yeni öğeler yıkılmak.
- seçin Toplantı seçenek.
- Şimdi gerekli alanları doldurun ve metin kutusuna toplantı ayrıntılarını girin.
- Ardından, Ctrl anahtar + S daveti kaydetmek için
- Buradan, tıklayın Takvim Outlook'ta sol bölmedeki simge.
- Yeni oluşturulan daveti şuraya sürükleyin: Posta sol bölmedeki simge.
- Son olarak Bcc alanına alıcıların bilgilerini Bcc olarak girin ve daveti text olarak gönderin.
Outlook'ta e-posta davetlerine Gizli'yi eklemek için başka bir seçenek de, toplantıyı oluşturup katılımcılara iletmeden önce Takviminize kaydetmektir.
Bu durumda, e-posta alıcıları daveti metin olarak alacak ve normal bir toplantı davetine olduğu gibi yanıt veremeyecektir.
Davetlerle ilgili olarak, nasıl yapılacağına dair yararlı bir kılavuzumuz var. ile Outlook'ta birden çok kez davet gönderin, böylece size yararlı bilgiler sağlayabilir.
3. iCAL dosya seçeneğini kullanma
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Yeni öğeler yıkılmak.
- seçin Toplantı seçenek.
- Toplantınızın ayrıntılarını girin.
- Şimdi, tıklayın İleri Eylem grubu altındaki simgesini seçin ve iCalendar olarak ilet. Bu, toplantının iCalendar biçiminde eklendiği yeni bir posta sayfası açar.
- Son olarak, alıcıların e-posta adresini Gizli alanına girin ve postayı gönderin.
Bununla, e-posta mesajı, başkalarının e-posta adresi gösterilmeden alıcıların her birine iletilecektir.
Bu seçenekle ilgili tek sorun, bu daveti gönderdiğiniz kişilerin, tıpkı bir Ekran Görüntüsü gönderdiğiniz gibi, toplantı programında yapılan herhangi bir güncellemeyi görememesidir. Ayrıca, katılıp katılmayacaklarını öğrenmek için daveti izleyemezsiniz.
Normal e-postaların aksine, Outlook'ta toplantı davetleri gönderdiğinizde Gizli alanı normalde kullanılamaz. Ancak, davetlileri kaynak olarak eklemek ve takvim davetini iletmek gibi birkaç geçici çözüm kullanabilirsiniz.
Bu adım adım kılavuzda bunu nasıl yapacağınızı ayrıntılı olarak açıkladık ve bunlardan biri, Outlook'taki toplantı davetinize Gizli'yi eklemenize yardımcı olacaktır.
Toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz nasıl yapılacağına ilişkin kılavuzumuza göz atın. güncelleme mesajını göndermeden Outlook toplantısını güncelleme.
Sonuç olarak, eğer senin Outlook gelen kutusu güncellenmiyor, düzeltmek için ayrıntılı kılavuzumuzu kontrol edin.
