Outlook'ta Öncelik Alanları Nasıl Oluşturulur, Eklenir ve Özelleştirilir

Alan Seçici seçeneğini kullanarak bir sütun ekleyin

Outlook'ta atanmış bir görevin aciliyetini belirlemek için yerleşik öncelik düzeylerini (Yüksek, Normal ve Düşük), renk etiketlerini, teslim tarihini ve durum alanını kullanabilirsiniz.

Ancak, daha fazla ayrıntı eklemek isterseniz, Outlook'ta birkaç ek adım gerektiren özel bir öncelik alanı oluşturmanız gerekir.

Bu kapsamlı kılavuzda, Outlook'ta önceliklerin nasıl özelleştirileceğine ilişkin adımların yanı sıra özel öncelikler oluşturmak ve eklemek için adım adım talimatları açıklayacağız.

Outlook'ta öncelik alanları nelerdir?

Outlook'ta öncelik alanı bir göreve, e-postaya veya diğer öğelere atanan önem düzeyini gösterir; bu, görevi geciktirip geciktiremeyeceğinizi veya hemen halletmeniz gerektiğini belirtir.

Bir görev için konu alanındaki ilgili bilgileri içeren etiketler eklemek, yapılacaklar listesini sıralamanıza ve öncelikle yüksek öncelikli öğelerle ilgilenmenize yardımcı olur.

Varsayılan öncelik ayarlarının üç seçeneği vardır, Yüksek, Orta, Ve DüşükBu her zaman yeterli değildir, özellikle de üyelerin farklı öncelik yorumlarına sahip olabileceği bir ekipte çalışırken.

Ayrıca öncelik alanını özelleştirmek, Outlook görev yönetimini uyarlamanıza ve böylece iş akışını kişiselleştirmenize yardımcı olabilir.

Daha fazla kişiselleştirme için, Outlook Hızlı Erişim araç çubuğu Böylece, sık kullanılan tüm seçeneklere hemen gözünüzün önünde erişebilirsiniz, bu da uygulamayı kullanmayı her zamankinden daha kolay hale getirir.

Outlook'ta nasıl özel alan oluşturabilirim?

1. Özel alan oluştur

1. basın pencereler anahtar türü görünümve tıklayın Açık.
2. Gezinme çubuğuna gidin ve Görevler dosya. Yeni pencerede, atanan görevin sağ bölmede listelendiğini göreceksiniz.
3. Ardından, içerik menüsünü almak için sütun başlığı çubuğunu sağ tıklayın ve seçin Alan Seçici.
4. Üzerinde Alan Seçici iletişim kutusu, tıklayın Yeni.
5. Üzerinde Yeni Sütun penceresinde, sütuna atamak istediğiniz adı yazın. İçin Tip Ve Biçim, Metin varsayılan olarak seçilidir, ancak alan türünü sütun adına veya amacına göre değiştirebilirsiniz. Tüm detayları girdikten sonra tıklayın. TAMAM.
6. Sütun ekranda göründüğünde Alan Seçici penceresinde, eklemek için sütun başlık çubuğuna sürükleyip bırakın.

Görev listesini daha da kolaylaştırmak için istediğiniz kadar sütun oluşturabilirsiniz, ancak çok fazla sütun eklerseniz işler karmaşıklaşacaktır.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Outlook'ta PST Dosyası Nasıl Oluşturulur
• Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur

2. Önceliği tanımlamak için Hücre içi düzenlemeye izin ver seçeneğini etkinleştirin

NOT

Gelen Kutusu klasörünün aksine, Görev klasörü zaten Hücre içi düzenlemeye izin ver özellik etkinleştirildi; ancak yazamıyorsanız etkinleştirmek için adımları izleyin.

1. İçinde Görevler klasörüne gidin Görüş sekmesinden ve Mevcut görünüm başlık, seç Ayarları Görüntüle.
2. Üzerinde Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresini seçin Diğer ayarlar düğme.
3. Sonra, bulun Sütun Başlıkları ve Satırlar, yanına bir onay işareti koyun Hücre içi düzenlemeye izin ver, ardından tıklayın TAMAM.
4. Görev listesinde, eklediğiniz yeni sütunu bulun ve tek bir görevin önemini tanımlayan sayıyı veya metni ekleyin.

Bir göndericiden gelen e-postalarınıza öncelik vermek ve hepsinin Gelen Kutunuza teslim edilmesini sağlamak istiyorsanız, nasıl yapılacağını bilmelisiniz. Outlook'ta bir e-postayı beyaz listeye ekleyin.

Özel öncelik alanlarını nasıl kullanabilirim?

Özel öncelik alanları eklemek, görevleri tercihlerinize göre kişiselleştirmenize, üretkenliği artırmanıza ve netliği ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

Nasıl yararlı olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek birkaç yol:

• Zamana duyarlı projeler veya görevler – Listenizde belirtilen görevlerden bazıları bitiş tarihlerine yaklaşıyorsa, bunlara yüksek öncelik seviyeleri atamak için özel öncelik alanlarını kullanabilirsiniz.
• Bağlamla ilgili öncelik – Yüksek değerli müşteriler ve son tarihler gibi farklı görev bağlamları için, göreve göre görevle ilgilenmek üzere bir öncelik alanı ekleyebilirsiniz.
• Risk – Atanan görevle ilişkili olası riskleri görüntülemek için bir risk önceliği alanı ekleyin.
• Takip etmek – Bir Takip önceliği alanı, takip edilmesi gereken görevi vurgulayabilir; görevi Yüksek Takip olarak etiketleyebilirsiniz.
• Takım işbirliği – İletişimi ve verimliliği artırmak için ekibinizdeki görevin önemini bildirmek için kullanın.

Outlook'ta özel öncelik alanları için izlenecek en iyi uygulamalar nelerdir?

Daha iyi Outlook görev yönetimi için önce bir projedeki görevlerin bağlamını anlamanız, ardından uygun bir özel öncelik alanı eklemeniz gerekir.

Ayrıca, özelliği etkili bir şekilde kullanmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu:

• alaka – Bir sütun adı, türü ve formatı seçerken, ilgili bir etiket görevin önemini hızlı bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olabileceğinden, görevleri aklınızda tutmalısınız.
• iş akışı – Öncelik alanlarını özelleştirmek size mantıklı gelmeli ve iş akışınızla uyumlu olmalıdır.
• Numaralara göre sıralama – Sayıları alan türleri olarak kullanmak, görev önceliğini artan veya azalan sırayla belirtmenize yardımcı olabilir, bu da aciliyet düzeyini değerlendirmenize yardımcı olur.
• Görev önceliğini gözden geçir – Mevcut gereksinimlerinize uyup uymadığını kontrol etmek için özel öncelikleri düzenli olarak kontrol etmelisiniz.
• Aynı yaklaşımı kullanmayın – Görevleri yönetmek, kişiye ve eldeki göreve göre özneldir; bu nedenle, ihtiyaçlarınıza ve atanan göreve uygun özel öncelik alanlarını seçmelisiniz.
• Basitleştir – Çok fazla eklemeyin, kafanızı karıştırabilir ve netlik sağlama amacını ortadan kaldırabilir.

Outlook görevlerinde özel önceliği nasıl ayarlarım?

Görevler listesindeki sütun başlık çubuğuna sağ tıklayabilir, Alan Seçici, yeni bir sütun ekleyin, adlandırın ve alan türlerini buna göre tanımlayın.

Oluşturulduktan sonra, sütun başlığına eklemek için sütunu Görev listesine sürükleyip bırakabilirsiniz. Ardından, aciliyet veya diğer tercihlere göre önceliği belirtebilirsiniz.

Böylece, görevleri bağlama, zaman duyarlılığına, ilgili riske ve daha fazlasına göre etiketlemek için Outlook'ta özel bir öncelik alanı oluşturabilirsiniz.

Eğer bulursan Outlook indeksleme yavaş ve düzeltmek istiyorsanız, Windows 11'de Outlook'ta dizin oluşturmayı hızlandırmak için bu kılavuza göz atmanızı öneririz.

Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde konuyla ilgili herhangi bir bilgi, ipucu ve deneyiminizi bize vermekten çekinmeyin.