Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur

Bunu yapmak için uzmanlarca test edilmiş yöntemleri keşfedin

Outlook'unuzda yapılandırılmış birden fazla e-posta hesabınız varsa, her birinin ayrı bir Gelen Kutusu olacaktır. Gelen e-postaları kontrol etmek ve iletişimden haberdar olmak için gelen kutuları arasında gidip gelmeniz gerekir.

Zorluğu azaltmak için, farklı e-posta istemcilerinden gelen tüm gelen kutularını birleştirmek için Outlook'ta birleşik bir gelen kutusu oluşturabilirsiniz.

Bu kılavuzda, iletişimi kolaylaştırmak için Outlook hesaplarını birleştirme yöntemlerini adım adım talimatlarla tartışacağız.

Outlook'ta birleşik gelen kutusu nedir?

E-posta hesaplarının iş, proje ile ilgili ve kişisel iletişim gibi farklı amaçlarla kullanımının artmasıyla birlikte, bunları yönetme ihtiyacı ortaya çıktı.

Outlook'taki birleşik gelen kutusu görünümü, birden çok e-posta adresinden gelen e-posta iletilerini tek bir yerden kontrol etmenize ve yönetmenize yardımcı olur.

Gelen mesajları ve iletişimi kontrol etmek için e-posta hesapları veya klasörler arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırır. İşte birini kullanmanın bazı faydaları:

• size zaman kazandırır – Tüm e-postaları tek bir yerden kontrol etmenizi sağlar, böylece önemli hiçbir şeyi kaçırmazsınız, zamandan ve emekten tasarruf edersiniz.
• öncelik vermenize yardımcı olur – Birleşik bir görünüm ile tüm e-postaları kontrol edebilir, önceliğe karar verebilir ve buna göre yanıt verebilirsiniz.
• Hesaplar arası görünürlüğü geliştirin – Farklı projeleriniz ve sorumluluklarınız varsa, tüm önemli iletişimleri anında almanıza yardımcı olur.
• İçeriğe odaklan – Birleşik bir gelen kutusu, birden çok hesabı yönetmenin bilişsel yükünü azaltmaya yardımcı olur ve e-postaların içeriğine odaklanmanızı sağlar.
• Organize gelen kutusu – Tüm e-posta mesajlarını tek bir görünümde kontrol edebilmek, onları daha iyi bir şekilde sıralamanıza ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.

Outlook 2016 ve sonraki sürümlerde, benzer şekilde ancak aynı anda bir e-posta adresi için çalışan Odaklanmış Gelen Kutusu adı verilen bir özellik mevcuttur.

Gelen Kutunuzu iki kategoriye ayırır, Odaklanmış Ve Diğer. Yüksek önceliğe sahip e-postalar Odaklanmış'a eklenecek ve geri kalanlar Diğer olarak kategorize edilecek. etkinleştirebilir ve özelliği devre dışı bırak ihtiyaçlarınıza göre masaüstünüzde ve mobil uygulamalarınızda.

Ancak, birden çok hesabın gelen kutularını tek bir yerde birleştirmediğinden birleşik bir görünüme ihtiyaç vardır.

Outlook'ta gelen kutularını birleştirmenin bir yolu var mı?

Outlook size bunu yapmak için basit bir yol sunmaz, ancak platform son derece özelleştirilebilir olduğu için yapılabilir. Daha iyi e-posta yönetimi için Outlook birleşik gelen kutusu görünümünü elde etmek için çeşitli geçici çözümler vardır.

Outlook'ta birleşik bir Gelen Kutusu görünümü oluşturmak için bir kural oluşturabilir, Arama klasörünü kullanabilir veya VBA'yı kullanarak makroları çalıştırabilirsiniz.

Outlook'ta Birleşik Gelen Kutusu Görünümü Nasıl Oluşturulur?

1. Arama çubuğunu kullanın

1. basın pencereler anahtar türü görünümve tıklayın Açık.
2. Outlook ana penceresinde gelen kutularından herhangi birini seçin. Arama çubuğuna gidin ve yazın klasör: Gelen kutusu.
3. Soldaki aşağı oku tıklayın ve Geçerli klasör seçeneği Tüm Posta Kutuları. Bu size tüm e-posta hesaplarından gelen e-postaları aynı anda gösterecektir.
4. Arama çubuğunun sağındaki aşağı oku tıklayın ve aşağıdaki gibi alanları seçerek listeyi daha fazla filtreleyin Tarih, Ders, Boyut, vesaire.

Bir arama sorgusu girdikten sonra, gelecekte Arama çubuğuna tıklayarak ve son aramalar seçeneği, böylece istediğiniz zaman gelen kutularınızı Outlook'ta birleştirin.

Outlook'ta bazı e-postaları bulamıyor musunuz? ile ilgili rehberimize göz atmanızı tavsiye ederiz. Outlook e-postası kayboldu Sorunun nedenlerini ve kolay çözümlerini öğrenmek.

2. Kural oluştur

2.1 Bir klasör oluşturun

1. basın pencereler anahtar türü görünümve tıklayın Açık.
2. Gitmek Dosya sekmesine tıklayın ve Yeni dosya.
3. Bir kere Yeni dosya pencere belirir, adlandırın Birleşik Gelen Kutusu ve tıklayın TAMAM.

2.2 Bir kural oluşturun

1. Gitmek Ev sekmesine tıklayın ve Tüzük.
2. Açılır menüden seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
3. Tıklamak Yeni kural dan Kurallar ve Uyarı iletişim kutusu.
4. Üzerinde Kural Sihirbazı iletişim kutusuna bir onay işareti koyun Aldığım mesajlara kuralı uygula ve tıklayın Sonraki.
5. Sonraki sayfada, yanında bir onay işareti koyun. belirtilen hesap aracılığıyla, Ve sadece bu bilgisayarda, tıklamak Sonraki.
6. altında göründüğünde Adım 2, üzerindeki köprüyü tıklayın belirtildi ve bir e-posta adresi seçin ve tıklayın TAMAM.
7. şimdi seç belirtilen klasöre taşıyınve bir kez göründüğünde Adım 2, üzerindeki köprüyü tıklayın belirtildi.
8. Seçmek Birleşik Gelen Kutusu açılan pencereden tıklayın ve TAMAM; ardından, ana pencerede Sonraki.
9. İsterseniz istisnalar ekleyebilir veya olduğu gibi bırakıp tıklayabilirsiniz. Sonraki.
10. Sonraki sayfada, kuralı adlandırın ve yanına bir onay işareti koyun. Bu kuralı zaten Inbox'ta bulunan iletilerde çalıştırınve kontrol edin Hatalar için kural açıklamasını inceleyin alan. Her şeyin yerli yerinde olduğunu düşündüğünüzde, tıklayın. Sona ermek.
11. Tıklamak TAMAM üzerinde Kurallar ve Uyarılar kapatmak için pencere.

Kural, seçilen e-posta hesabına birkaç dakika içinde uygulanacaktır. Birleşik Gelen Kutunuza eklemek istediğiniz tüm e-posta hesapları için 1'den 10'a kadar olan adımları izleyin.

durumunda Gelen kutusu düğmesi çalışmıyor sizin için, sorunu çözmeye yönelik çözümleri öğrenmek için bu ayrıntılı kılavuzu okumanızı öneririz.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Outlook'ta PST Dosyası Nasıl Oluşturulur
• Outlook'ta Yardımcı Pilot Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır [Kolay Adımlar]

3. Visual Basic Kodunu (Makrolar) Kullanın

3.1 Makro ayarlarını değiştirin

1. Outlook'u başlatın ve şuraya gidin: Dosya sekme.
2. Tıklamak Seçenekler açmak için Görünüm Seçenekleri pencere.
3. Tıklamak Güven merkezi sol panelden, ardından Güven Merkezi Ayarları düğme.
4. Sonra, seçin Makro Ayarları, yanındaki radyo düğmesini tıklayın Tüm makrolar için bildirimlerve tıklayın TAMAM.
5. Tekrar tıklayın TAMAM.

3.2 VBA'yı kullanın

1. Outlook ana penceresinde şuraya gidin: Geliştirici sekme.
2. Tıkla Visual Basic açma seçeneği Uygulamalar için Microsoft Visual Basic.
3. Gitmek Sokmak seçeneğini belirleyin ve Modül.
4. Aşağıdaki kodu kopyalayıp modüle yapıştırın ve tuşuna basın. Crtl + S kaydetmek için pencereyi kapatın.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Kodu çalıştırın

1. Outlook ana penceresinde şuraya gidin: Geliştirici sekme.
2. Seçme makrolar, ardından açılır listeden kaydettiğinizi seçin.
3. Eylem, sorguyu çalıştıracak ve birden çok hesaptan gelen tüm gelen e-postaların görüntülendiğini göreceksiniz.

Görüntülenen sonuçlar, Arama çubuğu yönteminde gördüklerimize benzer olacaktır. İstediğiniz sonuçları elde etmek için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.

Ancak, zamanla, siz başka şeyler ararken arama çubuğundaki sorgu listeden düşecektir. Bu nedenle, makrolar yöntemi, sorguyu kaydettiği ve istediğiniz zaman çalıştırabileceğiniz için kullanışlıdır.

Dolayısıyla, sorunsuz e-posta yönetimi için gelen kutularını birleştirmek ve Outlook'ta birleşik bir Gelen Kutusu görünümü oluşturmak için kullanabileceğiniz yöntemler bunlardır.

gibi posta eşitleme sorunlarıyla karşılaşıyorsanız Outlook, Gelen Kutunuzu güncellemiyor, hızlı çözümler bulmak için bu kılavuza göz atmanızı öneririz.

Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde konuyla ilgili herhangi bir bilgi, ipucu ve deneyiminizi bize vermekten çekinmeyin.