Outlook'ta e-postalarınızı özelleştirmek için ihtiyacınız olan her şey
- Outlook'ta e-postalara renk kodu eklemek, önemli e-postaları özelleştirmenize olanak tanır.
- E-posta adresinizin gönderici ile olan satırına göre e-postalarınızı kolayca vurgulayabilirsiniz.
- TÜM e-postalarınızı tek bir gelen kutusunda yönetin
- Kolayca entegre edilebilen popüler uygulamalar (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, vb.)
- Tüm bağlantılarınıza tek bir ortamdan erişin
- Hatalardan ve kayıp e-posta verilerinden kurtulun
E-posta artık kolay ve güzel
E-postaların farklı önem ve öncelik seviyelerine sahip olduğunu söylemeye gerek yok. Ancak, tüm e-postalarınız aynı görünüyorsa, özellikle de çok sayıda okunmamış mesajınız varsa, kalabalıkta bir veya iki önemli e-postayı gözden kaçırmanız olasıdır.
Bu nedenle, bazı e-postaları nasıl kategorize edeceğinizi bilmek ve onları listenizde öne çıkaran özellikler eklemek önemlidir. Bu kılavuzda, kategorilere ayırma işleminizi kolaylaştırmak için tüm Outlook sürümlerinde e-postalarınızı nasıl renklendireceğinizi göstereceğiz.
Bana gönderilen bir e-postayı nasıl renklendirebilirim?
Outlook'ta size gönderilen e-postaları şeritteki Görünüm sekmesinden renklendirebilirsiniz. Bu, kişisel e-postalar ile Bcc ve Cc'den gelenleri kolayca ayırt etmenizi sağlar.
Ayrıca, kullanabileceğiniz Outlook e-posta düzenleme seçenekleri yalnızca renkle sınırlı değildir, yazı tipi boyutu ve türüyle de bazılarını öne çıkarabilirsiniz.
Outlook'ta e-postaları vurgulayabilir misiniz?
Evet, Outlook'ta e-postaları farklı renklerle vurgulayabilirsiniz. Ayrıca bu e-postaları klasörlere göre gruplayabilir ve her birinin benzersiz bir renkle öne çıkmasını sağlayabilirsiniz.
Microsoft 365 için Outlook ve Outlook 2021'de e-postaları nasıl renklendiririm?
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Görüş üstteki sekme.
- seçin Mevcut görünüm seçenek.
- şimdi seç Ayarları Görüntüle.
- Tıkla Koşullu biçimlendirme özellik.
- Ardından, Eklemek biçimlendirme iletişim kutusunda düğmesine basın ve yeni kural için bir ad girin.
- Seçme Yazı tipi.
- İstediğiniz renk ve diğer sınıflandırma özelliklerini ayarlayın ve tıklayın. TAMAM.
- Buradan tıklayın Durum.
- Renk kodunu eklemek istediğiniz e-posta adresini yazın. Birden fazla e-posta adresi eklemek için, adresleri noktalı virgülle (;) ayırdığınızdan emin olun.
- Tıkla TAMAM düğme.
- E-posta adresinizin bulunduğu satıra göre e-postalara renk kodu eklemek için geri dönün adım 7 ve kutuyu işaretleyin Neredeyim.
- önce açılır menüyü tıklayın Neredeyim, ve orada uygun bir seçeneği belirleyin.
- Bu renk kategorisi ayarlarını mesaj listenizdeki diğer e-posta klasörlerine uygulamak için Görüş sekmesine tıklayın ve seçin Görünümü değiştir.
- Son olarak tıklayın Geçerli Görünümü Diğer Posta Klasörlerine Uygula ve eklenecek klasörleri seçin.
Outlook 365 veya 2021 sürümünü kullanıyorsanız, e-postalara renk kodu ekleme işlemi oldukça basit ve kolaydır.
Ayrıca, kategorizasyonu size gönderilen e-postanın türüne göre daha da özelleştirme seçeneğiniz de vardır.
Outlook 2019 ve Outlook 2016'da e-postaları nasıl renklendirebilirim?
- Outlook'u başlatın, tıklayın Görüş üstteki sekmesini seçin ve Ayarları Görüntüle.
- Tıkla Koşullu biçimlendirme düğme.
- Ardından, Eklemek düğmesine basın ve yeni oluşturulan biçimlendirme kuralı için tercih ettiğiniz adı girin.
- Tıkla Yazı tipi düğme.
- Şimdi yazı tipi rengini değiştirin ve tıklayın. TAMAM. Yazı tipi boyutu, efektler ve stil gibi şeyleri değiştirmeye de karar verebilirsiniz.
- Buradan, tıklayın Durum düğmesine basın ve eklemek istediğiniz e-posta adreslerini girin (noktalı virgülle ayırdığınızdan emin olun).
- tikle neredeyim kutusu ve e-posta mesajındaki Kime satırındaki konumunuza göre e-postaya renk eklemek için mevcut seçeneklerden birini seçin.
- Tıkla TAMAM düğme.
- Bu renk kategorisi ayarlarını diğer e-posta klasörlerine uygulamak için tekrarlayın 13. ve 14. adımlar yukarıdaki 2021 Outlook'ta gösterilmiştir.
Outlook 2019 ve 2016'da e-postalara renk kodu eklemek için yazı tipi rengini değiştirmeniz gerekir. Bu, e-postayı vurgulamak için belirli bir renk seçmenize izin veren Outlook 2021'den farklıdır.
Ayrıca, özelleştirme ayarlarını diğer e-posta klasörlerine de ekleyebilirsiniz. Ama eğer Outlook, e-postalarınızı istediğiniz klasöre taşımıyor, devam etmeden önce kılavuzumuzdaki çözümlerle düzeltin.
- Outlook Takvimi Düzenlemelere İzin Vermiyor: Bunu Düzeltmenin 3 Yolu
- Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırmanın ve Yeniden Göndermenin 2 Yolu
Outlook 2010'da e-postaları nasıl renklendirebilirim?
- Outlook'u açın, tıklayın Görüş sekmesine tıklayın ve seçin Ayarları Görüntüle.
- Tıkla Koşullu biçimlendirme düğme.
- Şimdi, tıklayın Eklemek biçimlendirme iletişim kutusunda düğmesine basın ve kural için bir ad girin.
- Ardından, Yazı tipi düğme.
- Bir renk seçin, diğer özelleştirme özelliklerini ekleyin ve TAMAM düğme.
- Tıkla Durum düğme.
- Renklendirmek istediğiniz e-posta adreslerini ekleyin ve noktalı virgülle ayırın.
- Ardından, neredeyim kutusu ve Kime ve Bilgi satırındaki konumunuza göre renk eklemek için açılır listeden bir seçenek belirleyin.
- Son olarak, tıklayın TAMAM düğme.
Outlook 2010'daki renk kodlamalı e-postalar, uygulamanın en son sürümlerine oldukça benzer. Biçimlendirme kurallarında sadece bazı küçük ayarlamalar ve hazır olmalısınız.
Bununla, Outlook'ta e-postaların nasıl renklendirileceğine ilişkin bu kılavuzu sonlandırabiliriz. Hemen hemen her Outlook sürümünde bunu nasıl başaracağınıza ilişkin adım adım yönergeler sağladık.
Şimdi tek yapmanız gereken ayrıntılı talimatları takip etmek ve mesajları ve e-posta kategorilerini kolaylıkla renklendirmek olacak.
Ek olarak, eğer e-posta klasörü sıralanmıyor, kılavuzumuzdaki çözümlerle düzeni yeniden sağlayabilirsiniz.
Son olarak, daha fazla özelleştirme seçeneğine ihtiyacınız varsa ve Outlook temasını değiştir, bunun için de bir rehberimiz var.
