Outlook katılımcılarınızı başka bir isteğe kopyalamak için ihtiyacınız olan tek şey
- Outlook toplantı katılımcılarınızı bir davetten diğerine kopyalamanız gerekebilecek zamanlar olabilir.
- Katılımcıları yanıtlarına göre kopyalamanız gerekirse, hem Outlook'u hem de Excel'i kullanmanız gerekir.
- Tüm davetlilerinizi seçmek için listeyi kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.
Outlook'taki kişilere toplantı istekleri göndermek geldikleri kadar kolaydır. Diğer avantajların yanı sıra katılımcı yanıtlarını izlemenize olanak tanır.
Ancak, yeni bir toplantı daveti göndermek için katılımcı listesini bir Outlook toplantısından diğerine kopyalamanız gerekirse ne olur? Bu çok basit ve bu ayrıntılı kılavuzda size bunu nasıl yapacağınızı ve daha fazlasını göstereceğiz.
Toplantı katılımcılarını Excel'e nasıl aktarırım?
Yalnızca e-posta adreslerini ve davetlilerin yanıt durumunu kopyalayıp yapıştırmanız gerektiğinden, toplantı katılımcılarını Excel'e aktarmak oldukça basit ve doğrudandır.
Ancak, yine de filtrelemeniz ve sıralamanız gerekir. Tüm bunları bu kılavuzun bir sonraki bölümünde açıklayacağız.
Bir ekip toplantısından katılımcı listesini nasıl kopyalarım?
1. Kopyalamak için sağ tıklayın
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Takvim sol bölmedeki simge.
- Takvimde katılımcıları kopyalamak istediğiniz toplantının tarihini tıklayın ve pencerenin sağ tarafındaki toplantı davetini çift tıklayın.
- Şimdi, tıklayın İle yeni açılan toplantı penceresindeki alan.
- basın Ctrl anahtar + A tüm katılımcıları seçmek için alana sağ tıklayın.
- Son olarak, kopyala seçeneğini seçin ve katılımcıları ihtiyaç duyduğunuz yeni toplantıya yapıştırın.
Bir Outlook toplantı davetinden yalnızca toplantı katılımcılarının listesini kopyalamak istiyorsanız, Yanıtlar, bunu Kime alanına sağ tıklayıp toplantıya yapıştırarak yapabilirsiniz. istekler.
2. Panoya Kopyalama Durumunu Kullan
- Outlook'u başlatın ve davetlileri kopyalamak istediğiniz orijinal toplantıyı açın.
- Tıkla İzleme düğme.
- şimdi seç Durumu Panoya Kopyala.
- Excel'i başlatın ve yeni bir çalışma sayfası oluşturun.
- Ardından, A1 hücreye basın ve Ctrl anahtar + V katılımcıları ve yanıtlarını yapıştırmak için.
- Buradan, tıklayın Veri üstteki sekme.
- Tıklamak filtre, ardından yanındaki aşağı ok Cevap.
- Yanıtlardan (kabul edildi, reddedildi veya yanıt yok) filtrelenecek parametreyi seçin ve tıklayın TAMAM. Artık yalnızca filtrelenmiş katılımcıların kalması gerekir.
- Son olarak, katılımcıları kopyalayın ve Outlook'ta ihtiyaç duymanız için toplantı davetine yapıştırın.
Yanıtlarına göre bir Outlook toplantı davetinden katılımcıları kopyalamanız gerekirse, kullanılacak yöntem budur. Bununla, şunları yapabilirsiniz: toplantı katılımcılarını gör takip e-postasını göndermeden önce iletmek için.
- Outlook Takvimi Düzenlemelere İzin Vermiyor: Bunu Düzeltmenin 3 Yolu
- Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırmanın ve Yeniden Göndermenin 2 Yolu
- Outlook'ta Kategoriler Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır: Verimliliğinizi Artırın
3. Outlook VBA ile kopyalayın
- Outlook'u başlatın ve Alternatif anahtar + F11 VBA editörünü açmak için.
- Tıklamak Sokmak üstte ve seçin Modül.
- Şimdi, aşağıdaki kod örneğini kopyalayıp buraya yapıştırın:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- Ardından, Outlook penceresine dönün ve Dosya sekme.
- Sonra, seçin Seçenekler sol bölmede.
- Tıklamak Hızlı erişim çubuğu.
- Buradan, tıklayın Şuradan komutları seçin: açılır menüyü seçin ve makrolar.
- Makroyu seçin.
- Tıkla Eklemek düğme.
- Ardından, TAMAM eklemek için düğmesine basın.
- Şimdi takviminize gidin ve katılımcıları kopyalamak için toplantıyı tıklayın.
- Üstteki makro simgesini tıklayın. Bu, randevu ayrıntılarının kopyalanmasına yardımcı olacaktır.
- Son olarak, yeni toplantı talebini oluşturun, tıklayın İle alanına basın ve Ctrl + V. Katılımcılar oraya otomatik olarak yapıştırılacaktır.
Outlook toplantı davetlerinizden katılımcıları kopyalamak için bir tür otomatik yöntem istiyorsanız, gidilecek çözüm budur. Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıları istediğiniz zaman kopyalamak için oluşturulan makroyu her zaman kullanabilirsiniz.
Outlook'ta Katılımcı Listesini Yazdırma
- seninkine git Takvim Outlook'ta ve katılımcıları yazdırmak için toplantı davetini açın.
- Şimdi, tıklayın İzleme içinde Toplantı bölüm.
- Seçme Durumu Panoya Kopyala bağlam menüsünden.
- Ardından, yeni bir Word belgesi açın ve katılımcı listesini buraya yapıştırın.
- Son olarak, basın Ctrl + P yazdırmak.
Toplantı davetlileri ve yanıtları dahil olmak üzere randevu ayrıntılarınızı yazdırmanız gerekirse, yukarıdaki adımlar işinizi yapmanıza yardımcı olacaktır.
Outlook'ta toplantı katılımcılarının tamamen yeni bir isteğe nasıl kopyalanacağına ilişkin bu ayrıntılı kılavuzun sonuna geldik. Yukarıdaki seçeneklerle, belirli bir toplantı isteğindeki tüm katılımcıları kopyalayabilir veya yanıtlarına göre seçebilirsiniz.
Bu, özellikle ihtiyaç duyduğunuzda faydalı olacaktır. toplantı davetinizi iletin belirli bir grup insan için bir hatırlatma olarak.
Yani, hiç sahip olmamalısın Outlook toplantınızla ilgili sorunlar Sağlanan bilgilerle zamanlama ve hatırlatma.
