Outlook'ta Kategoriler Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır: Verimliliğinizi Artırın

Outlook kategorilerini kendi avantajınıza en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi öğrenin

Bu, Microsoft Outlook'ta kategorilerin nasıl oluşturulacağı ve kullanılacağı hakkında kapsamlı bir kılavuzdur. Kategorileri kullanmanın faydalarını anlamanıza yardımcı olacak tüm detayları ve kategorilerin nasıl oluşturulacağı, yeniden adlandırılacağı ve silineceği ile ilgili adım adım talimatları açıkladık.

Bunun dışında e-postalara, toplantılara, kişilere ve görevlere nasıl kategori atayacağınızı da öğreneceksiniz. Makale ayrıca iletilerin varsayılan kategoriye göre nasıl sıralanacağı ve filtreleneceği hakkında ipuçları da sağlayacaktır.

Bu makalede

• Outlook kategorileri nelerdir?
• Outlook'ta kategorileri neden kullanamıyorum?
• Outlook kategorileri nasıl oluşturulur ve kullanılır?
• 1. Outlook kategorileri oluşturma
• 1.1 Masaüstü istemcisi
instagram story viewer
• 1.2 Web uygulaması
• 2. Outlook kategorilerini yeniden adlandırın
• 2.1 Masaüstü uygulaması
• 2.2 Web İstemcisi
• 3. Outlook kategorilerini sil
• 3.1 Masaüstü uygulaması
• 3.2 Web İstemcisi
• 4. Outlook kategorilerini kullanma
• 4.1 E-postanıza Outlook kategorileri atayın
• 4.2 Takvim etkinliğinize bir kategori ekleyin
• Mesajları Kategoriye Göre Sıralama ve Filtreleme Nasıl Yapılır?

Outlook kategorileri nelerdir?

Pek çok kişi, Outlook kategorisinin ne olduğu ile Outlook klasörünün ne olduğu arasında kafası karışır. Bununla birlikte, Outlook'u özelleştirmenin birden çok yolu olduğunu biliyorlar ve uygulamanın kendisi iletileri sıralamak, klasörleri aramak, klasörleri sıralamak ve çok daha fazlası için farklı yollar sağlıyor.

Ancak, Outlook kategorileri ve klasörleri arasında her zaman bir miktar karışıklık vardır. Outlook klasörleri, gelen kutunuzu düzenlemenizi ve iletileri depolamanızı sağlar.

İletileri klasörlerinize taşıdığınızda, onları gelen kutusundan bu klasörlere taşıyorsunuz. Ardından mesajları bulmak için yapmanız gereken tek şey kategori klasörüne girmek ve onu aramak.

Öte yandan, Outlook kategorileri, gelen kutunuzdaki iletilerin renk kodunu görselleştirmenin ve değiştirmenin bir yoludur.

Bir mesaja bir kategori atadığınızda, gelen kutusundan çıkmaz, bunun yerine bir kategori rengi atanır. Renk kategorisini kullanarak kategori listesinden aradığınız mesajı kolayca bulabilirsiniz.

Outlook'ta kategorileri neden kullanamıyorum?

Birçok kullanıcı, Outlook'ta kategorileri kullanamadıklarını bildirdi. IMAP hesapları için Kategori düğmesinin kullanılamamasının ana nedenlerinden biri, bunların sunucuya geri eşitlenmemesidir.

Ayrıca, Outlook 2016'da renk kategorileri özelliğinde bir sınırlama olduğu için IMAP hesaplarına bir renk kategorisi atayamazsınız. Bunu düzeltmek için IMAP hesabını bir POP3 hesabına değiştirmeniz gerekir.

Outlook kategorileri nasıl oluşturulur ve kullanılır?

1. Outlook kategorileri oluşturma

1.1 Masaüstü istemcisi

1. Outlook masaüstü uygulamasını başlatın.
2. İçinde Etiketler bölüm tıklaması Kategorilere ayırın.
3. Açılır listeden seçin Tüm Kategoriler.
4. I vur Yeni düğmesindeki Renk Kategorileri kutu.
5. İçinde Yeni Kategori Ekle kutusunda, kategorinizi metin alanına yazarak adlandırın.
6. Özel bir renk seçin Renk Aşağıya doğru açılan menü.
7. Kullanmak Kısayol tuşu, kategoriniz için bir kısayol tuşu ekleyin.
8. Tıklamak TAMAM kapatmak için Yeni Kategori Ekle kutusu ve tekrar tıklayın TAMAM tercihlerinizi kaydetmek için

1.2 Web uygulaması

1. yetkiliyi ziyaret edin Outlook giriş sayfası.
2. Tıklamak Ayarlar.
3. Seçme Genel ve daha sonra Kategoriler.
4. Basmak + Kategori Oluştur kategori listesinin en üstünde.
5. Kategoriyi adlandırın, bunun için bir renk seçin ve ardından üzerine tıklayın. Kaydetmek.

2. Outlook kategorilerini yeniden adlandırın

2.1 Masaüstü uygulaması

1. Outlook masaüstü uygulamasını başlatın.
2. İçinde Etiketler bölüm tıklaması Kategorilere ayırın.
3. Açılır listeden seçin Tüm Kategoriler.
4. Yeniden adlandırmak istediğiniz kategoriyi seçin ve Yeniden isimlendirmek düğme.
5. Metin alanına yeni bir ad girin ve tıklayın. TAMAM değişiklikleri uygulamak için.

2.2 Web İstemcisi

1. yetkiliyi ziyaret edin Outlook giriş sayfası.
2. Tıklamak Ayarlar.
3. Seçme Genel ve daha sonra Kategoriler.
4. Tıkla kalem düzenlemek için bir kategorinin yanındaki düğme.
5. Metin alanına kategorinin tercih ettiğiniz adını yazın ve tıklayın. TAMAM. Ayrıca o kategorinin rengini de değiştirebilirsiniz.

Yukarıdaki yöntemi izleyerek, Outlook kategorisini kolayca yeniden adlandırabilir ve hem masaüstünde hem de web uygulamasında istediğiniz bir adı atayabilirsiniz.

3. Outlook kategorilerini sil

3.1 Masaüstü uygulaması

1. Outlook masaüstü uygulamasını başlatın.
2. İçinde Etiketler bölüm tıklaması Kategorilere ayırın.
3. Açılır listeden seçin Tüm Kategoriler.
4. Silmek istediğiniz kategoriyi seçin ve Silmek düğme.

3.2 Web İstemcisi

1. yetkiliyi ziyaret edin Outlook giriş sayfası.
2. Tıklamak Ayarlar.
3. Seçme Genel ve daha sonra Kategoriler.
4. Tıkla Çöp Silmek için bir kategorinin yanındaki düğme.

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak, bilgisayarınızdaki kategorileri ve ayrıca MS Outlook'un web istemci uygulamasını kolayca silebilirsiniz.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Outlook Takvimi Düzenlemelere İzin Vermiyor: Bunu Düzeltmenin 3 Yolu
• Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırmanın ve Yeniden Göndermenin 2 Yolu
• Outlook Takviminize Tatiller Nasıl Eklenir?
• Outlook Web ve Masaüstü Uygulamasından E-posta Nasıl Yazdırılır

4. Outlook kategorilerini kullanma

4.1 E-postanıza Outlook kategorileri atayın

1. Gitmek Ev Outlook uygulamasının menüsü.
2. E-postaya sağ tıklayın, tıklayın Kategorilere ayırın ve açılır menüden bir kategori seçin.
3. Atandıktan sonra, kategorinin adının yanı sıra kategorinin rengini de görüntüleyebilirsiniz. Kategoriler gelen kutunuzun sütunu.

Yukarıdaki yöntemi izleyerek, Outlook kategorilerini bir veya daha fazla iletiye kolayca atayabilirsiniz. Bu, bir kategoriyle ilgili mesajlara odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, İş kategorisi içindeyken işle ilgili mesajlara odaklanabilir ve bunlarla ilgilenebilirsiniz.

4.2 Takvim etkinliğinize bir kategori ekleyin

1. PC'nizde Outlook uygulamasını başlatın.
2. Takvim etkinliğine sağ tıklayın ve seçin Kategorilere ayırın açılır listeden ve bir kategori seçin. Tercih ettiğiniz kategoriyi görmüyorsanız, tıklayın Tüm Kategoriler.
3. Kategoriyi seçtikten sonra, kategorinin adını ve takvim etkinliğine uygulanan rengi göreceksiniz.

Kategorileri, Outlook masaüstü uygulamasında veya web uygulamasında kişilerinize, randevularınıza ve diğer olaylara uygulayabilirsiniz.

Mesajları Kategoriye Göre Sıralama ve Filtreleme Nasıl Yapılır?

1. E-postalarınıza bir kategori atadıktan sonra, iletileri yalnızca Kategoriler Outlook iletilerinin üzerinde görünen yatay çubuktaki sütun.
2. Altında Kategoriler kullanarak belirli bir kategoriyi genişletebilir veya kapatabilirsiniz. küçük üçgen Kategori başlığındaki düğme.

Yukarıdaki adımlar, Outlook gelen kutusunu kategorik olarak sıralamanıza ve filtrelemenize yardımcı olacaktır. Outlook'taki kategori özelliğinin önemli faydalarından bazıları aşağıda listelenmiştir.

• Kategoriler, belirli bir konuyla ilgili belirli bir mesajı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar
• Bir kategori atanmışsa, kategori rengine bakarak belirli bir mesajı kolayca bulabilirsiniz.
• İletilerinize, takvim etkinliklerinize ve hatta kişilerinize bir kategori atayarak Outlook gelen kutunuzu düzenli tutabilirsiniz.
• Bir mesaja birden fazla kategori atayabileceğiniz için, kategoriler kullanıcılar için klasörlerden daha faydalıdır.
• Atandıktan sonra kategorize etmek kolaydır
• Outlook'ta kaç kategoriye sahip olabileceğinizin sınırı yoktur

Bu rehberde bizden bu kadar. Nasıl yapabileceğinizi detaylı bir şekilde anlatan rehberimize göz atabilirsiniz. Outlook'ta boş bir kategori arayın.

Ayrıca nasıl yapılacağı konusunda özel bir rehberimiz var. bir Outlook postasının hangi klasörde olduğunu kontrol edin. Ayrıca, sorunu çözmenize yardımcı olacak kılavuzumuza da başvurabilirsiniz. Outlook, e-postaları klasöre taşımıyor sorun.

Yukarıdaki kılavuz, Outlook kategorilerini nasıl oluşturacağınız ve kullanacağınızla ilgili sorgunuza yardımcı olduysa, aşağıdaki yorumlarda bize bildirmekten çekinmeyin.