Posta Kutusu Kotası Aşıldı: Ne Anlama Geliyor ve Nasıl Düzeltilir?

Bu hatayı önlemek için posta kutunuz için bir sınır belirleyin

Birçok kullanıcı şikayet etti posta sunucusu kullanıcılara posta kutusunu aşan bir kota dolu uyarı mesajı gönderir. Neyse ki, kısa sürede düzeltilebilir.

Burada, bu uyarının ne anlama geldiğini ve Outlook için aşılan posta kutusu kotasını düzeltmek için neler yapabileceğimizi tartışacağız.

Posta kutusu için Kotanın aşılması ne anlama gelir?

Posta sunucusu gönderme kotası uyarısı, kullanıcılar e-posta hesapları için sağlanan sınıra yaklaştığında veya bu sınırı aştığında görünür.

Hesabınıza giriş yapamama ve posta kutunuzdan e-posta gönderirken hata gibi sorunlardan kaçınmak için bunu ele almak önemlidir. Ayrıca, bu hata nedeniyle, alınan e-postalar gönderene geri dönecektir.

Posta kutusu kotası aşıldı hatasına ne sebep olur?

Bu hatayı almanızın birkaç nedeni olabilir; İşte popüler olanlardan bazıları:

• Çöp Kutusu ve Spam klasörü dolu – Eğer bir çok sayıda istenmeyen mesaj e-posta hesabınızda saklanan yüzlerce e-posta sağlanan alanı tüketebilir. Spam karantina özelliğinin etkin olup olmadığını kontrol edin; yer biriktirebilir. Alanı kurtarmak için devre dışı bırakın ve istenmeyen e-postaları kaldırın.
• IMAP hesabı korunmadı – E-postamızı, POP yerine IMAP kullandığımız birden fazla cihazda senkronize ediyoruz. Bu, çok sayıda e-postanın depolanmasına neden olur. Bu e-postalar referans olarak gerekli olabileceğinden, onları silmek de kolay değildir. Bu nedenle, bu e-postaları silerken çok dikkatli olmanız gerekir.
• POP3 hesabı yapılandırıldı - Birlikte POP hesabı, tüm e-postalar cihaza indirilir ve bir kullanıcı aksini onaylamadıkça sunucuda hiçbir e-posta bulunmaz, bu da sunucuda gereksiz alana neden olur.
• Tümünü Yakala adresi özelliği etkinleştirildi – Kullanıcılar, mesajların yanlış e-posta adreslerine gönderilmesini önlemek için Tümünü Yakala özelliğini etkinleştirir. Bununla birlikte, özellikle ilgili sorun, istenmeyen e-postaları da depolamasıdır. Dolayısıyla gereksiz yer kaplıyor ve soruna neden oluyor.
• Barındırma alanı tükendi – Veritabanını, mail dosyalarını ve diğer verileri saklamak için size ayrılan kotayı tükettiyseniz bu hatayı alabilirsiniz. Aramak eski site yedekleme, bakımsız uygulamalar, veritabanı dökümü ve sunucudaki diğer gereksiz verileri silin ve silin.

Posta kutusu kotası aşılırsa ne yapabilirim?

Sorun giderme adımlarına geçmeden önce ön kontrolleri yapmayı düşünmelisiniz:

• Microsoft 365 kullanıyorsanız BT yöneticinizden posta kutusu alanını artırmasını isteyebilirsiniz.
• Posta kutunuzda yer açmak için spam klasörlerinizi boşaltın.
• İstenmeyen posta zincirlerinden çıkın ve gelen kutusundaki istenmeyen mesajları silin.
• Temel e-posta eklerinizi OneDrive'a kaydedin ve posta hesabınızdan silin

1. Eski gelen kutusu öğelerini silin 

1. Öğle yemeği Görünüm iOS veya Android'de ve şu adrese gidin: Ayarlar.
2. Tıklamak Kaydırma Seçenekleri. Seçme Silmek Kaydırma seçeneği olarak.
3. Artık gelen kutunuzu temizlemek için kaydırabilirsiniz.

2. POP3 yapılandırılmışsa dosyaları sunucudan kaldırın

1. Windows 11 bilgisayarınızda Outlook uygulamasını açın. Gitmek Dosya sekme.
2. Tıklamak Hesap ayarları.
3. Posta adresini çift tıklayın.
4. Tıkla Daha fazla ayar düğme.
5. Gitmek Gelişmiş sekme.
6. Yanına bir onay işareti koyun İletilerin bir kopyasını sunucuda bırakın.
7. Yanına bir onay işareti koyun Şundan sonra sunucudan kaldır: ve günü azalt 1.
8. Tıklamak Sonraki ve daha sonra Sona ermek.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Wsqmcons.exe: Nedir ve Devre Dışı Bırakmanız Gerekir mi?
• AADSTS900561: Uç Nokta Yalnızca Gönderi İsteğini Kabul Ediyor [Düzeltme]
• Findstr.exe: Nedir ve Nasıl Doğru Kullanılır?
• Düzeltme: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 E-posta Hatası

3. Posta Kutusu sınırını ayarlayın 

Uç

Bu yönteme geçmeden önce Exchange Online PowerShell modülünü bağlamanız gerekir. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın. Tamamlandığında, aşağıda belirtilen adımları izleyin.

3.1 Tek kullanıcı için 

Exchange Online'a bağlandıktan sonra, PowerShell'de aşağıdaki komutu yazın, User ID'yi şununla değiştirin: GUID veya e-posta adresi, Değer parametresini GB veya MB cinsinden sayı ile değiştirin ve Enter tuşuna basın: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota

Geçerli kota listesinin posta kutusuna eklenip eklenmediğini kontrol etmek için aşağıdaki komutu kopyalayıp yapıştırın ve Enter tuşuna basın: Get-Posta Kutusu < Kullanıcı Kimliği > | *kota seçin

3.2 Birden fazla kullanıcı için 

Exchange Online PowerShell modülünü bağladıktan sonra aşağıdaki komutu kopyalayıp yapıştırın, value parametresini GB veya MB cinsinden bir sayı olan değiştirin ve Enter tuşuna basın:

Get-Posta Kutusu | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

Yani, bunlar Outlook 365'te posta kotasını aştı hatasını düzeltmenin yollarıdır. Bunları deneyin ve aşağıdaki yorumlarda sizin için hangisinin işe yaradığını bize bildirin.