Projelerinizi Clockify Zaman Takip Yazılımı ile Yönetin

Zaman takibi ve proje yönetimi iş için çok önemlidir

Zaman takibi, özellikle ekibiniz dünyanın her yerinden çalışıyorsa veya serbest çalışıyorsa çok önemlidir.

Bu yüzden güçlü bir zaman izleme aracına ihtiyacınız var. Saatleştirme, sadece projelerinizi yönetmek için değil, aynı zamanda herkesin zaman çizelgesine göre ödeme yapabilmek için.

Bu çözümün iki tarafı var. Kullanıcı kontrol paneli çok basittir ve saati yumruklamak için yapmaları gereken tek şey budur.

Projelendirmek için ödevler alabilir, programlarını sunabilir ve görevleri için açıklamalar yazabilirler.

Yöneticinin uygulaması, ekipleri yönetmek, raporlar almak ve tüm durumu değerlendirmek için pek çok yararlı özelliği ile çok daha karmaşıktır.

Bu yazıda, Clockify'ın en iyi özelliklerinden bazılarını ana hatlarıyla açıklayacağız ve size iş üretkenliğini artırmanın bazı etkili yollarını göstereceğiz.

Clockify işletmenize nasıl yardımcı olabilir?

Clockify, projeleriniz genelinde gerçek çalışma saatlerini izlemenize yardımcı olan bir boş zaman izleyici ve zaman çizelgesi uygulamasıdır.

Sadece bu da değil, bu araçla işgücü faaliyetiniz hakkında ayrıntılı raporlar alabilirsiniz.

Ve bu raporlara göre fatura düzenleyebilir ve harcamalarınızı takip edebilir, böylece tüm projelerinizi her zaman yakından takip edebilirsiniz.

Ayrıca, ekibinizle görevleri planlamak ve müşterinizin gereksinimlerine ayak uydurmak doğrudan kontrol panelinizde olacaktır.

Birkaç kelimeyle, Clockify iş gücünüzün tüm projelerini, planlamasını, zaman takibini ve hatta GPS takibini etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Aşağıda Clockify'ın en iyi özelliklerinin neler olduğunu görelim ve nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinelim.

Clockify'ın en iyi özellikleri nelerdir?

1. ücretsiz zaman izleyici

Zaman izleme, Clockify'ın temel özelliğidir ve kaç takım üyeniz olursa olsun ücretsizdir.

Zaman izleyicinin ana aracı zamanlayıcı düğmesidir. Sadece bir proje seçmeniz, küçük bir açıklama girmeniz ve Başlangıç düğme.

Saatlik ilerlemenizi ve etkinliğinizi bu şekilde takip edebilirsiniz ve görevler otomatik olarak kronolojik olarak sıralanır.

Proje yöneticisi tarafında, hangi üyenin hangi projede çalıştığını ve aktif olarak ne yaptığını gerçek zamanlı olarak görebilecek.

Clockify'ın en heyecan verici özelliklerinden biri, saha çalışanlarınızı GPS konumlarına göre bile takip edebilmenizdir.

Ve zaman izleme, ister bir tarayıcıda ister belirli bir uygulamada çalışıyor olun, masaüstü PC veya Mac veya mobil cihaz olsun, herhangi bir cihazda çalışır.

2. Ayrıntılı raporlama

Raporlama, tüm proje yönetimi operasyonunun önemli bir parçasıdır ve Clockify bunu harika sonuçlarla yapar.

Ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla filtre var. Ekibinizin bireysel üyelerine kadar genel ilerleme hakkında pratik olarak herhangi bir veri alabilirsiniz.

Örneğin, Özet penceresinde, zaman takibine göre çalışılan saat sayısını ve müşteri faturalamasına dayalı gelirleri göreceksiniz.

Bununla birlikte, daha derine inip belirli bir projede durumun ne olduğunu keşfedebilir ve her ekip üyesinin katılımını görebilirsiniz.

Ve elbette, ayrıntılı bir proje değerlendirmesi için tüm raporlar indirilebilir ve sunumlara dönüştürülebilir.

Bu konu hakkında daha fazlasını okuyun

• Microsoft Teams Komut Dosyası Hatası: Ondan kurtulmanın 3 Kolay Yolu
• Oturum Kaydı Seçeneğine Sahip En İyi 7 Uzaktan Erişim Aracı

3. Harika ekip yönetimi özellikleri

Zaman izleme işlevi bu uygulamanın çekirdeği olsa bile, Clockify tüm ekibinizi fiilen yönetmek için harika bir yazılımdır.

üzerine tıklarsanız Takım Clockify'ın solundaki sekmesinde, kullanıcılarınızın listesine ve projeler için atayabileceğiniz gruplara erişeceksiniz.

Yeni üyeler ekleyebilir, saatlik ücretlerini belirleyebilir, projelere atayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ekip yönetiminin harika bir bileşeni, projeleri projeler için planlamaktır ve Clockify bunu takdire şayan bir şekilde yapar.

Tüm projelerin kırılımına tek tek, renk kodlu olarak sahip olursunuz, projelere ayrı ayrı kullanıcı atayabilir, net bir zaman çizelgesine göre çalışma saatlerini ayarlayabilirsiniz.

Bu şekilde, bir yönetici olarak ihtiyacınız olan tüm bilgileri sorunsuz bir şekilde alırsınız.

4. Fatura ve gider yönetimi

Bütçe giderlerinizi takip etmenin ne kadar önemli olduğunu size söylememize gerek yok. Giderler, tüm bakiyeyi otomatik olarak aldığınız bir Pro sürüm özelliğidir.

Elbette bunları manuel olarak ekleyebilirsiniz, ancak ekip üyelerinin ücretleri, ayarladığınız tüm faktörlere göre otomatik olarak dahil edilir.

Yine günlük bazda veya projeler bazında gider raporunu görebilirsiniz, ancak bu daha uygundur.

Ve emeklerinizin meyvelerini toplamaya gelince, muhasebeye gitmenize gerek yok.

Clockify'da logonuz ve hizmet veya ürün listenizle birlikte doğrudan hazır formda fatura kesebilirsiniz.

Zamanı ve masrafları doğrudan uygulamadan içe aktarabileceğiniz için çok fazla düşünmenize bile gerek yok.

Ardından, faturayı güvenli bir PDF dosyası olarak indirebilir ve saniyeler içinde müşterinize gönderebilirsiniz.

Clockify kullanmanın diğer anlamlı avantajları

Clockify'ın kullanımı çok basit ama aynı zamanda onunla yapabilecekleriniz açısından son derece karmaşık.

Clockify'ın diğer avantajlarından bazılarına bakalım:

➡ Herhangi bir cihazda çalışır

Clockify bulut tabanlı bir uygulamadır, böylece siz, bir yönetici veya ekibinizin herhangi bir üyesi olarak, nerede olurlarsa olsunlar herhangi bir tarayıcıdan uygulamaya erişebilirsiniz.

Bir mobil uygulama ile birlikte gelir, ancak kullanıcıların makinelerinde olmasa bile giriş yapmaları için kiosklar da kurabilirsiniz.

➡ İzinleri ve tatilleri yönet

Herhangi bir ekip üyesi izin ve tatil günleri talep edebilir ve onaya bağlı olarak her şey otomatik olarak saatlenir.

Resmi tatilleri ekleme seçeneğiniz bile var ve her şey Takvim özelliğinde canlı olarak gösterilecek.

➡ güçlü entegrasyonlar

Clockify tek başına harika bir zaman izleme ve yönetim aracıdır, ancak bunu Quickbooks ile birleştirdiğinizde, Trello, Plaky ve 80'den fazla diğer entegrasyon, gerçekten güçlü bir iş yönetimine sahipsiniz süit.

Hatta Microsoft Teams, Gmail, Outlooks veya Google Docs and Sheets gibi diğer verimlilik araçlarını da entegre edebilirsiniz.

Clockify'ı nasıl edinebilirim ve maliyeti nedir?

basitçe şu adrese gidebilirsiniz: Saatleştirme web sitesi ve büyük İzleme Süresini Başlat düğmesine basın. Windows, Mac veya Linux izleme uygulamasını veya Chrome, Firefox ve Edge uzantılarını indirebileceksiniz.

Mobil uygulama, Android veya iOS kullanıcıları için de mevcuttur, ancak yönetim uygulaması, özel bir Gmail hesabı olan herhangi bir tarayıcıdan da erişilebilir.

Ödeme konusunda ise daha önce de belirttiğimiz gibi zaman takip özelliği tamamen ücretsiz.

Ancak, yukarıda özetlediğimiz gelişmiş özelliklerden yararlanmak istiyorsanız, mevcut 4 plandan birini seçmelisiniz: BASIC, STANDARD, PRO ve ENTERPRISE.

Tam lisans, bir yönetici veya yönetici hesabı anlamına gelir ve sınırlı lisans, normal kullanıcılar ve iş gücünüz içindir.

Yine de bir lisans satın alabilir ve 30 gün boyunca test edebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uymuyorsa, para iade garantisi politikası vardır.

⇒ Clockify'ı Alın

son notlar

Özellikle dünyanın dört bir yanına dağılmış veya sahada çalışanlarınız varsa, zaman takibi ve ekip yönetimi çok önemlidir.

Bununla birlikte, Clockify, müşterilerinizin basit zamanlama ve faturalandırmasından, operasyonun her yönü için yanıtlara sahip gibi görünüyor.

Arayüz son derece temiz ve iyi yapılandırılmıştır, böylece gerekli bilgileri hemen kolayca bulabilirsiniz.

İncelememizde verilen bilgilerin yararlı olacağını ve Clockify'ı deneyeceğinizi umuyoruz.

Ama biz bu konudayken, listemize de bakmak isteyebilirsiniz. en iyi Windows 11 üretkenlik uygulamaları. Henüz en son işletim sistemine yükseltmediyseniz, çoğu Windows 10'da da çalışır.

Clockify'ı zaten denediyseniz, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize tüm deneyiminizi anlatın.