MS Excel'e Veri Girerken Yinelenen Değerler Nasıl Önlenir

Excel dosyanızdaki yinelenen veri girişlerini bulmanın ve ortadan kaldırmanın pek çok yolu vardır. Ancak tüm bu yollar çoğunlukla tüm verileri girdikten sonra çalışır. Ancak, yinelenen bir değer yazarken Excel'in sizi uyarmasını sağlayıp sağlayamayacağınızı merak ediyor musunuz? Yinelenen bir değer girmenizi önlemek için bir şekilde Excel'i alıp alamayacağınızı merak ediyor musunuz, örneğin bir Hata penceresi yardımıyla? Pekala, aklınızı mükemmel bir şekilde okuduk!

Bu makalede, seçtiğiniz bir hücre aralığına yinelenen veri girişi önleme kuralını nasıl uygulayabileceğinizi ayrıntılı olarak anlatacağız. Yinelenen bir değer girdiğinizde açılan hata mesajı penceresini nasıl özelleştirebileceğinizi de anlatıyoruz. Ve kuralın geri alınıp alınamayacağı konusunda kafanız karıştıysa, bunun için de bir çözümümüz var. Öyleyse ne bekliyorsunuz, doğrudan makaleye dalalım, olur mu?

Ayrıca Okuyun: Excel'de Kopyaları Kaldırma veya Vurgulama

Bölüm 1: Yinelenen Değer Girişlerini Önleme

Aşama 1: Birinci olarak, hücre aralığını seç yinelenen veri girişlerine izin vermek istemediğiniz yer.

Hücre aralığı seçildikten sonra, üzerine tıklayın. VERİ üst şeritten sekme.

Şimdi adlı açılır düğmeye tıklayın Veri doğrulama ve üzerine tıklayın Veri doğrulama Mevcut seçenekler listesinden bir seçenek.

Adım 2: Üzerinde Veri doğrulama pencere, üzerine tıklayın Ayarlar üstteki sekme.

Şimdi, seçenekle ilişkili açılır düğmeyi tıklayın İzin vermek.

Mevcut seçenekler listesinden, yazana tıklayın. Gelenek.

Aşama 3: Formül alanına veya yazın kopyala ve yapıştır aşağıdaki sonraki.

=EĞERSAY(

4. Adım: Ondan sonra, arka planda, hücre aralığını seç yinelenen önleme kuralını uygulamak istediğiniz yere.

Şimdi, eğer bakarsan Veri doğrulama penceresinden sonraki kısmı görebilirsiniz. =EĞERSAY( kısmen doldurulur. Devam edelim ve sonraki adımlarda formülü tamamlayalım.

Adım 5: Bir sonraki adım sadece tuşuna basmak olacaktır. F4 anahtar. Bu ekleyecek $ formülünüzdeki işaretler, bu değerleri kilitleme nerede $ eklendi.

6. Adım: Sıradaki gibi, bir virgül, ve ardından Excel sayfasında, ilk Seçtiğiniz hücre aralığındaki hücre.

7. Adım: Formülünüzü tamamlamak için şimdi yazmanız veya kopyala ve yapıştır Formül alanı altında aşağıdakiler.

)=1

Son formülünüz aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi görünmelidir. Açıkçası, hücre kimlikleri farklı olacaktır.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. TAMAM buton.

8. Adım: Bu kadar. Şimdi yinelenen bir değer girmeye çalışırsanız, yinelenen önleme doğrulama kuralınızın uygulandığı bir hücreye, hücrenize benzersiz bir değer girene kadar devam etmenize izin vermeyen aşağıdaki hata penceresini alacaksınız.

Bölüm 2: Yinelenen Giriş Hata Mesajı Nasıl Özelleştirilir

Yinelenen bir giriş algılanırken varsayılan hata mesajı penceresinin gösterilmesini istemiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek kendi özel hata mesajı pencerenizi oluşturabilirsiniz.

Aşama 1: Bir kez daha, hücre aralığını seç Yukarıdaki bölümdeki kuralı uyguladığınız yer.

Daha sonra üzerine tıklayın VERİ üst şeritten sekme.

Şimdi tıklayın Veri doğrulama açılır düğmeyi ve ardından Veri Doğrulama oMevcut seçenekler listesinden ption.

Adım 2: Üzerinde Veri doğrulama pencere, üzerine tıklayın Hata Uyarısı sağ uçtaki sekme.

Şimdi, altında stil açılır menü, stili seçin Durmak. Bu, yinelenen bir değerin girilmesini önleyecektir.

Not: Mevcut diğer stiller stil açılır menü Uyarı ve Bilgi. Sadece adlandırılmış stil Durmak yinelenen değerlerin girilmesini engeller. Diğer 2 stil, sırasıyla bir uyarı veya bilgi mesajı gösterdikten sonra veri girişinize devam etmenizi sağlar.

Stil seçildikten sonra, Başlık alanına, hata pencereniz için bir başlık yazabilirsiniz. başlığımı şöyle yazdım Yinelenen Giriş Bulundu.

Ayrıca, yinelenen bir değer girildiğinde gösterilmesini istediğiniz hata mesajını ayarlama seçeneğiniz de vardır. Aşağıdaki hata pencereniz için hata mesajını yazabilirsiniz. Hata mesajı alan. girdiğim mesaj şu Selam! Bu, girmeye çalıştığınız yinelenen bir giriş!.

I vur TAMAM tüm işiniz bittiğinde düğmesine basın.

Aşama 3: Bu kadar. Şimdi yinelenen bir değer girmeye çalışırsanız, varsayılanın yerine özel hata mesajı pencerenizin açıldığını görebilirsiniz. Zevk almak!

Bölüm 3: Veri Doğrulama Kuralı Nasıl Kaldırılır

Gelecekte yineleme önleme kuralını ayarladığınız hücre aralığında yinelenen değerlere izin vermek isterseniz, aşağıdaki adımları izleyerek bunu kolayca yapabilirsiniz.

Aşama 1: Hücre aralığını seçin yinelenen önleme kuralının uygulandığı yer. Sıradaki gibi, üzerine tıklayın VERİ üst şeritten sekme.

Şimdi tıklayın Veri doğrulama açılır düğmeyi seçin ve ardından Veri doğrulama seçenek.

Adım 2: Üzerinde Veri doğrulama pencere, altında Ayarlar sekmesinde, açılır seçeneği seçin Herhangi bir değer itibaren İzin vermek Aşağıya doğru açılan menü.

I vur TAMAM düğmesine basın. Bu kadar. Artık istediğiniz kadar yinelenen değer girebilirsiniz.

Adımlardan herhangi biriyle ilgili herhangi bir endişeniz varsa lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin.

Daha şaşırtıcı numaralar, ipuçları, nasıl yapılır ve tüyolar için bizi izlemeye devam edin.