OnlyOffice: Şirketiniz için tek ofis [İnceleme]

Uzaktan çalışmak yeni norm haline gelen bir şey ve bulut bilişim giderek daha fazla yerel depolamanın yerini alıyor ve bu iki eğilim kurumsal dünyada da görülüyor.

İşbirliği araçları geçen yıl giderek daha fazla gelişti ve dünyanın her yerinden kullanıcıların aynı ofis alanını paylaşıyormuş gibi birlikte çalışmasına izin verdi. SadeceOfis, her yerdeki şirketler için eksiksiz bir bulut ofis paketi.

Bugünün makalesi, OnlyOffice'in ne olduğuna, ne yapabileceğine ve nasıl yapabileceğine dair eksiksiz bir genel bakış olacaktır. Doğru kullanırsanız şirketinizin iş akışını büyük ölçüde iyileştirin, bu nedenle öğrenmek için aşağıyı okumaya devam edin Daha.

OnlyOffice nedir?

OnlyOffice, şirketlerin projeleri hızlı ve verimli bir şekilde halletmek için ihtiyaç duydukları hemen hemen her şeyi yapmak için kullanabilecekleri bulut tabanlı bir ofis üretkenlik yazılımıdır.

Abonelere aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kullanışlı özellikler sağlar:

• Belge paylaşımı ve düzenleme – Metin, elektronik tablolar ve sunular
• Projeye genel bakış, zaman takibi ve verimlilik raporları
• Kişi ve müşteri yönetimi özellikleri – Faturalar, görevler, raporlar vb.
• Tüm özelliklere sahip yerleşik bir e-posta istemcisi
• Entegre bir anlık mesajlaşma
• Görevleri zamanlamak için bir takvim ve daha fazlası…

Birden fazla abonelik planında mevcuttur ve ayrıca herkesin denemesi için çok az sınırlama ile 30 günlük bir deneme ile birlikte gelir.

OnlyOffice'in özellikleri nelerdir?

OnlyOffice öncelikle bir ofis bulutu olduğundan, tamamen web tabanlıdır, bu nedenle erişim web tarayıcısı üzerinden yapılabilir ve bir İnternet bağlantısı şarttır.

Bu tür bir hizmet, bilgisayarların hacimli yazılımlar tarafından yüklenmeyeceği, hiçbir kayıt işleminin olmayacağı anlamına gelir. yazılım yüklemeleri nedeniyle hasar görür ve yerel okuma ve yazma nedeniyle daha az hata olur hatalar.

Ayrıca, OnlyOffice gibi web uygulamaları, yeni bir sürüm çıkar çıkmaz her zaman güncellenme avantajına sahiptir, bu nedenle yeni güncellemeler veya yamalar indirmeye gerek yoktur.

Eksiksiz bir belge düzenleme paketi

Hiçbir ofis, metin belgelerinin, elektronik tabloların ve ara sıra yapılan sunumların oluşturulması, düzenlenmesi ve dağıtılmasıyla çalışamaz ve her zaman Geleneksel Microsoft Office Suite'e geçme seçeneği olan OnlyOffice, size Word, Excel ve PowerPoint'in yalnızca bir bölümünde kendi sürümlerini sunar. fiyat.

Tüm bu araçlar neredeyse Microsoft'taki benzerlerine benziyor, bu yüzden arayüze alışmak sorun olmayacak.

Dahası, her şey bulutta depolandığından, ilerlemenin kaybolmasına veya hatta tüm belgelerin kaybolmasına neden olan uçuk hatalar konusunda endişelenmenize gerek yok.

Tüm projenizi takip edin

Bir şirket, başarmayı başardığı her yeni projeyle yavaş yavaş büyür ve OnlyOffice size bu projeleri daha hızlı ve daha iyi sonuçlarla tamamlamanız için gerekli araçları sağlar.

Basitçe bir proje oluşturun ve ardından kilometre taşları, ilişkili görevler gibi istediğiniz tüm ilişkili parametreleri ayarlayın. ilerleme çizelgeleri, tartışma panoları ve daha fazlası, böylece projenin her adımında tam olarak nerede olduğunuzu bilirsiniz. yol.

Bir başka harika özellik de proje şablonları oluşturma yeteneğidir, bu nedenle gelecekteki projelerin oluşturulması ve kurulması, özellikle eskilere benzer olduğunda daha kolay olacaktır.

Müşterilerinizi ve ihtiyaçlarını takip edin

Şirketler parayla geçinirler ve para müşteriler tarafından sipariş edilen projelerden gelir. Müşterilerinizi takip edin ve onların uygun belgeleri OnlyOffice'in size sağladığı temel bir özelliktir. dilek.

Kişi listeleri oluşturun, ilişkili görevler oluşturun (randevular, toplantılar vb.), satışları takip edin fırsatlar, faturalar oluşturun ve şirketinizin ilerlemesini tek bir birleşik menüden kontrol edin aradı CRM.

Meslektaşlarınız ve müşterilerinizle her zaman iletişim halinde olun

Başarılı bir iş yürütmenin anahtarı iletişimdir ve OnlyOffice herkesin iletişim halinde olmasını sağlar beklediğiniz her şeyle tam donanımlı olarak gelen yerleşik e-posta istemcisi aracılığıyla herkesle bul.

E-posta gönderip alın, taslakları kaydedin, şablonlar oluşturun ve e-posta istemcisini yalnızca işle ilgili olanlar için değil, kişisel projeler için kullanmanıza izin veren birkaç özellik bile var.

Meslektaşlarınız hiç daha yakın hissetmedi

Diğer birçok işbirliği aracında olduğu gibi, ortak ilgi alanlarınızı paylaştığınız veya belirli konuları tartışmak için birlikte olduğunuz kişi grupları oluşturabilirsiniz.

Bu özellik, daha çok IM ve e-posta istemcisinin bir uzantısıdır ve aynı anda birden çok kullanıcıya daha kolay mesaj gönderilmesini sağlar.

E-postalar kesmiyorsa, anlık mesajlaşmayı deneyin

Üstlerinizle, müşterilerinizle veya meslektaşlarınızla resmi işler hakkında konuşurken e-postalar harikadır, ancak Özellikle zamana duyarlı konuları tartışırken, bir anlık mesajlaşma aracına olan ihtiyacı inkar edemezsiniz. projeler.

OnlyOffice'in yerleşik anlık mesajlaşma aracı, durum seçimi, geçmiş arşivleme, dosya aktarımı, çok kullanıcılı sohbet desteği ve daha fazlası dahil olmak üzere bulmayı umduğunuz tüm geleneksel araçları sunar.

Dahası, olan biten her şey hakkında veya birisinin sizinle konuşması gerektiğinde sizi her zaman güncel tutmak için bildirimleri ayarlayabilirsiniz.

Yapılması gerekenleri asla kaybetmeyin

Projelerin yapılması gerekir, ancak projeler daha hızlı yapıldığında veya daha fazlasını sıkıştırabildiğinizde karlar daha büyük olur. Çalışma saatlerini optimize etmek için aynı miktarda projeler, bu nedenle yerleşik takvim çok hoş karşılanır ilave.

Toplantıları planlayın, katıldığınız veya davet edildiğiniz etkinlikleri takip edin, bir iş arkadaşınızın doğum gününü asla unutmayın ve daha fazlasını çok temiz ve minimalist bir arayüzden yapın.

Hızlı ve duyarlı

Daha önce de belirtildiği gibi, OnlyOffice bir web uygulaması olarak mevcuttur ve bu nedenle tasarlanmıştır. mümkün olduğunca hafif ve hızlı olun ve bu, testlerimizin ortaya çıkardığı bir şeydir. iyi.

Bu hizmetin hemen hemen tüm araçları kusursuz bir şekilde çalıştı ve testler sırasında bununla ilgili sorun yaşadığımız tek zaman İnternet'in kapalı olduğu zamanlar oldu.

Ancak, sorunlarınızın en küçüğü kötü İnternet bağlantısıysa, OnlyOffice ile ilgili performans sorunları OnlyOffice'te endişelenmeniz gereken son şeydir.

Çok özel bir fiyata en iyi bulut ofis çözümlerinden biri

Teknik olarak, OnlyOffice birkaç fiyat planına sahiptir, ancak hangisini seçerseniz seçin, fiyat-özellik oranı kullanıcı için son derece avantajlıdır.

OnlyOffice şu anda aşağıdaki abonelik planlarında mevcuttur:

• YalnızcaOffice Belgeleri
  • Kurumsal Sürüm
  • geliştirici versiyonu
• YalnızcaOffice Çalışma Alanı
  • Bulut hizmeti
  • Sunucu Kurumsal

Ayrıca, belirli sınırlamalar olsa da, OnlyOffice 30 günlük deneme süresi boyunca ücretsiz olarak test edilebildiğinden herhangi bir şey satın almak için herhangi bir baskı yoktur.

SadeceOfis

Piyasadaki dünyanın en iyi ofis bulut araçlarından birini deneyin! OnlyOffice'i deneyin!

Ücretsiz denemeSiteyi ziyaret et

OnlyOffice ile ilgili kapanış düşünceleri

Testlerimiz, performans söz konusu olduğunda, tarayıcı çalıştırabilen herhangi bir PC'nin OnlyOffice'i çalıştırabileceğini gösterdi, bu nedenle bu aracı kullanırken donanım yükseltmeleri konusunda endişelenmenize gerek yok.

Gerçek araç setine gelince, OnlyOffice, bir şirketin ne yapacağı konusunda kapsanan hemen hemen tüm gerekçelere sahiptir. ve onu zenginleştirmek için emrinizde başka hangi üçüncü taraf aracına sahip olmanız gerektiğini anlamak zor. Daha ileri.

Sonuç olarak, ister küçük bir şirket, ister binlerce çalışanı olan bir işletme olun, size tavsiye ederiz. En azından OnlyOffice'e bir şans verin, çünkü şirketinizin şimdiye kadar yaptığı en iyi yatırımlardan biri olabilir üretkenlik açısından.