Windows 11 / 10'da Excel nasıl çok yavaş bir sorundur?

Kullanıcıların karşılaştığı en yaygın dosya sorunlarından biri, Excel'in yavaş çalışmasıdır. Son zamanlarda, çok sayıda kullanıcı Excel elektronik tablolarındaki bu sorundan şikayet ediyor. Çalışma kitabındaki veriler daha az olduğunda, dosyanın performansı üzerindeki etkisi fark edilmez, ancak buna daha fazla veri veya hesaplama eklediğinizde, Excel çalışma kitabının çalışmaya başladığını fark edeceksiniz. yavaş yavaş.

Yavaş Excel Elektronik Tablosunun Belirtileri

• İşlemleri işleme süresi uzun sürüyor
• Hesaplama hızları düşürüldü.
• Bazı Excel dosyalarını açmak uzun zaman alıyor

Excel elektronik tablosunun yavaşlamasının olası nedenleri aşağıdaki gibidir

• Çok fazla kullanımı koşullu biçimlendirme: dosya düzenli olarak bozulur, açılması yavaştır ve bir sayfada satır açma ve ekleme/silme işlemini yavaşlatır
• sahip olmak Resim Bağlantıları sayfada format değiştirmeyi veya sayı girmeyi yavaşlatır
• Gizli satırlar/sütunlar bir sayfada hesaplama hızını azaltın
• Varlığı gizli ad aralıkları hücreler arasında gezinmeyi yavaşlatır
instagram story viewer
• Bir Excel sayfası olduğunda kullanılamayan bir yazıcıya bağlı ilk açılışta yavaş.

Büyük bir veri seti içeren yavaş bir Excel elektronik tablosundan bıktıysanız, doğru yerdesiniz. Bu yazıda, yukarıda belirtilen nedenlerin her biri için beş çözümü tartıştık.

Düzeltme 1 – Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldır

Koşullu biçimlendirmeye sahip bir Excel elektronik tablosunu açtığınızda, açılmasının uzun süreceğini ve ayrıca satır ekleme gibi işlemlerin de oldukça uzun süreceğini fark ediyorsunuz. Çalışma sayfalarında optimize edilmemiş koşullu biçimlendirme olduğunda önemli gecikme sorunları görülür.

Excel sayfanızın koşullu biçimlendirme içerip içermediğini kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Excel sayfanızı açın.

şuraya git Ev menü sekmesi.

2. Burada, içinde düzenleme grup tıklayın Bul ve Seç.

Açılan alt menüde Özele Git.

3. İçinde Özele Git pencere, seçeneği seçin Koşullu biçimler.

Tıklamak TAMAM.

İşlemin tamamlanması uzun zaman alacak ve sayfadaki koşullu biçimlendirmeye sahip tüm hücreleri gösterecektir.

4. Yine, git Ev sekmesine tıklayın ve tıklayın Koşullu biçimlendirme içinde Stiller grup.

Seçeneği seçin Kuralları Yönet Bu sorunun biçimlendirme için kullanılan kurallar kümesinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını görmek için.

Şimdi, eğer Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi açılması uzun zaman alıyor, koşullu biçimlendirmenin suçlu olduğunun açık bir göstergesi.

Koşullu Biçim Yöneticisi açıldığında, çok sayıda giriş olduğunu fark edeceksiniz. Birçok farklı koşullu biçime sahip birçok hücre olduğunda, Excel bir şeylerin değişmesi gerekip gerekmediğini görmek için bu hücreleri kontrol etmeye devam eder.

Bu gereksiz koşullu biçimleri kaldırmanız veya daha verimli bir şekilde oluşturmanız gerekir. Aşağıda, koşullu biçimleri Excel sayfanızdan kaldırma adımlarından bahsettik.

1. Fare imlecinizi hücrelerin sol üst köşesine götürerek tüm çalışma sayfanızı vurgulayın veya seçin.

2. şuraya git Ev sekme.

İçinde Stiller grup, tıklayın Koşullu biçimlendirme.

Şuraya git Kuralları Temizle menü seçeneği ve seçin Tüm Sayfadan Kuralları Temizle.

Bu noktada, Excel yanıt vermiyor diyorsa, çalıştığı için beklemeniz gerekir ve tamamlanması uzun sürebilir.

Düzeltme 2 – Resim Bağlantılarını veya Nesneleri Temizle

Hesap tablosunda hareket ederken, hareket etmeden önce küçük bir duraklama olduğunu fark ettiğinizde veya sayfanızda nesnelerin gölgelerini gördüğünüzde veya hücre renginde veya biçimlendirmede değişiklik yapmak, sayfaya sizin izniniz olmadan eklenen bazı resim bağlantıları veya nesneler olduğu anlamına gelir. bilgi. Hücreleri yapıştırırken, bir resim bağlantısı eklendiğinden Bağlantılı resmi yapıştır seçeneğini seçmiş olabilirsiniz.

Bazen ızgara çizgilerinin bazı gölgeleri ile birlikte normal kılavuz çizgilerini göreceksiniz. Çalışma sayfanızın resim bağlantıları nedeniyle sorun yaşayıp yaşamadığını kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sorunlu Excel sayfasını açın.

Tıkla Ev üstteki komut şeridindeki sekme.

2. bulun düzenleme bu sekmede gruplandırın ve tıklayın Bul ve Seç buradaki düğme.

Açılan menüde, seçeneği seçin GitÖzel….

3. İçinde Özele Git penceresinde, yanındaki radyo düğmesini seçerek seçeneği seçin. nesneler.

Ardından, tıklayın TAMAM.

4. Çalışma sayfasındaki tüm nesnelerin/resim bağlantılarının vurgulandığını göreceksiniz.

Şimdi, sadece basabilirsiniz Silmek nesneler zaten seçili olduğundan klavyenizdeki tuşa basın.

Bu resim bağlantıları kaldırılır kaldırılmaz, Excel elektronik tablosu herhangi bir gecikme olmaksızın daha hızlı hale gelir.

Düzeltme 3 – Gizli Satırları/Sütunları Kontrol Edin

Excel sayfalarını kullanırken, kullanılmayan satırları ve sütunları gizleyebiliriz, böylece sadece gerekli bilgileri içeren satırlar veya sütunlar görünür olur. Alanın geri kalanında, hücre içermeyen gri bir arka plan göreceksiniz. Ancak satırları ve sütunları gizlemenin kendine özgü sorunları vardır. Gizli satırlar/sütunlar olduğunda, sayfaya sayı girerken bir duraklama fark edeceksiniz, ancak hücrelerin biçimlendirmesiyle ilgili herhangi bir sorun olmayacaktır.

Aşağıdaki resimde gri alanları görmektesiniz ve bunlarda herhangi bir bilgi/veri olmadığı varsayılmaktadır. Ancak, oradaki bir hücrede bir sayıyı değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin geri kalanında değişen hücre değerine göre bazı formüller bulunduğundan excel sayfasının yavaşladığını görürsünüz. Bu formüller sonuna kadar tüm hücrelerde bulunduğundan ancak gizlendiğinden bu işlemin tamamlanmasının çok zaman aldığını fark edeceksiniz.

Şimdi, sağ tık üzerinde son satır/sütun bu görünür ve ardından seçeneği seçin Göster amacıyla satırları/sütunları göster. Orada herhangi bir hesaplama olup olmadığını görmek için sonuna kadar (çalışma sayfasının son sütunu) gidin.

Bir satırdaki son sütuna gitmek için kullanabilirsiniz. Ctrl + Üst Karakter + Ok anahtar (veya Son tuşu) sizi görünen bölümün sonuna götürecektir.

Bu sütunların/satırların gerekli olup olmadığını kontrol edebilirsiniz, aksi takdirde kaldırılacakları seçin ve Silmek bu satırlardan/sütunlardan hesaplamaları kaldırmak için tuşuna basın. Bu, yavaş elektronik tabloyu hızlandırmaya yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, her zaman gizlenmiş ve içinde hesaplamalar bulunan bu gri alanlara dikkat edin. Bunlar doğru yapılmazsa, elektronik tabloyu katlanarak yavaşlatabilirler.

Düzeltme 4 – Gizli Ad Aralıklarını Arayın

Hücreler arasında gezinmenin (bir hücreden diğerine geçme) yavaşladığını veya bir hücre kümesini vurguladıktan sonra olduğunu fark ederseniz, seçtiğiniz bir sonraki hücreye geçmek yavaşsa, bu, Excel'de gizlenmiş bazı Adlandırılmış Aralıklar olduğu anlamına gelir. çarşaf.

1. Ad Aralıklarını görüntülemek için, üzerine tıklayın. formüller sekmesini seçin ve seçin İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler bölüm.

Bu, çalışma sayfanızda bulunan birkaç adlandırılmış aralığı listeler.

2. Ad Aralıklarını Göstermek İçin Bir Makro Oluşturun.

Basmak Alt + F11 açmak için Uygulama Düzenleyicisi için Visual Basic.

Sağ tık çalışma kitabınızda ve seçin Ekle –> Modül.

Yeni Modülde aşağıda verilen kodu kopyalayıp yapıştırın.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Şu anda açık olan Excel dosyasındaki tüm adları göster. ActiveWorkbook'taki Her tempName için. İsimler. tempName. Görünür = Doğru. Sonraki. Alt Bitiş

Excel çalışma sayfanıza geri dönmek için VBA düzenleyicisini kapatın.

3. seçin görüş üstteki sekme.

adlı açılır menüyü tıklayın makrolar ve sonra seç Makroları Görüntüle.

İçinde Makro penceresinde, oluşturduğunuz makroyu göreceksiniz. Bu makroyu seçin ve seçeneği seçin Bu Çalışma Kitabı yanındaki açılır menüde makrolar.

Ardından, üzerine tıklayın Koşmak buton. Bu, Adlandırılmış aralıkları gösterecektir.

4. Şimdi, git Formüller -> Ad Yöneticisi.

göreceksin İsim Yöneticisi çok sayıda İsim Aralıkları çalışma kitabında mevcut.

Tıkla Dürbün kapsamlarına göre sıralamak için sütun.

Ardından, sahip olan tüm ad aralıklarını seçin. Çalışma kitabı kapsam olarak. İlkini seçin, basılı tutun Shift tuşu düğmesine basın ve sonuncuya gidin ve vurgulayın.

Tıkla Silmek üstteki düğme.

Bu silme işlemi için sizden bir onay istenecektir. Tıklamak TAMAM.

Ad Aralıkları kaldırıldığında, hücreleri vurgularken ve sayfada hareket ederken Excel elektronik tablosundaki hızı fark edeceksiniz.

Düzeltme 5 - Bağlantısı Kesilen/Kullanılamayan Yazıcı Bağlantısını Kontrol Edin

Kullanıcılar, Excel elektronik tablonuzu yavaşlatmanın nedeninin, bağlantısı kesilmiş veya kullanılamayan bir varsayılan yazıcı olabileceğini fark ettiler. Excel sayfanızı açtığınızda mevcut olmayan varsayılan bir yazıcı olduğunda, ilk birkaç etkileşim yavaşlar ve daha sonra bu daha iyidir. Bu yavaşlamanın nedeni, Excel'in yazıcı ayarlarında herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmayacağını kontrol etmesidir. Genellikle bu, varsayılan yazıcınıza bağlandığınız konumdan uzakta olduğunuzda olur.

Bu sorunu çözmek için, Excel'in kolayca bulabilmesi için varsayılan yazıcıyı PDF Yazıcısı veya bilgisayarınızda bulunan benzer bir yazıcıyla değiştirebilirsiniz.

1. Basmak Windows + R açmak için Koşmak diyalog.

Tip ms ayarları: yazıcılar ve vur Girmek açmak için Yazıcılar ve tarayıcılar sayfadaki Ayarlar uygulama.

2. ile ilişkili geçişin olduğundan emin olun. Windows'un varsayılan yazıcımı yönetmesine izin ver dır-dir kapalı içinde Yazıcı Tercihleri.

Şimdi, bir yazıcı seç bu gibi sisteminizde mevcut Microsoft PDF'ye Yazdır veya mevcut başka bir PDF yazıcısı.

Yazıcı sayfasında, Varsayılan olarak ayarla buton.

Excel elektronik tablosunu açtığınızda, yazıcı ayarlarını kontrol etmek için zaman harcamayacağından Excel'in daha hızlı olduğunu göreceksiniz.

Bu kadar!!

Okuduğunuz için teşekkürler.

Bu makalede bahsedilen çözümlerle birlikte excel sayfanızı yavaşlatmanın beş nedeninin Excel sayfanızı hızlandırmaya yardımcı olduğunu umuyoruz. Lütfen yorum yapın ve durumunuzda işe yarayan yöntemi bize bildirin.