Excel'de Bir Klasördeki Dosya Adlarının Listesi Nasıl Alınır

İçinde yüzlerce dosya bulunan bir klasörünüz var. Tüm bu dosyaların adlarının listesini almanız gerekiyor, bu listeyi de bir Excel dosyasında doldurmanız gerekiyor. Belli ki manuel bir yol var ve sonra Geek Page yolu var. Manuel yol, her bir dosyanın adını kopyalayıp bir Excel dosyasına yapıştırmak olacaktır; bu, birçok insan hatasıyla görevi tamamlamak için uzun zaman alır. Geek Page yolu, kesinlikle tüm süreci tek bir tıklama yardımıyla otomatikleştirmek için başlangıçta bazı adımlar atmak olacaktır. Kulağa heyecan verici geliyor mu? Biz de öyle hissediyoruz!

Bu yazıda, belirli bir klasörde bulunan dosyaların adlarını içeren bir listeyi, yalnızca bazı saf Excel formüllerinin yardımıyla nasıl kolayca oluşturabileceğinizi açıklıyoruz. Umarım okumaktan zevk alırsınız!

Örnek Senaryo

Diyelim ki xlsx, txt, docx vb. gibi farklı türlerde dosyalar içeren aşağıdaki klasörünüz var. Şimdi gereksinim, klasördeki dosya sayısı oldukça fazla olabileceğinden, her dosya adını manuel olarak kopyalayıp yapıştırmadan bir Excel dosyasında bu dosya adları listesine sahip olmaktır. Bunun nasıl kolayca yapılabileceğini görelim.

Bölüm 1: Bir Klasördeki Tüm Dosya Adlarının Listesi Nasıl Alınır

Aşama 1: Birinci olarak, başlatmak Microsoft Excel. Olduğunda, üzerine tıklayın Boş çalışma kitabı seçenek.

Adım 2: Bu makalede listelenen adımlar, çalışabilmeleri için belgenin kaydedilmesini gerektirdiğinden, önce belgeyi kaydedelim.

Belgeyi kaydetmek için üzerine tıklayın. DOSYA üstteki sekme.

Aşama 3: Şimdi üzerinde ayrıldı pencere bölmesi, üzerine tıklayın Farklı kaydet seçenek. sonra Sağ pencere bölmesi, üzerine tıklayın Araştır buton.

4. Adım: Bir kez Farklı kaydet penceresinde aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Gezin için tam konum nerede senin dosyalar var, yani, belirtilen konum Örnek Senaryo bu makalenin bölümü.
2. Bir sonraki olarak, bir isim altındaki otomasyon dosyanıza Dosya adı alan. Aşağıdaki örnekte adını şu şekilde verdim: theGeekPageAutomation.xlsx.
3. Varsayılan olarak, uzantı seçilecektir. Ama değilse, uzantıyı şu şekilde seçin: Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) ile ilişkili açılır menüden Tür olarak kaydet seçenek.
4. I vur Kaydetmek tüm işiniz bittiğinde düğmesine basın.

Adım 5: Şimdi, üzerinde Dosya Gezgini, dosyalarınızın bulunduğu konumu açın. Bu, 4. Adımda otomasyon dosyanızı da kaydettiğiniz konumdur.

Tıkla dosya gezgini gezinme çubuğu ve tüm konumu kopyala konumu seçerek ve ardından tuşlara basarak CTRL + C bir arada.

6. Adım: Şimdi kaydettiğiniz Excel dosyasına geri dönün, benim durumumda theGeekPageAutomation.xlsx, ve daha sonra ilk hücreye çift tıklayın, hangisi, A1. Diğer hücreleri de seçebilirsiniz. Ancak tüm süreç uzun olduğundan, farklı bir hücre seçerseniz kafanız karışabilir. Bu nedenle, A1 hücresini seçmenizi öneririz.

Şimdi, sadece tuşlara basın CTRL + V aynı zamanda yapıştırmak kopyaladığınız konum Adım 5.

Manuel olarak ekle \* (ters eğik çizgi + yıldız işareti) kopyalanan konumun sonunda. Bu çok önemli. Temel olarak, belirtilen yerde mevcut olan her şey.

7. Adım: Dosyalarınızın bulunduğu klasörün konumunu doğru şekilde yapıştırabilirseniz, bu adımı atlayabilirsiniz. Aksi takdirde, herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız, aşağıdaki tek adımlı bir çözümdür, deneyin.

Bu adım, dosyalarınızın bulunduğu klasörün konumunu alabileceğiniz başka bir kolay yöntemin ayrıntılarını verir. Bunun için yapmanız gereken aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın hücreye A1 aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

=YERİNE(HÜCRE("dosyaadı")),SAĞ("dosyaadı"),UZUNLUK(HÜCRE("dosyaadı"))-BUL("@",YEDEK(HÜCRE("dosyaadı")),"\","@ ",UZUNLUK(HÜCRE("dosyaadı"))-UZUNLUK(YEDEK(HÜCRE("dosyaadı"),"\","")),1)),"*")

Not: Lütfen eklemeniz gerekmediğini unutmayın \* Bu formülü kullanıyorsanız konumun sonunda manuel olarak. Bu kısım formülde zaten işlenmiştir.

Adım 8: Şimdi Girmek tuşuna basarak dosyalarınızın bulunduğu klasörün konumunu görebilirsiniz.

Sonunda \* ile klasör konumunu hazır hale getirdikten sonra, FORMÜLLER üstteki sekme.

Bir sonraki olarak, altında FORMÜLLER sekmesine basın Adı tanımla buton.

9. Adım: Şimdi, öncelikle, isim ver yeni isim aralığınıza. olarak isim verdim GeekSayfa Listesi.

şimdi altında anlamına gelir alan, yazın =DOSYALAR( ve sonra nihayet Tıklayın üzerinde A1 hücreyi otomatik olarak doldurmak için DOSYALAR() formül.

=DOSYALAR(

Adım 10: A1 hücresine tıkladığınızda, DOSYALAR() formül otomatik olarak.

FILES() formülünü şu şekilde kapatın: yazıyor bir kapanış parantezinde, ). Unutma, bu önemli bir adım.

I vur TAMAM buton.

11. Adım: Şimdi, A1 hücresinde konumundan bahsettiğiniz klasör içindeki tüm dosyaların adlarını içeren adlandırılmış bir aralık başarıyla oluşturdunuz.

Şimdi yeni adlandırılmış aralığınız GeekSayfa Listesi bir dizi gibidir ve belirtilen klasörün tüm dosya adlarına sahiptir. Şu anda elimizdeki tek bekleyen iş, dosyaların adlarını bu diziden birer birer başarıyla çıkarmaktır.

Diziden ilk dosya adını başarıyla çıkarmak için GeekSayfa Listesi, basitçe çift ​​tıklama herhangi bir hücrede, hücreyi öneririz B1 bu, örnek ekran görüntülerinde kullanılan hücre olduğundan ve kopyala yapıştır aşağıdaki formül.

=INDEX(GeekPageList, 1)

Not: Ad aralığınıza farklı bir ad verdiyseniz 9. Adım, değiştirmeniz gerekiyor GeekSayfa Listesi verdiğin isimle isim.

Ayrıca şunu unutmayın: İNDEKS işlev, kendisine iletilen diziyi ilk bağımsız değişkeni olarak alır ve kendisine iletilen dizin numarasında bulunan öğeyi ikinci bağımsız değişkeni olarak döndürür. Bu durumda, İNDEKS işlev, hücrede bulunan klasör konumunda bulunan ilk dosyayı döndürür A1.

Adım 1/2: Eğer Girmek anahtarı şimdi, ilk dosyanın adının başarıyla çıkarıldığını görebilirsiniz. GeekSayfa Listesi.

Adım 13: Benzer şekilde, ikinci dosyanın adını aşağıdaki komutu kullanarak çıkarabilirsiniz. İNDEKS aşağıdaki gibi işlev görür.

=INDEX(GeekPageList, 2)

Adım 14: Aynı şekilde, indeks numarası 3 olarak geçirilerek üçüncü dosya adı çıkarılabilir.

=INDEX(GeekPageList, 3)

Klasör içindeki dosya sayısı sınırlı olduğu sürece, yukarıdaki adımlarda gösterildiği gibi dizin dosya sayısını değiştirmeye devam edebilirsiniz. Ama ya çok sayıda dosya varsa? Öyleyse kesinlikle, ikinci argümanın popülasyonunu otomatikleştirebileceğimiz bir yola ihtiyacımız var. İNDEKS işlev. Bunun önümüzdeki adımlarda nasıl yapılabileceğini görelim.

Adım 15: İkinci argümanın popülasyonunu otomatikleştirmek için İNDEKS fonksiyonunu kullanalım SATIRLAR işlev. Lütfen hücrede bulunan formülü değiştirin B1 aşağıdaki ile.

=INDEX(GeekPageList, SATIRLAR(A1:A1))

Adım 16: Eğer Girmek tuşuna bastığınızda, ikinci argümanın doğru şekilde doldurulduğunu ve ilk dosyanın adının başarıyla alındığını görebilirsiniz.

Şimdi formülü sütuna uygulamak için aşağı sürüklerseniz, formülün adının ilk dosya tekrar ediyor ve içinde bulunan diğer dosyaların adlarını alamıyoruz. dosya. Tüm dosya adlarını elde etmek için bazı küçük değişiklikler daha gerekiyor.

Adım 17: Basitçe ilk argümana tıklayın arasında SATIRLAR olan fonksiyon, A1, içinde İNDEKS işlevini seçin ve ardından F4 anahtar.

Bu, ilk argümanı kilitler SATIRLAR işlev. Bu aşamada formülünüz aşağıdaki gibi görünmelidir.

=INDEX(GeekPageList, SATIRLAR($A$1:A1))

18. adım: Şimdi formülü aşağı sürüklemeyi deneyelim. Bunun için üzerine tıklayın küçük yeşil kare şekli de hücrenin sağ köşesi ve aşağı sürükleyin.

Adım 19: Artık formülün doğru uygulandığını ve ilkini defalarca tekrarlamak yerine tüm dosya adlarının geldiğini görebilirsiniz.

Ancak vurgulanan bölgenin sonuna bakarsanız, bunu görebilirsiniz. #REF! hata geldi. Bunun nedeni, dizinin aralık dışı kalmasıdır. Evet, formülü daha aşağılara, dizimizdeki eleman sayısı olan klasörümüzdeki gerçek dosya sayısını aşarak sürüklersek, #REF! aldığımızı belirten bir hata dizi taşması hata. Endişelenme, bu da hızlı ve kolay bir şekilde aşılabilir.

Adım 20: işlemek için #REF hatası, ekleyelim EĞERHATA işlev. bu EĞERHATA() aşağıda tanımlandığı gibi işlev, bir boş değer iç formülün döndürdüğü değerde bir hata varsa. Hata işleme ile formülünüz aşağıdaki gibi olmalıdır.

=EĞERHATA(INDEX(GeekPageList, SATIR($A$1:A1)),"")

Adım 21: Bu kadar. Hata şimdi mükemmel bir şekilde işlenir. Artık dosya adları listenizde herhangi bir değer hatası almayacaksınız. Zevk almak!

Not: Lütfen otomasyon dosyasının, theGeekPageAutomation.xlsx, aynı konumda olduğu için dosyalar listesine de dahil edilir. Dosya adları listesinde bulunmasını istemiyorsanız, otomasyon dosyasının adını listeden manuel olarak silebilirsiniz.

Bölüm 2: Bir Klasör İçinde Belirli Uzantıları Olan Dosya Adlarının Listesi Nasıl Alınır

Şimdi, yalnızca belirli bir uzantıya sahip dosya adlarının listesini istediğinizi varsayalım. Bu durumda ihtiyacınız olan tek şey küçük bir ince ayar, bakalım ilerleyen adımlarda neler olacak.

Devam etmeden önce lütfen unutmayın, Bölüm 1'de belirtilen tüm adımları tamamladığınızdan emin olun..

Aşama 1: Yalnızca belge dosya adları listesinde, ardından A1 basit bir hücre koymak yerine yıldız işareti işaret, *, koymak gerekir *docx*. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Evet, hepsi bu kadar. Basitçe vur Girmek anahtar ve sütunda B, listesine sahip olacaksınız belge sadece dosyalar.

Adım 2: Aynı şekilde, yalnızca metin dosyaları listesine ihtiyacınız varsa, o zaman A1 hücre, sonunda, yazın *Txt* tek bir yıldız işareti yerine. I vur Girmek B sütunundaki sonuçları görüntülemek için tuşuna basın.

Aşama 3: Benzer şekilde, sadece isterseniz xlsx dosyalar, aşağı yazın *xlsx* sonra \ üzerinde A1 hücre.

JPEG, PNG, vb. gibi herhangi bir özel uzantı türünün dosya adlarının listesini aynı şekilde oluşturabilirsiniz. İyi eğlenceler!

Adımlardan herhangi birinde takılırsanız lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin, size yardımcı olmaktan her zaman memnuniyet duyarız! Ayrıca, makaleyi yararlı bulduysanız arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşın.

Daha fazla akıllara durgunluk veren ipuçları, püf noktaları ve nasıl yapılır makaleleri için bizi izlemeye devam edin!