Sync bulut depolamayı kullanarak dosyalar nasıl güvenli bir şekilde depolanır ve paylaşılır

Müşterileriniz veya iş arkadaşlarınızla hassas dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmanız gerektiğinde işler biraz karmaşıklaşır.

Küçük olanlar, umarız korunan kurumsal e-postanıza sığar, ancak ekleyemediğiniz daha büyük olanlarla ne yaparsınız?

OneDrive, Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut depolama platformu kullanmak yardımcı olacaktır, ancak bunlar kurumsal kullanım için pek iyi değildir ve sorunlarla dolu.

Bu nedenle burada size hızlı, güvenli ve kurumsal kullanım için harika özellikler sunan bir bulut paylaşım çözümü olan Sync'i nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Sync, yaygın bulut depolama sorunlarından kaçınmanıza nasıl yardımcı olabilir?

senkronizasyon 1,7 milyondan fazla işletme tarafından kullanılmaktadır ve bu, tüm dünyadaki kullanıcılar arasında popülerliğini kanıtlamaktadır.

Ancak daha da önemlisi, bu çözümün çok daha istikrarlı ve güvenilir olması ve bu nedenle işletmeler tarafından tercih edilmesidir.

Senkronizasyonu kullanmak, aşağıdaki sorunlardan ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir:

• OneDrive 0x8004ded7 ve 0x8004de40 hataları – Birçok olası bulut depolama sorununun neden olabileceği oturum açma sorunları vardır.
• Google Drive bağlanamıyor – Bu bulut depolama çözümü, bağlantı sorunları için oldukça hassastır
• Bu dosyayı şu anda görüntüleyemez veya indiremezsiniz – Google Drive hatası, kullanıcıların paylaşılan dosyayı indirmesini etkili bir şekilde engelliyor
• Dosya yüklenirken bir hata oluştu – Kullanıcıların paylaşılan bir dosyayı indirmesini engelleyen bir Dropbox hatasıdır.

Sync'i kurarak, hassas verilerinizi paylaşırken bu rahatsız edici sorunların hiçbiriyle uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Sync'i kullanarak dosyaları nasıl güvenli bir şekilde paylaşabilirim?

1. Senkronizasyon web sitesine gidin ve masaüstü uygulamasını indirin.
2. Bir yükleyici dosyası alacaksınız ve onu çalıştırmak işlemi başlatacaktır. Hizmet şartları kutusunu işaretleyin ve tıklayın Sonraki.
3. Bir hesabınız yoksa, bir tane oluşturmanız gerekir, bu nedenle Yeni bir Senkronizasyon hesabı oluşturun kontrol edilir ve vurulur Sonraki.
4. Hesap bilgileri kutularını doldurun ve Sonraki Yeniden.
5. Yeni, Sync'in paylaşım için kullanacağı klasörü belirtir ve Sonraki.
6. Şimdi Sync'i şuradan başlatın: Başlama Windows'ta menü. içinde bulmalısın Son eklenen Bunu kurulumdan hemen sonra yaparsanız bölümü.
7. Eylem, yükleme işleminde belirttiğiniz Eşitleme klasörünün içeriğiyle bir Dosya Yöneticisi penceresinin başlatılmasını tetikleyecektir. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörleri buraya eklemekten çekinmeyin.
8. Şimdi Senkronizasyon ana sayfasına gidin ve üzerine tıklayın Kayıt olmak seçenek.
9. Kurulum sırasında oluşturduğunuz kimlik bilgileriyle formu doldurun ve Kayıt olmak buton.
10. Bilgisayarınızdan Sync klasörüne kopyaladığınız aynı dosya ve klasörlerin sihirli bir şekilde bulut hesabınızda göründüğünü keşfedeceksiniz.
11. Kullanıcının bir Senkronizasyon hesabı yoksa, dosya veya klasöre karşılık gelen üç noktayı tıklayıp Bağlantı olarak paylaş açılır menüden.
12. Bağlantı otomatik olarak oluşturuldu. Şimdi tek yapmanız gereken, göndermek istediğiniz e-posta adresini girmek ve Eposta gönder buton.
13. İş arkadaşlarınızla zaten bir ekibiniz varsa, üç noktayı tıklayıp seçim yapabilirsiniz. Ekip paylaşımını yönet.
14. Ayrıca, herhangi bir değişiklik yapmak için hesabınızda olmanıza gerek yoktur. PC'nizdeki Senkronizasyon klasörünüzdeyken, herhangi bir dosyaya sağ tıklamanızın hemen oradaki Senkronizasyon seçeneklerine erişmenizi sağlayacağını fark edeceksiniz.

Bu kadar! Sync ile bir dosya veya klasörü bu şekilde paylaşabilirsiniz. Adımların sayısı adaleti sağlamaz çünkü klasörü ve sık sık dosya gönderdiğiniz kullanıcıları kurduktan sonra her şey çok daha hızlı olacaktır.

Diğer Senkronizasyon önemli özellikleri

1. Ofis entegrasyonu

Sync Pro, belgelerinizi indirmeden doğrudan web tarayıcınızdan kolayca görüntülemenizi sağlayan belge önizlemelerini içerir.

Microsoft Office 365 aboneleri için Sync, masaüstü, mobil ve web tabanlı Microsoft belge düzenleyicisi için Office ile tam entegrasyon içerir.

Bu, tüm düzenlemeler otomatik olarak Sync'e kaydedileceği için güvenli işbirliğini kolaylaştırır!

2. Hakları ve izinleri değiştirin

Sync ile, dosya sunucularına veya e-postaya ihtiyaç duymadan kullanıcıları ve izinleri doğrudan PC'nizden yönetmek de mümkündür.

Ayrıca, değişiklikleri takip etmek için tüm kullanıcılar için etkinlik günlüklerine ve paylaşımlardaki dosya eylemlerine erişeceksiniz.

Ve biri belgelerden birini silerse, kesinlikle sorun olmaz çünkü bunları hızlı bir şekilde kurtarmanıza ve geri yüklemenize yardımcı olan merkezi, gerçek zamanlı yedeklemelerden yararlanırsınız.

3. Sınırsız depolama ve yönetici kontrolleri

Ücretsiz bir hesap oluşturursanız, kişisel kullanımı idare edebilecek 5 GB depolama alanı elde edersiniz. Senkronizasyon Profesyoneli iş planları sınırsız bulut depolama alanı içerir.

Ayrıca, tüm etkinlikleri gerçekleştirebilecek, parolaları sıfırlayabilecek, kullanıcı ekleyebilecek ve daha fazlasını yapabilecek birden fazla yönetici hesabınız olabilir.

Merak ediyorsanız, hesaba yeni kullanıcılar eklediğinizde faturalandırmaya sahip merkezi bir faturalandırma sistemi var.

Ayrıca harika bir müşteri destek ekibi ile Slack entegrasyonu ve telefon desteğinden de yararlanacağınızı belirtmemiz gerekiyor.

Güvenlik konusunda da endişelenmenize gerek kalmayacak. Uçtan uca şifreleme, buluttaki verilerinizi yetkisiz erişime karşı kalıcı olarak korur.

Rehberimizin, bu harika çözümle verilerinizi güvenli bir şekilde paylaşmanın daha iyi bir yolunu bulmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Halihazırda Sync kullanıyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize deneyiminizden bahsedin.