Excel Belgesinden İstenmeyen Boşluklar Nasıl Kaldırılır

Bazen bir Excel sayfasından diğerine veri kopyaladığınızda veya verileri içe aktardığınızda, bazı boşluk karakterleri yeni sayfanıza istenmeyen ziyaretler yapabilir. Her yerde olabilirler. Bazen gerçek verilerinizin solunda, bazen de sağında. Nerede olurlarsa olsunlar, gerçekten büyük bir rahatsızlıktırlar ve Excel sayfanızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olurlar. Peki, Excel belgenizdeki istenmeyen boşluk karakterlerini etkili ve verimli bir şekilde nasıl kaldırabileceğinizin bir yolu var mı? Tabii ki, kesinlikle var!

Bu yazıda, bazı basit örnekler yardımıyla istenmeyen boşluk karakterlerini Excel sayfanızdan nasıl kolayca kaldırabileceğinizi ayrıntılı olarak anlattık. Öyleyse ne bekliyorsun? Makaleye geçelim.

Çözüm 1: Bir Sütundaki Veriler Arasında Boşluk Karakteri Yokken İstenmeyen Boşluklar Nasıl Kaldırılır

Bu çözüm, ancak veriler arasında boşluk karakteri yoksa ve verilerin solunda ve/veya sağında boşluk karakterleri varsa uygulanabilir. Bu gibi durumlarda basit bir çözüm mükemmel çalışır ve nasıl yapıldığını görelim.

Aşama 1: Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir sütununuz var. Bu sütunda, bazı durumlarda verilerin solunda, bazı durumlarda da verilerin sağında boşluk karakterleri bulunur. Ayrıca, hiçbir hücredeki veriler arasında boşluk karakteri yoktur.

Bu gibi durumlarda, tuşlara basın CTRL + H getirmek Bul ve Değiştir pencere. İçinde Ne buldun tarla, tek bir boşluk karakteri koy. bırak İle değiştirin alan boş. Daha sonra üzerine tıklayın Hepsini değiştir buton.

Adım 2: Bu, Excel sayfanızda bulunan tüm boşluk karakterlerini boş karakterlerle değiştirir. I vur TAMAM değiştirme onay penceresini kapatmak için düğmesine basın.

Bu kadar. Verileriniz artık her hücredeki verilerden önce ve sonra boşluk karakteri olmadan iyi biçimlendirilmiştir.

Çözüm 2: Bir Sütundaki Veriler Arasında Boşluk Karakterleri Olduğunda İstenmeyen Boşluklar Nasıl Kaldırılır

Şimdi de solda, sağda ve veriler arasında boşluk karakterlerinin olabileceği durumları ele alalım. Bu gibi durumlarda, Bul ve Değiştir Yukarıdaki çözümde detaylandırılan yöntem, verileriniz arasındaki boşluk karakterleri de değiştirilir ve verileriniz bozulur. Dolayısıyla verileriniz arasında boşluk karakterleri varsa aşağıda ayrıntıları verilen çözümü izlemeniz gerekir.

Aşama 1: Bu çözüm için adında bir formül işlevi kullanacağız. KIRMIZI. Yeni bir sütun oluştur yeni boşluk biçimli veriler için.

Şimdi, yeni sütunun ilk hücresine tıklayın ve formülü şu şekilde yazın =KES(A2). Biçimlendirilecek verileriniz farklı bir hücredeyse, A2'yi değiştir ile hücre kimliği biçimlendirilecek verileri içeren hücrenin

Adım 2: Şimdi, eğer Giriş tuşuna basın veya başka bir yere tıklayın, verileriniz soldaki ve sağdaki boşluklardan kesilir, ancak veriler içindeki boşluk karakterleri korunur.

Aynı sütundaki tüm hücrelere aynı formülü uygulamak için küçük kare şekil formülünüzü içeren hücrenin sağ alt köşesinde ve ardından aşağı sürükle.

Aşama 3: Buyrun! Formülünüz artık sütuna başarıyla uygulandı.

4. Adım: Artık, biri biçimlendirilmemiş verileri ve diğeri de son biçimlendirilmiş verileri içeren 2 sütununuz var. Henüz biçimlendirilmemiş veri sütununu silmeyin. Bunu yaparsanız, aşağıdaki referans hatasını alırsınız.

Bunun nedeni, son biçimlendirilmiş veri sütununuzun biçimlendirilmemiş veri sütununuza referanslar içermesidir. Peki kaynak sütunu nasıl sileceksiniz? Kesinlikle, Excel'inizde 2 sütun istemezsiniz.

Bunun için, sağ tık senin üzerinde biçimlendirilmiş sütun ve vur kopyala seçenek.

Adım 5: Şimdi Tıklayın üzerinde başlık arasında kaynak sütun bu biçimlendirilmemiş ve silinmek istiyorsunuz.

6. Adım: Sağ tık üzerinde herhangi bir yerde seçili sütun ve sonra üzerine gelin Özel yapıştır seçenek. Özel Yapıştır seçeneklerinden, altında bulunan ilk seçeneğe tıklayın. Değerleri Yapıştır bölüm.

Bu, hiçbir referans bırakmadan formülü değil, yalnızca değerleri kopyalar.

7. Adım: Artık 2 sütununuz var. İlki formül referansları ve bağımlılıkları olmayan ve ikincisi referansları olan. Böylece ikincisini silebilirsiniz.

Bunun için, sağ tık üzerinde Sütun başlığı silmek için sütunun üzerine tıklayın ve Silmek seçenek. Zevk almak!

Adımlardan herhangi birinde takılırsanız, lütfen bir yorum bırakın, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Daha şaşırtıcı püf noktaları, ipuçları ve nasıl yapılır makaleleri için bizi izlemeye devam edin.