MS Word'de Ad ve Soyadlarına Göre Alfabetik Olarak Ad Listesi Nasıl Sıralanır?

Listeyi tek bir alana göre sıralamak kolaydır. Microsoft Word'deki sıralama özelliğini hemen kullanabilirsiniz. Peki ya listenizi buna göre sıralamanız gereken 2 alanınız varsa? Örneğin, diyelim ki bir isim listeniz var, ilk kısmı ve ikinci kısmı olan isimler. İsimleri ilk kısma göre sıralamak istiyorsunuz ve eğer aynı ilk kısma sahip 2 isim varsa, sonraki ikinci kısma göre sıralamak istiyorsunuz. Bu durumda, aslında normal sıralama size istenen sonuçları vermez.

Bu makalede, bir Microsoft Word belgesindeki bir ad listesini hem adlara hem de soyadlara göre alfabetik olarak nasıl kolayca sıralayabileceğinizi çok basit adımlarla açıklıyoruz. Beğeneceğinizi umuyoruz!

Çözüm

Aşama 1: İlk olarak, açın Kelime Sıralanmasını istediğiniz ad ve soyadların listesini içeren belge.

Daha sonra üzerine tıklayın EV pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın ve ardından Yer değiştirmek altındaki simge EV sekme.

Adım 2: Üzerinde Bul ve Değiştir pencere, üzerine tıklayın Yer değiştirmek ortadaki sekme.

Daha sonra üzerine tıklayın Ne buldun metin alanı ve bir boşluk karakteri orada.

Şimdi tıklayın Yer değiştirmekile metin alanına bir kez tıklayın ve ardından Daha > > altındaki düğmeye basın.

Aşama 3: Sonraki gibi, adlı açılır menüye tıklayın Özel ve Seç Sekme Karakteri seçenekler listesinden.

4. Adım: Artık bunu görebileceksiniz ^t içi doldurulur İle değiştirin Metin alanı. Tıkla Hepsini değiştir işiniz bittiyse düğmesine basın.

Adım 5: Şimdi, boşluk karakterinin tüm oluşumlarının artık sekme karakteriyle değiştirildiğini söyleyen bir onay mesajı alacaksınız. Tıkla TAMAM buton. Artık üssümüz hazır.

6. Adım: Sahip olduğunuz adların listesine bakarsanız, adların ve soyadların artık boşluk karakterleri yerine sekme karakterleriyle ayrıldığını görebilirsiniz. Sıralama sırasında ad ve soyadı arasında düzgün bir şekilde ayrım yapmak için bu gereklidir.

7. Adım: Sonraki gibi, üzerine tıklayın EV üstteki sekmesine tıklayın ve ardından Çeşit Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi simge.

Adım 8: Şimdi üzerinde Metni Sırala pencere, altında Göre sırala bölüm, seç 1. alan. Bu, Word'e listenizi ilk ada göre sıralama talimatı verir.

Şimdi bölümün altında Daha sonra tarafından, Seç Alan 2 ikinci açılır menü için

Listeniz şimdi ilk isme göre sıralanacak ve ardından ikinci tercih ikinci isme göre verilecektir. Yani, listenizde 2 isim Ginny Weasley ve Ginny Ant varsa, önce Ginny Any, sonra Ginny Weasly gelir.

Varsayılan olarak, sıralama artan düzende olacaktır, ancak Artan veya Azalan arasından seçim yapma seçeneğiniz var emirler.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. TAMAM Sıralamaya devam etmek için düğmesine basın.

Not: Bu şekilde en fazla 3 alanı sıralayabilirsiniz.

9. Adım: İşte buradasın! Listeniz artık hem adlara hem de soyadlara göre başarıyla sıralanmıştır. Zevk almak!

Not: Tüm sıralama tamamlandıktan sonra, ad ve soyadı alanlarını oluşturmak için kullandığımız sekme karakterlerini, boşluk karakterlerinin kendisine geri döndürebilirsiniz. Bunun için üzerine tıklamanız yeterli Yer değiştirmek altındaki simge Ev sekmesi ayrıntılı olarak Aşama 1 ilk.

sonra seçin Yer değiştirmek sekmesinden Bul ve Değiştir pencere. İçinde Ne buldun metin kutusu, kopyalayıp yapıştırın veya yazın ^t, Ve içinde Yer değiştirmekile Metin kutusu, boşluk karakteri girin. Sonunda, vur Hepsini değiştir buton.

Bu kadar. Tüm sekme karakterleri, tıpkı biz sıralamaya başlamadan önce olduğu gibi, şimdi boşluk karakterleriyle değiştirilecekti.

Umarım makaleyi okumaktan zevk almışsınızdır. Lütfen daha fazla ipucu, püf noktası ve nasıl yapılır için geri gelin.