Microsoft Word'de Kullanıcı Girişi istemi nasıl oluşturulur

Diyelim ki 50 kişiden veri toplamanız gereken bir gereksiniminiz var. Karşılarına kolayca doldurabilecekleri bir Word dosyası gönderebilirsiniz. Ancak, 50 belgenin tümünde aynı olması için biçimlendirme, hizalama ve diğer her şeye ihtiyacınız var. Peki, bu 50 kişiye aynı 50 belge yerine ham Word dosyasını verirseniz, söylemeye gerek yok, 50 farklı belge alacaksınız. Peki, bir çözüm var mı? Elbette, her zaman sizin için doğru bir çözümümüz olduğunu biliyorsunuz! Şablonlar hakkında konuşalım!

Bir Word şablonu, arayışınız için mükemmel bir çözümdür. Bir Word şablonu kullanarak, şablon belgesini açtıklarında kullanıcıdan bazı verileri girmesini isteyebilirsiniz. Verileri bir kullanıcı istemi kutusuna girebilirler ve bu veriler otomatik olarak Word belgenize eklenecektir. Kulağa kolay geliyor ama uygulamak çok mu zor? Peki, biz buradayken, ne için endişeleniyorsun?

Bu yazımızda, kullanıcıdan girdi isteyen etkileşimli bir Word şablonu oluşturma işlemini bir örnek yardımıyla açıklayacağız. Örnek durum, kullanıcıdan kullanıcı bilgi istemi kutuları aracılığıyla adını, yaşını ve ana dilini girmesini isteyen bir şablon gerektirir. Kullanıcı ayrıntıları girdikten sonra, Word belgesindeki gerekli alanları otomatik olarak doldurmak için kullanılır.

Kullanılan örnekte, temel tasarımım zaten hazır, sadece bir kapak sayfası ekledim ve bazı veriler ekledim. Şablonunuzu kullanarak kendi tasarımınızı oluşturabilir ve doldurulmasını istediğiniz alanlara karar verebilirsiniz.

Aşama 1: Tasarımınızı hazır hale getirdikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi, kullanıcı detaylarını gerektiren bir metin kutusu bölümü oluşturabilirsiniz. Unutmayın, bu bir örnek sayfadır, istediğiniz kadar sayfanız olabilir.

Adım 2: Şimdi kullanıcıdan giriş isteyecek kodu yazalım.

tuşlara basmanız gerekiyor CTRL + F9 ilk. Bu, küme parantezlerini yerleştirir. { } yazmak işe yaramayacak. CTRL + F9 birlikte basılmalıdır.

Kıvrımlı parantezler eklendikten sonra aşağıdakini yazın:

DOLDURUN ""

Not: Yer değiştirmek Seçtiğiniz kullanıcı istemi mesajı ile. Ama hatırla DOLDURUN anahtar kelime ve ikili alıntı takip edenler zorunludur.

Aşağıdaki örnekte, kodum şöyle görünürdü { FILLIN “Adınızı Girin” }.

Aşama 3: Aynı şekilde istediğiniz sayıda satır ekleyebilirsiniz. Kullanıcının yaşını kabul etmek için başka bir satır ekledim. Bunun için kodu yazdım { DOLDURUN “Yaşı Girin” }. Unutma CTRL + F9 kaşlı ayraçları buraya da eklemek zorunludur.

4. Adım: Tıpkı yukarıdaki adımlarda olduğu gibi, kullanarak bir satır daha ekledim. CTRL + F9 kullanıcının yerel dilini kabul etmek için. Bunun için kodum { DOLDURUN “Yerel” }.

Adım 5: Kodun tamamı ayarlandıktan sonra, teknik olarak şablonunuz hazır olur. Şablonunuzu kaydederek resmileştirelim. Tıkla DOSYA üstteki sekme.

6. Adım: sol gezinme bölmesi, üzerine tıklayın Farklı kaydet seçeneğini seçin ve pencerenin sağ tarafından Araştır buton.

7. Adım: Sıradaki gibi, şablon dosyanıza herhangi bir ad verin. Ama seçtiğinizden emin olun Kelime Şablonu (*.dotx) itibaren Tür olarak kaydet Aşağıya doğru açılan menü. bu enönemli Bölüm.

Adım 8: Dosya türünü belirledikten sonra nokta, Haydi konuma git şablon dosyanızı kaydetmek istediğiniz yere.

Konum seçildikten sonra, Kaydetmek buton.

9. Adım: Bu kadar. Word şablonunuz artık başarıyla kaydedildi. Artık bu şablonu kullanarak istediğiniz kadar belge oluşturabilirsiniz.

Şimdi yeni bir Word belgesi oluşturmak ve kaydetmek için bu şablonu nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Çift tıklama açmak için az önce oluşturduğunuz şablon dosyasında.

Adım 10: Açıldığında, şablonun gerektirdiği tüm ayrıntıları girmeniz istenecektir. Bu makaledeki örnek duruma göre, önce adınızı girmelisiniz. I vur Giriş anahtar veya TAMAM düğmesine basın.

11. Adım: Sonraki Yaşı girin. I vur Giriş anahtar.

Adım 1/2: Son olarak Native'i girin. Burada ayrıca, işiniz bittiğinde, Giriş tuşuna veya üzerine tıklayabilirsiniz TAMAM buton.

Adım 13: Buyrun! Artık oluşturduğunuz Word şablonu kullanılarak ayrıntılarınızın otomatik olarak doldurulduğunu görebilirsiniz.

Adım 14: Şimdi belgeyi kaydetmek için adlı sekmeye basın DOSYA üst panelden.

Adım 15: Sonraki gibi, üzerine tıklayın Farklı kaydet seçeneğinden sol pencere bölmesi ve ardından Araştır buton.

Adım 16: İçinde Farklı kaydet pencere, yapmanız gereken konuma git yeni belgenizi nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

sonra Dosya adı alanına istediğiniz herhangi bir adı girin. bu tip dosyanın varsayılan olarak belge.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. Kaydetmek buton. Bu, belgenizi kaydeder.

Benzer şekilde, oluşturduğunuz şablonu kullanarak istediğiniz kadar belge oluşturabilirsiniz. Aynı şablonu kullanarak her yeni belge oluşturmak istediğinizde, şablon belgeyi çift tıklayıp açmanız ve ardından girmeniz istenen verileri girmeye başlamanız yeterlidir. Zevk almak!

Belirtilen adımlardan herhangi birini izleyerek herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin. Her zaman bir yorum kadar uzağınızdayız!