Windows 11 veya 10'da Microsoft Teams'de Bir Kanala Nasıl E-posta Gönderilir

Microsoft Teams, ekipler arasındaki çevrimiçi iletişim konseptinde devrim yaratan böyle bir uygulamadır. Kavram, pandemi sonrası profesyonel dünyada daha yaygınken, kişisel iletişimde de popülerlik kazandı. Ancak Teams uygulamasının, özellikle insanların evden çalışmaya zorlandığı Covid-19 pandemi senaryosunda işletmeler için daha kullanışlı olduğu ortaya çıktı.

Uygulama, profesyonellerin sorunsuz çevrimiçi işbirliği yoluyla üretkenliklerini ve iletişimlerini artırmalarına yardımcı olan bazı kullanışlı özellikleri nedeniyle rakiplerine göre popülerlik kazandı. Ekiplerin birbirleriyle bağlantı kurmasına, iletişim kurmasına, belge göndermesine ve paylaşmasına yardımcı olan bir dizi önemli özelliğe sahiptir. kolayca, ayrıca Windows 11/10'unuzdaki Microsoft Teams'de bir kanala e-posta gönderme seçeneği gibi gizli bir özellik ile birlikte gelir. bilgisayar. E-posta tüm kanala bir kerede doğrudan Teams sohbetine gönderilebilir ve e-posta dosyalar, klasörler ve diğer ekleri içerebilir. Bu, çalışanların tüm departmanla tek bir yerde ve ayrıca ekiplerle bağlantı kurmasını ve bir grupta projeleri tartışmasını kolaylaştırır.

Bu gönderi, Windows 11/10 PC'nizde Microsoft Teams'de bir kanalın nasıl e-postayla gönderileceğine ve kuruluşunuz için nasıl yararlı olduğuna ilişkin ayrıntıları kapsayacaktır.

Microsoft Teams Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Yukarıda tartışıldığı gibi, Microsoft Teams, bir kuruluşun çalışanlarının çevrimiçi olarak tek bir yerde işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir iletişim platformudur. Video konferans veya web seminerlerinden toplantı, arama, sohbet veya dosya paylaşımına kadar tüm ekiplerin sorunsuz ve doğal bir şekilde çalışmasını destekler. Yalnızca kuruluş içindeki meslektaşlarınızla değil, aynı zamanda dışarıdaki müşterilerle de bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

Teams uygulamasının en iyi yanı, kuruluşların tüm önemli yönlerini herkes için paylaşılan bir ortama izin veren tek bir platformda yönetmelerine yardımcı olmasıdır. Ayrıca, yükselen uzaktan çalışma kültürü ile Teams uygulaması, çalışanların dünyanın herhangi bir yerinden ve herhangi bir cihazdan çalışmasına yardımcı olur. Bir proje için işbirliği yapmak için video konferanslar düzenleyebilirlerken, aynı zamanda sohbet etme, belgeleri düzenleme ve hatta dosyaları kolayca paylaşma olanağına da sahip olurlar.

Bu nedenle, Microsoft Teams uygulaması yalnızca işletmeler için çevrimiçi ekip toplantısını düzene sokmakla ve toplantı özelliklerini iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda diğer Microsoft veya 3. taraflarla sorunsuz entegrasyon özelliği ile işletmenin üretkenliğini ve hareketliliğini de artırır uygulamalar. Ayrıca uygulama, görüşmelerinizin ve dosyalarınızın tam güvenliğini sağlar, arama yaparken kararlı ve güvenilirdir ve ön saflardaki çalışanlar için bile mükemmel çalışır.

Bununla birlikte, bazı son derece kullanışlı özelliklerle birlikte gelir ve bunlardan biri, tek seferde tüm ekibe doğrudan e-posta gönderme seçeneğidir. Özel e-posta özelliklerinden bazılarını görelim.

Microsoft Teams'in E-posta Özelliği Hakkında Özel Neler Var?

Daha önce tartışıldığı gibi, Teams uygulaması yalnızca önemli belgeleri ve tartışmaları iki kişi arasında paylaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz. gruplar veya bireyler, ayrıca bir Ekipler sırasında dosyalar ve diğer ekler içeren e-postalar göndermenize olanak tanır. konuşma. Çevrimiçi ekip iletişimi, diğer gelişmiş özelliklerle birlikte uzun bir yol kat etmiş olsa da, e-posta hala eskisi kadar önemli olmaya devam ediyor. Bu nedenle, Microsoft, ekipler için diğer özellikleri kullanabilirken, ekipler için e-posta gönderme olanağını sürdürdüklerinden emin oldu.

Aslında Microsoft, konuşmaların e-postadan Teams'e taşınmasını kolaylaştırma sürecindedir.

Bunun için teknoloji devi, Windows kullanıcılarının tek seferde tüm Ekip kanalına e-posta göndermesine olanak tanıyan yeni özelliği tanıttı. Ayrıca, bir işletmenin çalışması için gereken bayrakları yükseltmeyi, metinleri biçimlendirmeyi ve ekleri eklemeyi de destekler.

Ancak, Teams'de bir kanala e-posta gönderebilmeniz için bu özelliği uygulamada etkinleştirmiş olmanız gerekir. Nasıl olduğunu görelim:

Microsoft Teams'de E-posta Entegrasyonu Nasıl Açılır?

Bu özelliği etkinleştirmek, Teams uygulamasında belirli bir kanala e-posta adresini kullanarak e-posta göndermenize yardımcı olur. Hepsinden iyisi, bu özelliği, sahibi olan belirli bir ekibin herhangi bir kanalına e-posta göndermek için kullanabilirsiniz. Teams uygulamasında e-posta entegrasyonu özelliğini nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

*Not - Bu, erişime sahip kullanıcılar için Microsoft Teams Yönetim Merkezi.

Aşama 1: Başlat Microsoft Teams Yönetim Merkezi.

Adım 2: Kare noktalara gidin (Menü) bölmenin sol üst tarafında.

Aşama 3: Şimdi, listeden seçin Kuruluş çapında Ayarlar.

4. Adım: Ardından, pencerenin sağ tarafına gidin, aşağı kaydırın ve E-posta Entegrasyonu bölümünde, seçeneği etkinleştirin - Kullanıcıların bir kanal e-posta adresine e-posta göndermesine izin ver.

İşiniz bittiğinde, artık Teams uygulamasındaki kanallara e-posta gönderebilirsiniz.

Microsoft Teams'de Kanal E-postaları Nasıl Gönderilir

Şimdiye kadar gizlenmiş olan bu harika özelliği artık öğrendiğinize göre, Teams uygulamanızdaki kanallara e-posta gönderebilmek için aşağıdaki talimatları izleyin:

Aşama 1: İçinde Takımlar uygulamasında, e-postayı göndermek istediğiniz belirli kanala gidin.

Adım 2: Şimdi, ekranın sol tarafında, altında Takımlarınız bölümünde, üç yatay noktaya tıklayın (…) bitişik, yanında Genel ve seçin E-posta adresini al.

Artık e-postanızı kanala gönderebilirsiniz.

*Not - Alternatif olarak, belirli bir kanala e-posta göndermek için aşağıdaki talimatları da uygulayabilirsiniz:

Aşama 1: Başlat Takımlar uygulamasına gidin ve e-postanızı paylaşmak istediğiniz ekip kanalını belirleyin.

*Not - Her kanala kendi e-posta kimliği atanır, bu nedenle istediğiniz kanala sağ tıklayın ve gördüğünüz e-posta adresini kopyalayın.

Adım 2: sonra, aç Microsoft Outlook ve artık daha önce yazdığınız ve taslak olarak kaydettiğiniz bir önceki mesaja gidebilir veya yeni bir tane yazabilirsiniz.

Şimdi, "İle” alanına kopyaladığınız e-postayı yapıştırın Aşama 1. Tamamlandığında, diğer herhangi bir e-posta uygulamasında normal bir e-posta için yaptığınız gibi gönder düğmesine basın.

*Not -  E-postadaki ekler otomatik olarak yüklenir ve adlı bir klasöre kaydedilir. E-posta mesajları içinde Dosyalar sekme. Klasör varsayılan olarak orada değilse, Takımlar app, e-postaları ve ekleri kaydetmek için oluşturur.

Bu dosyalar sağda açılabilir ve düzenlenebilir. Takımlar uygulamasında veya diğer masaüstü uygulamalarında veya Paylaşım Noktası, vb. Ayrıca bu dosyalara meta veriler eklemenize, bunları senkronize etmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır. Ancak, bu dosyaları düzenlemeye başladığınızda, bunlar asıl eklerin yeni kopyaları olur ve bu nedenle bu dosyalarda yapılan herhangi bir değişiklik e-postadaki orijinal eklere eklenmez. Yani, bunlar tamamen ayrı kopyalar olacak.

Bir kanala doğrudan bu şekilde e-posta gönderebilirsiniz. Takımlar uygulaması, her ekip üyesine ayrı ayrı manuel olarak bir e-posta göndermek yerine. Bu şekilde, hata olasılığını azaltabilir ve ayrıca kanalın belirli ekibinden herkesin e-postaya dahil edildiğinden ve hiç kimsenin dışarıda bırakılmadığından emin olabilirsiniz.

Outlook'un burada yaptığı şey, e-posta adreslerini varsayılan olarak iletişim kurduklarınızla birlikte kaydetmesidir. Bu, normal bir e-postada "to" alanına bir e-posta adresi yazmaya başladığınızda ve önerileri otomatik olarak doldurmaya başladığınızda olduğu gibidir. Bu, ileride kolaylık olması için bir kanala e-posta gönderirken uygulamanın tüm e-posta adreslerini otomatik olarak hatırladığı anlamına gelir.

Böylece gelecekte, aynı kanala bir e-posta göndermek istediğinizde, kayıtlı e-postadan seçim yapabilirsiniz. "Kime" alanındaki adresler ve otomatik olarak açılır ve Microsoft bu şekilde hayatı kolaylaştırır. sen.

Microsoft Teams Kanalında E-postalar Nasıl Açılır

E-postayı Microsoft Teams uygulamasında bir ekibin belirli kanalına gönderdikten sonra, e-postayı alan kişilerin e-postayı açması ve görüntülemesi için birden çok yolu vardır.

• E-postayı doğrudan Teams uygulamasında açıp okuyabilirler. Bu şekilde, alıcıların e-postayı görüntülemek veya indirmek için ayrı bir uygulama açmasına gerek kalmaz, böylece genel deneyimi çok kolay ve sorunsuz hale getirir.
• Kanalın alıcıları, gerçek e-postayı indirme ve hatta aynısını Outlook Mail uygulamasında açma ve okuma seçeneğine sahiptir.
• Alternatif olarak, e-postayı alan ekip de eki açıp indirmek ve ardından görüntülemek için tıklayabilir.

Bu, Teams uygulamasındaki belirli bir kanala kolayca e-posta göndermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kanaldaki alıcılar için işleri kolaylaştırır.

E-postayı kullanarak kanaldaki gönderiler nasıl kısıtlanır?

Ekip yöneticisiyseniz, bu e-posta adresini (kanal e-posta adresi) kullanarak Microsoft Ekibine kimlerin gönderi gönderebileceğini kontrol edebilirsiniz. E-postayı kullanarak kanaldaki gönderileri nasıl kısıtlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: Aç Microsoft Ekipleri uygulamasını seçin ve ardından kontrol etmek istediğiniz kanala gidin.

Adım 2: Ardından, bölmenin sol tarafında üç yatay noktaya tıklayın (…) ve ardından üzerine tıklayın Gelişmiş Ayarlar.

Aşama 3: Şimdi, altında E-posta adresini al bölümünde, seçeneği seçin - Herkes bu adrese e-posta gönderebilir.

Bu, bu e-posta adresini kullanarak kanala kimlerin paylaşımda bulunabileceğini kontrol etmenize yardımcı olacaktır.

Kanal e-postasını yanıtlama

Ekipler uygulamasında kanalda e-posta alındığında, Ekip üyeleri artık bununla ilgili bir konuşma yapabilir, herhangi bir e-posta konusuyla ilgili dosyalar, iş arkadaşlarını veya diğer kanalları tartışmaya dahil etmek için etiketlemek, belgeleri, memleri, GIF'leri ve daha fazlasını paylaşmak daha fazla.

Ancak gönderiye yanıt verirseniz, Ekipler içinde kalır ve orijinal e-postaya yanıt olarak gönderilmez. Bu nedenle, orijinal e-postayı yanıtlamaya çalışırsanız Teams, "bu konuşma, bu e-postayla ilişkili e-posta dizisiyle hiçbir şekilde bağlantılı değil.”