Excel'de Hızlı Doldurma Kullanarak Kalıplara Dayalı Verileri Otomatik Doldurma

Size Microsoft Excel'in yeterince zeki olduğunu söylesem inanır mısınız? Eh, bazıları hemen benimle aynı fikirde. Benimle aynı fikirde olmayan diğer insanlar bu makaleyi okuduklarında benimle aynı fikirde olacaklardır. Microsoft Excel, adı verilen bu harika işlevselliğe sahiptir. Hızlı Dolgu verilerinizdeki kalıpları algılayabilen ve çalışma sayfasının geri kalanını sizin için doldurabilen! Kulağa gelecekte bir şey gelecek gibi mi geliyor? Eh, bir tedavi için buradasın!

Hızlı Dolgu verileri birleştirmek, verileri çıkarmak, karakterleri kaldırmak ve daha pek çok şey için kullanılabilir. Ve burada her şey yolunda, bu gelecekte olacak bir şey değil! Bu yazıda, en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi ayrıntılı olarak açıklıyoruz. Hızlı Dolgu mümkün olan en basit örneklerle. Umarım okumaktan zevk alırsınız!

Hızlı Doldurma Kullanarak Verileri Bölme

Diyelim ki birden çok sütuna bölünmesi gereken verileriniz olan bir kaynak sütununuz var. Örneğin, kaynak sütundaki verileri bölümlere ayırmam gerekiyor. Adı, Soyadı, Yaşı, ve Favori renk sırasıyla sütunlar.

Aşama 1: Öncelikle, emin olun kaynak veri sunmak ve bir tutarlı Aşağıda gösterildiği gibi.

Adım 2: Şimdi git İlk adı sütun ve tip içinde ilk adı istediğin gibi. Tek şey, kaynak dizedeki yazımla eşleşmesi gerektiğidir.

Aşama 3: Şimdi Tıklayın üzerinde hücre verileri girdiğiniz yer ve ardından tuşlara basın CTRL + E. Bu, kaynak dizeden ilk adı çıkararak aynı sütundaki tüm hücreleri otomatik olarak dolduracaktır.

4. Adım: Tıpkı önceki adımlar gibi, şunu yazabilirsiniz: Soyadı, Yaşı ve Favori Rengi ilgili sütunlarının ilk hücrelerinde.

Adım 5: İlk satıra yazdıktan sonra, basitçe ilk hücrelerin her birine basın sütunların her birinde ve ardından CTRL ve E Hızlı Doldurma kullanarak seriyi otomatik olarak oluşturmak için tuşlar.

Hızlı Doldurma Kullanarak Veriler Nasıl Birleştirilir

Diyelim ki bir çalışma sayfanız var ve 1. sütun ve 2. sütunda veriler var. Sütun 1 ve sütun 2'deki verileri birleştirerek sütun 3'ü oluşturmanız gerekir. Burada da Flash Fill kurtarmaya gelir.

Aşama 1: Üçüncü sütunda, tip içinde sütunlarınızın nasıl birleştirilmesini istiyorsunuz.

Örneğin, aşağıdaki örnekte şunu istiyorum: İlk adı ve Soy isim oluşturmak için birleştirilecek Ad Soyad.

Böylece, ilk hücreye tıkladım. Ad Soyad sütununa girin ve birleştirilmiş tam adı yazın, yani John Doe.

Adım 2: Şimdi Tıklayın üzerinde ilkhücre arasında Ad Soyad sütun ve basitçe basın CTRL + E bir arada.

işte! Seriniz artık Flash Fill kullanarak bu kadar basit bir şekilde oluşturuluyor.

Hızlı Doldurma Kullanarak Vaka Nasıl Değiştirilir

Diyelim ki 2 sütundaki verileri birleştirmeniz ve önceki senaryoda olduğu gibi üçüncü bir sütun oluşturmanız gerekiyor. Ancak bunda, üçüncü sütununuzun durumunun kaynak verilerinizden farklı olmasını istiyorsunuz. Bu durumda, aşağıdaki adımları izleyin:

Aşama 1: İsterseniz İlk adı ve Soy isim birleştirilecek, ancak hem adın hem de soyadının ilk harflerinin küçük harf olmasını istiyorsanız, ardından bu şekilde ekranın ilk hücresine yazın. Ad Soyad kolon.

Adım 2: Şimdi Seçme en hücre verileri girdiğiniz yere ve ardından CTRL + E tuşları aynı anda. Bu kadar. Artık seriyi oluşturdunuz duruma göre senin seçimin.

Hızlı Doldurma Kullanarak Yalnızca Sayıları veya Metinleri Çıkarma

Bu, Flash Fill kullanan çok ilginç bir numaradır. Diyelim ki hem rakamlardan hem de harflerden oluşan bir kaynak dizginiz var. Dizedeki sayıların bir sütuna ve metnin başka bir sütuna çıkarılmasını istiyorsunuz.

Aşama 1: Basitçe tip hepsinde sayılar kaynak dizede ilk satırda, aynı sırada, Sadece sayılar kolon.

Aynı şekilde, tip hepsinde Edebiyat kaynak dize sütununda aynı sırada bulunur, Sadece yazı alan.

Adım 2: Şimdi bir önceki adımda verileri girdiğiniz hücrelere tek tek tıklayın ve ardından tuşlara basın CTRL + E büyülü çıkarmanın gerçekleştiğini görmek için.

Hızlı Doldurma Kullanarak Kaynak Dizeden Boşluk Karakterlerini Kaldırma

Diyelim ki bir kaynak dizginiz var ve tüm boşluk karakterlerinin kaynak dizgeden kaldırılmasını istiyorsunuz. Ah evet, Flash Fill ile bunu bile yapabilirsiniz!

Aşama 1: İlk olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, hedef sütununda boşluk karakterleri olmadan dizeyi girin.

Adım 2: Şimdi basın CTRL + E ikinci sütunu aşağıda gösterildiği gibi boşluk karakterleri olmayan dizelerle otomatik olarak doldurmak için.

Aşama 3: Ancak yukarıdaki ekran görüntüsüne bakarsanız, dizelerdeki harfler de boşluk karakterleriyle birlikte kaldırıldı. Şimdi Flash Fill'e boşluk karakterleriyle birlikte harfleri kaldırmaması gerektiğini söylemeliyiz.

Bunun için yazmanız yeterli ikinci sütunda bir değer daha aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Aşağıda gösterilen dizginin içinde harf ve boşluk karakterleri vardır ve bu nedenle oluşturması gereken kalıbın excel'ini öğretmek için mükemmel bir örnektir.

4. Adım: İşiniz bittiğinde, verileri az önce girdiğiniz hücreye tıklayın ve ardından tuşlara basın. CTRL + E. Bu size rafine sonuçlar verecektir. Eğlence!

Kullanabileceğiniz daha birçok olası senaryo var Hızlı DolguBununla birlikte, başlıcalarından bazılarını ele almaya çalıştık.

Lütfen hangi Flash Fill hilesinin sizi en çok eğlendirdiğini yorum kısmında belirtin. Okuduğunuz için teşekkürler.