Microsoft yakın zamanda yayınlanan söz konusu olduğunda şirketin kullanıcı katılımını nasıl iyileştireceğini açıklayan yeni bir patent işbirlikçi görevler.
Redmond devi, belge inceleme sürecini hızlandırmak için akıllı bir dosya hedefleme sistemi uygulamayı planlıyor.
Patent, çalışanların genellikle paylaşılan belgeleri okuması, düzenlemesi, incelemesi ve diğer bazı eylemleri gerçekleştirmesi gerektiğini açıklar. Bu, tek bir belge veya birden çok belge olabilir.
Bazen, çalışanların diğer meslektaşlarıyla birlikte bir belge koleksiyonu üzerinde çalışması gerekir. Grup üyelerinden bazıları diğerlerinin hızına yetişemeyebilir ve bu nedenle geride kalabilir.
Bir veya daha fazla grup üyesi gerektiğinde bu durum sorunlu olabilir. önemli dosyaları gözden geçir güvenlik protokolleri gibi. En büyük zorluklardan biri, işçiyi belgeleri görebilmesi için zamanında uyarmaktır.
Geleneksel yöntem gelecekte benzer bir soruna neden olabilir. Görev, içerik yönetim sistemine yeniden eklenir.
Yine de, kullanıcıların bekleyen görev hakkında bilgi edinmek için görev listesine gitmeleri gereken bir koşul vardır. Kullanıcılar uyarıyı kontrol edemez ve görevi zamanında tekrar gerçekleştiremezse ne olur?
Microsoft'a göre, işbirliği ortamında bu tür sorunlarla başa çıkmak için verimli bir sistem yoktur. Microsoft, böyle akıllı bir dosya hedefleme sistemini uygulamada başarılı olursa, bu sorun çözülebilir.
Bu işbirliği yazılımı ve proje yönetimi araçları, ekibinizin verimliliğini artıracaktır.
Kuruluşlar genellikle belirli projeler üzerinde çalışmak için işbirlikçi bir çalışma yaklaşımını benimser. Tek bir ekip üyesinin gecikmesinin tüm projenin gecikmesine neden olabileceğini anlayabiliriz.
Ayrıca bu sistem, ekip üyelerinin hassas görevleri tamamlamasının gerektiği durumlarda yardımcı olur. Bu görevler, güvenlik protokolü incelemesini veya bir hataya zamanında yanıt vermeyi içerir.
Bekleyelim ve Microsoft'un böyle akıllı bir dosya hedefleme sistemi uygulayıp uygulamadığını görelim. Bu tür birçok patent aslında hiçbir zaman uygulanmadı.
Ortak görevlerden bahsetmişken, şu kaynaklara da göz atmak isteyebilirsiniz:
- Wickr, ekipler ve işletmeler için şifreli bir işbirliği platformudur
- Windows 10 için Yammer uygulaması, çalışan işbirliğini iyileştiriyor
