- Microsoft, şirket iletişimlerindeki ihlalleri belirleme süresini azaltacak ve böylece çalışanlar tarafından gönderilen uygunsuz e-postaların tespit edilmesini kolaylaştıracak bir yükseltmeye sahiptir.
- Hala geliştirme aşamasında olmasına rağmen, Microsoft 365 güncelleştirmesinin çok geçmeden kullanıma sunulması bekleniyor.
- Microsoft'un iletişim ihlallerinde araştırma süresini nasıl kısaltmayı planladığı açık bir şekilde belirtilmese de şirketler bu güncellemelerden çok faydalanacak.
Microsoft 365 uyumluluk merkezi yakında, şirket iletişim politikalarının ihlallerini tespit etmek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltacak bir yükseltme alması bekleniyor.
Yeni özellik, uygunsuz içerik için mesajları izleme yeteneğine sahiptir - bir çalışan rahatsız edici bir mesaj gönderirse veya şirketlerinin gizlilik veya taciz politikalarını ihlal eden birini Microsoft, denetçiler için işaretleyecektir. hemen.
Şu anda geliştirilmekte olan yeni özellik, kuruluşların uygunsuz e-postaları incelemek için gereken süreyi azaltmasına olanak tanıyor. Soruşturma süresini bir saatin altına indirerek şirketin uyumluluk uyarılarına yanıt vermesine olanak tanır.
Çalışan izleme
Birçok işletme, çalışanların e-posta ve iletişim yazılımları üzerinden birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini zaten izliyor. Şimdi, Microsoft ekibi bu işletmelere bunu yapmaları için daha güçlü bir araç sunuyor: Çalışanlar arasında uygunsuz mesajları tespit ettiklerinde yöneticileri uyarabilir.
Bazıları bu tür bir faaliyeti mahremiyetin ihlali olarak görüyor, ancak siber suçluları takip etme ve kötü niyetli kişiler tarafından veri hırsızlığından kaçınma ihtiyacı ile haklı çıkıyor.
Ofis iletişim politikaları, çalışanların birbirlerinin mahremiyetini ihlal etmesini önlemeyi amaçlasa da, iş yazılımları zorbalık veya taciz edici şekillerde kullanılabilir.
Microsoft 365 İzleme
Microsoft 365 yükseltmesi, her biri tarafından gerçekleştirilen incelemelerin sayısını gösteren bir pano ile birlikte gelir. gözden geçiren, yüksek riskli hesapları ve mesajları vurgular ve politika ihlallerine genel bir bakış sağlar saptanmış.
Ayrıca, uygunsuz dil ve tacizi belirlemek için kullanıma hazır birkaç politika içerir. Yöneticiler, işaretlenecek belirli anahtar kelimeler veya ifadelerle özel politikalar oluşturabilir ve gönderilen veya alınan mesajlar için kurallar belirleyebilir.
Microsoft raporu, uygunsuz bir mesaj algılandığında ve işaretlendiğinde, bir ekip sahibinin, gözden geçirmelerini isteyen bir e-posta şeklinde bir bildirim alacağını gösterir.
Bildirim, kullanıcıyı mesajın içeriği, onu kimin gönderdiği ve gönderildiği tarih ve saat hakkında bilgilendirecektir. Bunların tümü, aşağıdakiler aracılığıyla erişilebilen bir "olay faaliyet raporundan" gözden geçirilebilir. Microsoft 365'in Güvenliği ve Uyum Merkezi.
İş faydaları
Microsoft, çalışanları ve genel olarak şirket verilerini koruyacağı için bu yeni yükseltmeden birçok şirketin yararlanacağını tahmin ediyor.
Uygunsuz mesajları araştırmak için geçen süre, günlerden saatlere önemli ölçüde azalacaktır. Bu, yöneticilerin olaylarla tırmanma şansı olmadan hemen ilgilenebilecekleri anlamına gelir.
Yeni güncellemeler şirketler için heyecan verici olsa da, Microsoft'un araştırma süresini bu kadar önemli bir farkla nasıl kısaltmayı başaracağı hala net değil.
Şirketiniz uygunsuz iletişimle ilgili zorluklar mı yaşıyor? Microsoft 365'te yaklaşan yükseltme hakkında ne düşünüyorsunuz? Yorum bölümünden bize bildirin.
