- Microsoft Teams, yeni bir otomatik silme özelliği sunmaya hazırlanıyor, ezici müşteri talepleri bu hamleyi tetikledi.
- İnsanların bundan daha eski toplantı kayıtlarını izlemek için geri dönmedikleri bir rapora göre, 60 günlük bir otomatik silme zaman dilimine karar verdiler.
- Bununla birlikte, kullanıcılar, tercihlerini ve ihtiyaçlarını karşılamak için zaman çerçevesini ayarlama olanağına sahiptir.
Microsoft, Microsoft Teams kayıtları için bir otomatik silme özelliği sunmayı planladığını duyurdu. yakın tarihli bir habere göre Blog yazısı Microsoft web sitesinde, bu yeni özellik, “yoğun müşteri istekleri.”
Varsayılan ömür
Bir kaydın varsayılan ömrü, A1 kullanıcıları için 60 gün veya 30 gündür. Ancak yöneticiler, kayıtların etherde kaybolmasını istemiyorlarsa özelliği devre dışı bırakabilecekler.
Yerel dosyalarınız için yeni otomatik silme özelliğini duyuran Microsoft'un blog yazısı, şirketin varsayılan bir zaman dilimine nasıl karar verdiğini ve ayrıca kullanıcının bunu nasıl değiştirebileceğini açıklıyor.
Bloga göre, "60 günlük varsayılan, tüm kiracılar arasında ortalama olarak, toplantı kayıtlarının %99'undan fazlası 60 günden sonra bir daha asla izlenmediği için seçildi". "Ancak, farklı bir sona erme zaman çizelgesi isteniyorsa bu ayar değiştirilebilir."
Sohbetleri arşivleme
Bir Teams grubu oluşturmanız, bu gruba kanalları otomatik arşivleme hakkı atamanız ve ilgili saklama ilkesini uygulamanız gerekir. Ardından, eski sohbet mesajlarının korunmasını isteyen kullanıcılara kanalları otomatik arşivleme hakkı atamanız gerekir.
Bunlar, sohbetleri arşivlemek için gerekli adımlardır. Bu adımlar hakkında daha fazla bilgiyi Microsoft'un resmi blog gönderisinde bulabilirsiniz. Dosyaları fiziksel olarak silme özelliği Ocak 2022'nin üçüncü haftasında başlıyor.
Önümüzdeki aylarda, herhangi bir işlem yapmadan OneDrive'ın kendi kendine boşaldığını fark ederseniz, ani değişimin ana nedeni bu olabilir.
Microsoft Teams'in yeni otomatik silme özelliği hakkında ne düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi bizimle paylaşın.
