Microsoft Word Belgesinin Boyutunu Küçültmenin Kolay Yolları

Word Belgenizin boyutunu küçültmek mi istiyorsunuz? Çoğu durumda, oyunlar, videolar ve diğer büyük dosyalarla karşılaştırıldığında hafızanızda fazla yer kaplamadığından Dosya boyutu sorun olmaz. Ancak, bir word belgesini çevrimiçi olarak yüklüyorsanız, e-postayla gönderiyorsanız, boyutunu küçültmelisiniz.

Bu makale size bir Microsoft Word Belgesinin boyutunu nasıl küçülteceğinizi öğretir. Belgenin boyutunu en aza indirmek için çeşitli teknikler vardır. Görüntüleri sıkıştırmak, Word Dosyalarının boyutunu küçültmenin en popüler yoludur. Medya ve Word dosyalarını başka biçimlerde kaydetme, otomatik kurtarma sürümlerini silme ve belirli özelliklerin kullanımını sınırlama gibi başka yollarla da büyük belgelerle başa çıkabilirsiniz.

1. Belgeyi.docx Formatına Dönüştürme

DOCX dosya türü belgenin içeriğini bir ZIP dosyası gibi sıkıştırarak belgenizi küçülttüğünden, Word Belgelerinin daha yeni sürümleri DOC biçimi yerine DOCX Biçimlerinde kaydedilir. DOC'u kullanmamızın tek nedeni, eski işleme programlarıyla geriye dönük uyumluluğa ihtiyaç duymanızdır. Bu nedenle, belgenizi kaydederken,.docx kaydetmek için biçimlendirin.

2. Resimleri/Resimleri Sıkıştır

1. Belgenizde sıkıştırmak istediğiniz resmi seçin. Resim Formatı sekmesi, bir kez seçildiğinde kullanılabilir hale gelir.

2. İçinde Resim Formatı sekme, seç Resimleri sıkıştırın.

3. Sıkıştırma sekmesi göründüğünde, aşağıdaki adımları izleyin ve son olarak Tamam.

• karşı kutucuğu işaretleyin Resmin kırpılan alanlarını silin.
• Karşı radyo düğmesini işaretleyin Varsayılan Çözünürlüğü kullanın.

Bu değerler ayarlanarak, ek alan kaldırılır ve belgede kullanılan tüm resimler için çözünürlük sabitlenir.

3. Resimleri Daha Düşük Çözünürlüğe Kaydetme

1. tıklayın  Dosya > Seçenekler.

2. Tıklamak Gelişmiş > Görüntü Boyutu ve Kalitesi.

Bu bölümün altında, karşı kutuyu işaretleyin Düzenleme Verilerini Sil ve varsayılan çözünürlüğü 150 ppi.

4. Yazı tiplerini gömme

Gömülü Yazı Tipleri, sistemleri desteklemese bile, insanların yazmak için kullandığınız yazı tipleriyle belgenizi okumasına veya yazdırmasına olanak tanır. Bu, belgenizin boyutunu da artıracaktır.

1.Aç Dosya > Seçenekler > Kaydet.

2. Seçmek için aşağı kaydırın Bu belgeyi kaydederken aslına uygunluğu koruyun. Bu bölümün altında, Dosyaya yazı tiplerini göm seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretlemeyin.

5. Kopyalayıp Yapıştırmak yerine resim ekleyin

Resmi kopyalamak yerine belgeye eklemek, belgenin boyutunu küçültmeye yardımcı olur. Kopyaladığınızda, görüntü sıkıştırmayı kaybedebilir, başka verileri de getirebilir ve dosya türünü değiştirebilir. Resmi eklemek için takip edin

1. tıklayın Ekle > Resimler.

2. Eklemek istediğiniz resmi seçin ve tıklayın Sokmak veya basitçe yapabilirsiniz çift ​​tıklama Eklemek için Resmin üzerine

NOT: Görsellerinizi sisteminize kaydetmeden önce başka bir düzenleyicide düzenleyebilir ve buna göre çalışmalarınızda kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda belgenin boyutunu küçültmede de yardımcı olur.

6. Otomatik Kurtarma Sürümleri

1. tıklayın Dosya > Seçenekler.

2. Tıklamak Kaydet > Belgeleri Kaydet

• Otomatik Kurtarma Bilgilerini silmek istiyorsanız işaretini kaldır yanındaki kutu. Bu işlemle, gerektiğinde belgeyi kurtaramayız.
• Yani, bunun yerine zamanı basitçe artırabilirsiniz. 10 dakikadan 20 dakikaya kadar değiştirebilirsiniz.

7. Küçük Resimleri Kapatma

1. tıklayın Dosya > Bilgi > Özellikler ( Gelişmiş)

2. Altında Özet sekme, işaretini kaldır Küçük Resimleri Kaydet kutusuna basın ve Tamam.

8. Gömme Nesnelerini Durdur/Dönüştür

Belgelerinize Excel Çalışma Sayfaları gibi nesneler eklerseniz boyut artar. Boyutu küçültmek istiyorsanız, bu yerleştirmeyi maksimum durdurun.

Gömme gerekiyorsa, onu bir resme dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmak için, katıştırılmış bir öğe seçin ve Cltr+ Üst Karakter + F9.

9. Belgedeki gizli bilgileri kaldırma

1. Tıklamak  Dosya > Bilgi > Sorunları Kontrol Et.

2. tıklamak İncelemek.

3. Tıklamak Hepsini kaldır ve Kapat.

10. El ile biçimlendirme yerine stilleri uygulayın

Bir Word Belgesinde ne kadar manuel veya doğrudan biçimlendirme uygularsanız, o kadar büyük olur. Büyük kağıtlarla uğraşırken bu büyük bir sorundur. Dosya boyutunu küçültmek ve biçimlendirmeyi otomatikleştirmek için stilleri mümkün olduğunca kullanın.

Örneğin, bir başlık oluşturmak için 14 punto, kalın ve mavi yerine bir stil kullanmayı düşünün.

Bir stil kullanmak için metni seçin ve istediğiniz stili uygulayın. Stiller Grupta mevcut ev sekme.

Kullanmakta olduğunuz stili değiştirmek için üzerine sağ tıklamanız yeterlidir. Stiller

11. Belgenin bir kopyasını kaydedin

Son olarak, word belgesinin bir kopyasını RTF (Zengin Metin Formatı) veya PDF Formatında kaydedebilir ve ayrıca metnin tamamını kopyalayıp yepyeni bir belgeye yapıştırabilirsiniz.

Bu tamamen Microsoft Word Belgesinin boyutunu küçültmekle ilgilidir.

Umarım bu makale faydalıdır.

Okuduğunuz için teşekkürler.