Outlook'taki Otomatik Arşiv özelliği, e-postaları geçerli klasörden arşiv konumuna otomatik olarak taşıyarak kullanıcıların posta kutularındaki alanı yönetmelerine yardımcı olur. Arşivlenen öğeler bir Outlook Veri Dosyasında (.pst) saklanır. Bazı durumlarda kullanıcılar, tüm ayarlar doğru olsa bile Otomatik Arşivlemenin eksik olduğunu veya düzgün çalışmadığını fark etmişlerdir.
Bu makalede, sorun giderme ve Otomatik Arşiv'in yeniden çalışmasını sağlamak için stratejiler listeledik.
Yöntem 1 – Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirin
Kullanıcılar, Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmenin sorunu çözmelerine yardımcı olduğunu önerdi. Bu, birden çok düzeyde ayarlanabilir: Varsayılan, klasör başına ve manuel ayarlar.
Düzey 1 – Varsayılan Otomatik Arşiv Ayarları
1. git Dosya Menü.
2. Şimdi seçin Seçenekler sekme.
3. Açılan pencerede, ileri sekme.
4. Aramak Oto Arşiv sağ bölmede ve tıklayın Otomatik Arşiv Ayarları… buton.
5. Otomatik Arşiv'in çalıştığından emin olmak için ilk kutuyu işaretleyin ve Otomatik Arşiv'in ne sıklıkta çalışmasını istediğinize göre yapılandırın.
6. onay kutusunu seçin Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce sor Otomatik Arşiv gerçekleşmeden önce bir bildirim almak için.
7. Aşağıdaki seçenekleri kontrol edin:
- Süresi dolan öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörleri) Süresi dolmuş öğelerin silinmesini istiyorsanız
- Eski öğeleri arşivleyin veya silin aksi takdirde yalnızca süresi dolmuş öğeler silinecektir.
- Klasör listesinde arşiv klasörünü göster arşivlenmiş öğelerin kolayca bulunmasına yardımcı olan arşiv.pst dosyasının klasör listesinde görünmesine izin vermek için.
- Yapabilirsiniz öğelerin yaşını ayarla alanında arşivlemek istediğiniz x'ten daha eski öğeleri temizlevarsayılan olarak son değiştirilme tarihini temel alan
8. olup olmadığına karar vermek için seçenekleriniz var. eski öğeleri bir arşiv dosyasına taşı veya onları kalıcı olarak sil.
9. Seçeneği seçtikten sonra bunları uygulayabilir ve üzerine tıklayabilirsiniz. Tamam Ayarları kaydetmek için
Seviye 2 – Klasör Başına Otomatik Arşiv Ayarları
Otomatik Arşiv, posta kutunuzdaki belirli bir klasörde çalışmıyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Sağ tık klasörde seçin ve Özellikler.
2. Tıkla Oto Arşiv sekme.
3. Gereksinimlerinize göre aşağıdakileri seçin:
- Bu klasörün bir Otomatik Arşiv istisnası olmasını istiyorsanız, Buradaki öğeleri arşivleme.
- Daha önce tartışıldığı gibi varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki öğeleri arşivlemek istiyorsanız, Varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki öğeleri arşivleyin
- Bu klasör için farklı Otomatik Arşiv seçenekleri ayarlamak istiyorsanız, Bu klasörü bu ayarları kullanarak arşivleyin. Silinecek öğelerin yaşını değiştirebilir ve arşivlemek için ayrı bir dosya oluşturabilirsiniz.
4. Tıklamak Tamam bir kez işiniz bitti.
Not: Bu ayarlar klasöre özeldir ve alt klasörlere uygulanmaz.
Seviye 3 – Ayarları Manuel Olarak Arşivleyin
Yukarıdakiler işe yaramazsa, arşivleme işlemini manuel olarak da başlatabilirsiniz.
1. git Dosya ve sonra seçin Aletler.
2 Araçlar'da öğesini seçin. Eski eşyaları temizleyin. Arşivleme sürecini başlatır ve ilerleme Durum çubuğunda görüntülenir.
Yöntem 2 – ArchiveIgnoreLastModifiedTime kayıt defteri değerini değiştirin
Outlook'taki arşiv işlemi, varsayılan olarak son değiştirilen tarih ve saati temel alır. Bir öğeyi yanıtlar, iletir, taşır, düzenler, kaydeder veya içe aktarırsanız, değiştirilme tarihi değişir ve bu da Otomatik Arşivlemenin öğeyi arşivlememesine neden olabilir.
Kullanıcılar, Outlook arşiv öğelerini alınan tarihe göre yapan ArchiveIgnoreLastModifiedTime için kayıt defteri değerini ayarlayarak Otomatik Arşiv'in çalıştığını buldu. Kayıt defteri değerini değiştirmeden önce, hata durumunda bir yedeğini alın.
1. basmak Windows tuşu + R başlamak Çalıştırmak. Tip regedit açmak için Kayıt düzenleyici.
2. Aşağıdaki konuma gidin veya kopyalayıp gezinme çubuğuna yapıştırın.
HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office.0\Outlook\Tercihler
3. Yukarıdaki kayıt defteri alt anahtarına ulaştığınızda, üzerine tıklayın. Düzenlemek Menü.
4. Düzen menüsünde, öğesini seçin. Yeni ve üzerine tıklayın DWORD (32-bit) Değeri kayıt defterinde yeni bir öğe oluşturmak için.
5. Yeni öğeyi şu şekilde adlandırın: ArşivIgnoreLastModifiedTime ve bas Girmek.
6. Yeni oluşturulan öğeye sağ tıklayın ve ardından değiştir.
7. Değeri şuna ayarla 1 içinde Değer verisi kutucuğuna tıklayın ve Tamam.
8. Kayıt defteri değişikliklerinin etkili olması için Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kapatın ve Outlook'u yeniden başlatın.
Şimdi, manuel olarak Arşivlemeyi deneyerek ve öğelerin alınma tarihlerine göre arşivlenip arşivlenmediğini görerek Outlook'un öğeleri düzgün şekilde arşivleyip arşivlemediğini kontrol edin.
Yöntem 3 – Otomatik Arşivden Çıkarıldı
Belirli bir öğenin arşivlenmediğini fark ederseniz, bunun özelliği, onu Otomatik Arşivden hariç tutacak şekilde ayarlandığı anlamına gelir.
1. Arşiv sürecinden çıkarılmış olan öğeyi açmak için çift tıklayın.
2. Tıkla Dosya menü öğesini seçin ve ardından Özellikler.
3. İçinde Özellikler pencere, seçeneğin işaretini kaldırın Bu öğeyi Otomatik Arşivleme.
4. Kişiselleştirebilirsiniz görüş Bu seçeneğin yapılandırıldığı öğelere genel bir bakış elde etmek için izin vermeniz gerekir hücre içi düzenleme aşağıdaki gibi işlev:
- Seçme görüş ve üzerine tıklayın Ayarları Görüntüle.
- buraya tıklayın Diğer ayarlar buton.
- Şimdi seçeneği kontrol edin Hücre içi düzenlemeye izin ver.
- Artık altındaki belirli bir öğe onay kutusuna tıklayabilirsiniz. Otomatik Arşivleme o öğe için arşivlemeyi açmak/kapatmak için doğrudan Görünümden.
Not: Alanın kendisine tıklamazsanız, öğeleriniz için bir onay kutusu göremeyebilirsiniz. Onay kutusunun olmaması veya seçilmemiş onay kutusunun her ikisi de öğenin arşiv ayarlarınıza göre arşivleneceği anlamına gelir.
Yöntem 4 – Arşiv Komutu Kurumsal ortamda mevcut değil
Otomatik Arşiv, Grup İlkesi tarafından devre dışı bırakıldı
Kurumsal bir ortamda çalışıyorsanız ve Otomatik Arşiv ve Arşiv'i bulamıyorsanız yukarıdaki Yöntem 1'de belirtildiği gibi ayarlar, yöneticinin ayarları grup olarak devre dışı bırakmış olabileceği anlamına gelir. politika. Bu, posta kutusu verilerinin pst dosyalarında ağdaki çeşitli bilgisayarlara yayılmasını önlemeye yardımcı olur.
Bu durumda mail yöneticisine verilerinizi nerede arşivlemeniz ve ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini sormanız gerekir. Ayrıca yöneticileriniz Grup İlkelerini Otomatik Arşiv'i devre dışı bırakacak ve pst dosyalarının oluşturulmasını engelleyecek şekilde ayarlayabilir.
Çevrimiçi Arşiv ile Değişim
Eksik ayarların bir başka nedeni de, bir Exchange hesabınız olduğunda, Exchange sunucusunda sizin için bir Çevrimiçi arşivin etkinleştirilmesidir. Bu gibi durumlarda, istemci tarafı arşivleme seçenekleri Outlook tarafından otomatik olarak devre dışı bırakılır ve arşiv, Exchange sunucusunda belirlenen kurumsal politikalara göre gerçekleşir.
Bunun avantajı, Outlook çalıştıran herhangi bir bilgisayarda veya hatta Web üzerinde Outlook aracılığıyla posta kutunuza erişirken bir tarayıcı aracılığıyla arşivinize erişebilmenizdir. Bunun hesabınız için etkinleştirilmesinin bir sonucu olarak, Otomatik Arşivleme ve manuel arşiv özellikleri artık Outlook'ta size sunulmayacaktır.
Yöntem 5 – Hasarlı veya Tam Archive.pst olup olmadığını kontrol edin
Archive.pst dosyası olduğunda bozuk, Outlook bu dosyaya arşivleyemez. Bu durumda, yapmanız gereken Outlook'u kapat ve kullan Gelen Kutusu Onarım Aracı (scanpst.exe) hatalara karşı taramak ve yeni bir arşiv dosyası oluşturmak için. Buraya Tıkla scanpst.exe dosyasının konumunu ve taramayı gerçekleştirme adımlarını makalenin 5. Düzeltme bölümünde bulabilirsiniz.
Archive.pst dosyası olduğunda tam dolu, Outlook'un içinde daha fazla öğe depolamasına izin vermez. Uyarı sınırına ulaşıldığında, öğeleri manuel olarak veya Otomatik Arşiv'i kullanarak arşive taşıyamazsınız. Bir kere sınıra ulaşıldı, tavsiye edilir yeni bir arşiv dosyası oluştur. Boyut sınırı, kullanılan Outlook sürümüne bağlıdır.
- Outlook 97 – 2002 pst dosyaları (ANSI): Maksimum dosya boyutu 2 GB'dir ve 1,8 GB'a ulaştığında uyarı verilir.
- Outlook 2003 – 2019 pst dosyaları (Unicode): Varsayılan sınır 20 GB Outlook 2003/2007 ve sonraki sürümlerde 2010, 2013, 2016, 2019 ve Microsoft 365'te 50 GB'dir. Limit sırasıyla 19GB ve 47.5GB'a ulaştığında bir uyarı verilir.
Yöntem 6 – Postaları Tam Posta Kutusundan Sil
Posta kutunuzun dolu olması durumunda, mesaj göndermeye çalıştığınızda posta kutunuzun dolu olduğunu belirten bir mesaj alırsınız. Ancak posta kutusu dolduğunda arşivlemeye çalıştığınızda arşiv çalışmayacak ve aynısını belirten bir hata da almayacaksınız.
İşe geri döndürmek için şunları yapabilirsiniz: bazı öğeleri manuel olarak arşiv dosyanıza silin veya taşıyın veya posta kutunuzun boyutunu geçici olarak artırmak için posta yöneticinize başvurun.
Posta kutunuzu temizlemek için aşağıdaki klasör sırasına göre temizleme işlemine devam edebilirsiniz: Silinmiş Öğeler, Önemsiz E-posta, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler ve diğer posta klasörleri, Günlük, Takvim, Kişi ve Notlar.
Yukarıdaki düzeltmelerden herhangi biri sizin için işe yaramazsa, bir Office paketinizin onarımı veya Office'i yeniden yükleyin ve sorunun çözülmesine yardımcı olup olmadığını kontrol edin.
Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkürler.
Otomatik Arşiv çalışmıyor hatasını çözebildiğinizi umuyoruz.