Verileri Güvende Tutmak için Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özelliklerini Kullanın

Verileri Güvende Tutmak İçin Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır: - Ertesi gün teslim etmeniz gereken önemli bir raporunuz var ve büyük bir çaba ile onu mükemmel bir şekilde sonuna kadar götürmeyi başardınız. Çalışmanıza hayran olmak için dosyayı kaydetmeden önce bir saniye durursunuz ve Excel bir anda kendini kapatarak sizi aldatır. Panik yaparsın ve yeniden başlatırsın Excel sadece tüm sıkı çalışmanızın uzun zaman önce gittiğini öğrenmek için. Bunun nasıl hissettireceğini açıklamama gerek var mı? Bunun başınıza gelmesine izin vermemek için okumaya devam edin!

Ayrıca bakınız: 12 ücretsiz word belgesi kurtarma aracı

Otomatik Kurtarma özelliği, en güçlü özelliklerinden biridir. Microsoft Excel sabit bir zaman aralığından sonra belgenizi geçici bir konuma kaydeder. Otomatik Kurtarma özelliği varsayılan olarak açıktır.
AŞAMA 1

• Otomatik Kurtarma ile ilgili ayarları görüntülemek veya değiştirmek için Dosya üstteki sekme. Daha sonra üzerine tıklayın Seçenekler.

ADIM 2

• adlı yeni bir pencere Excel Seçenekleri açılır. Sol pencere bölmesinden, yazan sekmeyi bulun ve tıklayın. Kayıt etmek. Sağ pencere bölmesinde, yazan bir onay kutusu arayın. Otomatik Kurtarma seçeneğini dakikada bir kaydedin. Burada yukarı ve aşağı okları kullanarak tercih ettiğiniz bir zaman aralığı belirleyebilirsiniz. 2 dakikayı seçerseniz, belgeleriniz otomatik olarak her 2 dakikada bir süre ayarlarının hemen altında listelenen Otomatik Kurtarma dosyası konumuna kaydedilir. Otomatik Kurtarma özelliğinin çalışması için şunu not etmelisiniz: Excel en az 30 saniye boşta kalmalıdır.

AŞAMA 3

• Bu özelliğin nasıl kullanılabileceğini görmek için örnek bir excel sayfası düşünelim. Buna bir miktar veri ekleyin ve Otomatik Kurtarma özelliğinin devreye girmesi için belirlediğimiz süre olan 2 dakika bekleyin.

4. ADIM

• Şimdi sayfaya başka veriler ekleyin.

ADIM 5

• Bakalım excel tarafından beklenmeyen bir arıza durumunda bu bilgiler geri alınabilecek mi? Bunun için görev yöneticisini açın ve ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görevi sonlandırın.

6. ADIM

• Başlatmak Excel tekrar. Şimdi pencerenin sağ tarafında, adlı bir bölümü görebileceksiniz. Kullanılabilir dosyalar. Sonuncusuna tıklayın.

ADIM 7

• İşte buradasın! Hiçbir şey kaybolmaz. Tüm verileriniz güvende ve alınmaya veya düzenlenmeye hazır.

• Otomatik Kurtarma bilgileri tarafından silinecek Excel bazı durumlarda kendisi; Dosya manuel olarak kaydedilirse, Excel kapatıldığında veya kapatıldığında veya Otomatik Kurtarma seçeneğini kapatırsanız.

Excel Otomatik Yedekleme Özelliği

çok kullanışlı bir tane daha var Excel çoğu kişinin bilmediği özellik. Otomatik Yedekleme özelliği budur.
AŞAMA 1

• İlk olarak, tıklayın Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Farklı kaydet ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

ADIM 2

• Tıklamak Araçlar düğmesinin yanındaki ve açılır listeden seçin Genel seçenekler.

AŞAMA 3

• karşılık gelen onay kutusunu işaretleyin. Her zaman yedek oluştur.

4. ADIM

• Excel dosyanızı kaydetmeyi seçtiğiniz yeri kontrol edin. Aynı tam konumda, uzantılı yedekleme dosyasını görebileceksiniz. .xlk. Yedekleme dosyasında son değişiklikler bulunmayacaktır. Yani bir dosyada değişiklik yapıp kaydederseniz yedekleme değişmez. Yeni değişikliklerle tekrar kaydederseniz, eski değişiklikler yedekleme dosyasında yer alır. Yani, yedekleme dosyası her zaman mevcut sürümün arkasında bir sürüm olacaktır.

Şimdi kullanabilirsin Excel endişeli bir zihin olmadan. Rahatlayın ve işinizi yapın; Hepsi güvenli! Umarım makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur.