Şirketler verilere bağımlıdır çünkü iş almak için çok önemli olan budur. Potansiyel müşterileri bulmak veya mevcut veritabanını güncel tutmakla ilgili olsun, veri girişi ekipleri işi geliştirmek için sürekli olarak doğru verileri toplamaya çalışıyor. Ancak veriler, dijital ve manuel olmak üzere iki şekilde toplanır.
Manuel veri toplama, belgelerin basılı kopyalarının taranmasını ve sisteme yüklenmesini gerektirir. İşte o zaman işler zorlaşır çünkü zaman alıcı olabilir ve belirli sınırlamalarla gelebilir. İşte o zaman veri girişi araçları kurtarmaya gelir.
Bu veri giriş araçları, OCR (Optik Karakter Tanıma) adı verilen gelişmiş bir teknoloji üzerinde çalışır. Bunlar uygun maliyetlidir, zamandan tasarruf sağlar ve tüm süreci kolaylaştırır. Piyasada bu tür çok sayıda yazılım bulunduğundan, size en uygun olanı seçmenizi kolaylaştırmak için bir ana liste oluşturduk.
Verileri yönetmek, oluşturmanıza izin vererek tüm süreci basitleştirdiği için bu yazılımla artık bir güçlük değil. web'deki formlar, gereksinimlerinize göre e-posta bildirimleri ayarlayın veya yerleşik uygulamalar.
Özellikleri:
- Metin ve formül vb. için ayrılmış alanlar içeren bir formu hızlı bir şekilde oluşturmak için gerekli tüm araçlarla donatılmıştır.
- Özel logolar, renkler, temalar veya şablonlar ile formlarınızı kendi tarzınızda oluşturmanıza olanak tanır.
- Web sayfalarına form ekleme ve hatta e-posta, sosyal medya platformları vb. aracılığıyla paylaşma seçeneği.
- Form gönderilir gönderilmez e-posta ile bilgilendirir.
- Formlarınızı Masa programları, CRM ve promosyonları birbirine bağlar.
Hepsinden iyisi, örneğin kapatılan toplam satış sayısı, raporlar oluşturma veya verileri dışa aktarma gibi veriler konusunda güncel kalmanıza olanak tanır.
Fiyat: Planlar yıllık faturalandırılan aylık 6,75 ABD dolarından başlar.
EmailMeForm, dünya genelindeki şirketlerin (çevrimiçi ve mobil) veri ve ödeme toplamasına yardımcı olan iyi bilinen bir başka veri girişi yazılımıdır. Bu nasıl mümkün olur? HTML'de basit bir form ve acemiler tarafından bile yapılabilecek bir anket oluşturucu uygulaması oluşturarak.
Özellikleri:
- Herhangi bir cihazla uyumlu formlar oluşturmanıza yardımcı olur.
- Ödemeler için güvenli satıcı hizmetlerini formlarınıza bağlamanıza olanak tanır.
- Hareket halindeyken kredi kartı ödemelerini kabul etmenizi sağlar.
- Zamandan ve paradan tasarruf etmek için formları uygulamalarla birleştirme seçeneği.
Ayrıca formlarınızı süslemek için güzel tasarımlar sunması, önceden tasarlanmış şablonları düzenlenebilmesi veya kendi formunuzu oluşturma seçeneği diğer önemli özellikleri arasındadır.
Fiyat: Ücretsiz sürüm mevcut; Planlar ayda 9,95 dolardan başlıyor.
Bu, verileri toplamak, işlemek, doğrulamak ve son olarak doğru verileri üretip önemli süreçlere uygulamak için mükemmel bir platformdur. Bu akıllı veri girişi yazılımı, günümüzün yapısındaki karmaşık dijital şirketlerin taleplerini karşılamak için özel olarak tasarlanmıştır.
Özellikleri:
- Bulutta, sahada veya SDK biçiminde gelir.
- Düzenlenmemiş belgelerden verilerin bulunmasını ve toplanmasını otomatikleştirmek için NLP (Doğal Veri İşleme) teknolojisini kullanır.
- Belgeleri anlama, bölme ve eşleme gibi işlevleri otomatikleştirmek için otomatik eğitime sahip SI destekli sınıflandırıcıları kullanır.
- İş şartlarına ve ihtiyaçlarına göre önemli veri tesislerini, koşulları ve öğeleri bulur, doğrular ve otomatik olarak işler.
Ayrıca, hayati parametreleri kontrol etmek için araçlar ve raporlar da sunar.
Fiyat: Planlar kullanıcı başına tek seferlik 199 ABD dolarından başlar.
Kaptiche'nin tüm amacı, günlük operasyonları düzene sokarak ve manuel girişler sırasındaki hataları azaltarak masrafları en aza indirmek ve verimliliği artırmaktır.
Özellikleri:
- 2D barkodların içinde bulunan verileri kaydeder ve doğru taramalar yapar.
- Kağıt ortamından insan tarafından işaretlenmiş bilgileri kolayca toplamanıza yardımcı olan OMR'yi (Optik İşaret Tanıma) destekler.
- Hızlı veri kurtarma için akıllı telefonları veri kayıt makinelerine dönüştürür.
- PDF'lerden, e-posta eklerinden vb. metinler, değerler (sayısal/alfanümerik) almak için OCR'yi dağıtır.
- ICR (Akıllı Karakter Tanıma) kullanarak insan el yazısını tanımlar ve bunları faydalı verilere dönüştürür.
Machine Learning kullanarak otomatik öğrenme, gelen belgeler için güvenli şifreleme, görüntü kalitesini artırma, uyumluluk tüm büyük web tarayıcılarıyla veya farklı API'lerle (CRM, RPA, vb.) özellikleri.
Fiyat: Ücretsiz deneme mevcut; Fiyatlandırma için satıcıyla iletişime geçin.
Bu veri girişi yazılımını kullanmak, müşterinizi tüm iş yazılımlarınız ve cihazlarınız üzerinde her iki yönde de senkronize eder. Temel olarak, verilerin manuel olarak girilmesine harcanan zamandan büyük ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olur. Hepsinden iyisi, bu kodsuz bir platformdur.
Özellikleri:
- Yüzlerce uygulamayla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
- Kişilerinizi her iki yönde eşleştirmenize yardımcı olur ve yeni ve eski verilerin canlı olarak işlenmesini destekler.
- Alanlarınızı 5 dakikadan daha kısa sürede haritalarken kendi terimlerinizi ve yürütmelerinizi ekleyebileceğiniz 3 kolay adımda kendi ayarlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.
Hepsinden iyisi, herhangi bir kodlama veya kurulum gerektirmez.
Fiyat: Planlar ayda 9 ABD dolarından başlar.
Bu veri girişi yazılımı, çevrimiçi faturalar ve faturalar hazırlama, otomatik veri girişi, finansal raporlar oluşturma ve daha fazlasını içeren işletme genel giderlerini yönetme hizmetleriyle daha iyi bilinir.
Özellikleri:
- Teklifler ve değerlemeler oluşturmayı, sabit faturalar oluşturmayı, faturaları işlemeyi, genel giderleri veya satış vergisini kontrol etmeyi ve geçmiş işlemleri görüntülemeyi kolaylaştırır.
- Makbuzlar, gerçek zamanlı banka güncellemeleri ve eksiksiz müşteri desteği, banka düzeyinde güvenlik için otomatik veri girişi sunar.
Ayrıca banka işlemlerini birleştirme, bütçe performans raporlarını görüntüleme, geç ödemeler için hatırlatıcı oluşturma, herhangi bir cihazda durumu kontrol etme ve daha fazlasını yapma seçeneği sunar.
Fiyat: Ücretsiz plan mevcut; 50 şirket için ayda 39,95 ABD dolarından yükseltme yapılabilir.
Verimli veri girişi yazılımı arayanlar, zahmetsiz veri geçişi için bu yazılıma güvenebilirler.
Özellikleri:
- Veri geçişini CRM'den otomatik hale getirerek kolay ve hızlı hale getirir.
- Taşıma önceliğini değiştirme ve belirli bir aralık için içe aktarmaya yeniden başlama seçeneği.
- Her türlü veri hareketi için geçişi kolaylaştırır.
- Yeni CRM'ye yalnızca belirli verileri aktarmanıza olanak tanır.
- Aktarılan veriler arasındaki ilişkileri yönetir.
- İş gereksinimleriniz doğrultusunda mevcut ve gelecekteki CRM alanlarının grafiğini çıkarmanızı sağlar.
Genel olarak, bu hızlı ve duyarlı program yalnızca hızlı ve güvenli veri geçişini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda herhangi bir uzmanlık becerisinin kullanılmasını da gerektirmez.
Fiyat: Fiyat teklifi için satıcıyla iletişime geçin.
Etrafında Tigersheet gibi programlarla, iş otomasyonu çocuk oyuncağı kadar kolaydır. Özel bir iş uygulaması oluşturmanıza yardımcı olan kodsuz ayarını kullanarak tüm dağınık elektronik tablolarınızı yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Evet, bir geliştirici gereksinimini ortadan kaldırır.
Özellikleri:
- Potansiyel müşterilerinizle ustalıkla etkileşim kurarak satış yapmanıza yardımcı olan özel bir CRM geliştirmenize yardımcı olur.
- Hızlı ödeme almanıza, ödemeleri kontrol etmenize vb. yardımcı olan yüksek kaliteli faturaları müşterilerinizle paylaşmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır.
- Teslimat ve düşük stok durumunu müşterilerle paylaşmanıza olanak tanır.
Ayrıca, destek biletlerinin, zaman çizelgelerinin ve daha fazlasının yönetimi gibi işletmenizin gerektirdiği özel her şey için de destek sağlar.
Fiyat: Ücretsiz sürüm mevcut; Planlar ayda 10 ABD dolarından başlar.
B2W Inform, kalite verilerini toplamanıza ve kaydetmenize ve kalite, güvenlik, İK vb. kapsamının iyileştirilmesi üzerinde çalışmanıza yardımcı olur. dijital medya, mobil cihazlar ve bulut tabanlı programlar kullanarak.
Özellikleri:
- Sürükle ve bırak işleviyle kolayca özelleştirilebilir form şablonları oluşturmanıza yardımcı olur.
- Form verileri için geniş kapsama gücü ve anlık bildirimler.
- Bir mobil uygulama kullanılarak hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir.
- Güvenliği yönetmek, ekipmanı kontrol etmek ve diğer birçok inşaat amacında kullanılmak için mükemmeldir.
- Form alanları oluşturmak için veri bağlama sunar.
Ayrıca, güvenlik için form iş akışını kontrol etmek için otomatik onaylar ve eşleme, esnek kullanıcı arayüzü ve ayar parametreleri de sunar.
Fiyat: Planlar 5500$/kullanıcı/tek seferlik başlar.
Bu, işinizi dijital hale getiren ve hareket halindeyken sizi güncel tutan mobil cihazlar için bir uygulamadır. İster sahadan veri toplamak, ister farklı podyumlarla verileri birleştirmek olsun, program iş süreçlerinizi zahmetsizce kontrol altına alır.
Özellikleri:
- Formlar oluşturmanıza ve özel olarak hazırlanmış belgelerinizi e-posta ile paylaşmanıza olanak tanır. Belgeler Word, PDF ve Excel formatlarında paylaşılabilir.
- Ekibinizi kontrol etmenize ve toplanan verileri değerlendirmenize yardımcı olan basit ve duyarlı bir konsol.
- Çevrimdışıyken bile sahadaki aktivitelerinizi doğrudan mobil cihazdan kontrol etmenize yardımcı olur.
Program, formlarınızı ve raporlarınızı uyarlamanıza, dahili iş akışlarını otomatikleştirmenize, verilerinizi olumlu yönde değiştirmenize, zamandan tasarruf etmenize, üretkenliği artırmanıza ve anlaşılırlığı artırmanıza yardımcı olur.
Fiyat: Ücretsiz 15 Günlük deneme mevcut; Planlar, yıllık faturalandırılan ayda 9.90€'dan başlar.
Canlı çevrimiçi eğitim sağlayan ve ayrıca belgeler ve web seminerleri aracılığıyla eğitim veren bu elektronik veri yakalama aracı. Bu tam özellikli program, küçük ve orta ölçekli şirketlere ve yeni başlayanlara hitap etmektedir.
Özellikleri:
- Verilerin kaydedildiği, değerlendirildiği ve işlendiği yöntemleri düzenleyerek zamandan tasarruf sağlar.
- Veri yakalamayı düzenli hale getirmek için düzenli testler oluşturmanıza ve bunları işletmenize dağıtmanıza yardımcı olur.
- Verileri kimin işlediğinin ve izlenebilirliğin nasıl kullanıldığının kaydını tutar.
- Programda kullanılmak üzere indirilebilir şablonlar sunar.
- Sürekli programlar oluşturmanıza ve aralıklı denetim izleri için yöneticiler atamanıza olanak tanır.
- Çevrimdışıyken bile verileri kaydeder.
Güçlü kanıtlar olarak görseller veya mini videolar yükleme seçeneği, sorunlar için düzeltici önlemler alma ve canlı KPI'ları grafikler ve çizelgeler biçiminde güncelleme, diğer önemli özelliklerinden bazılarıdır.
Fiyat: Fiyat teklifi için satıcıyla iletişime geçin.
Kimlik doğrulama, dışa aktarma ve düzenleme olanağı için entegre seçeneklere sahip çok çeşitli özel yapılmış veri girişi uygulamaları oluşturmanıza ve yüklemenize yardımcı olan bir dizi kullanıcı dostu araçtan oluşur.
Özellikleri:
- Veri kurtarma, yeniden anahtar doğrulama, arama tablolarından veri toplama, veri analizi ve daha fazlası gibi yerel kimlik doğrulama işlevleriyle insan hatalarını azaltmayı amaçlar.
- Sınırsız özelleştirme ile size yardımcı olan EntrypointScript kullanarak programlarınıza güçlü özellikler ve uyarlanabilirlik eklemenize olanak tanır.
Ayrıca, işletmeniz için önemli olan üst düzey güvenlik özelliklerini de sunar.
Fiyat: Ücretsiz deneme mevcut; Teklif için satıcıyla iletişime geçin.
Sonuç
Veri girişi, herhangi bir şirket için kritik bir süreçtir, çünkü bu, iş sahibi olmanın ve büyümenin ana kaynağıdır. Manuel süreçler, şirketin gelirine ve itibarına geri dönüşü olmayan zararlar verebilecek insan hataları olasılığına sahiptir. Bu nedenle, en son teknolojiden yararlanmak ve yürütülmeye hazır kaliteli veriler elde etmenizi sağlayan tüm veri toplama sürecini otomatikleştirmek önemlidir. Bu liste, varlıkları verimli bir şekilde yönetmenize ve izlemenize yardımcı olacak ve böylece işinizi yeni zirvelere taşımanıza yardımcı olacak en iyi veri girişi yazılımı konusunda size rehberlik edecektir.
