Microsoft Outlook popüler e-posta milyonlarca Windows kullanıcısı tarafından kullanılan istemci. Word gibi diğer Microsoft Office araçlarıyla birlikte yerleşik bir özellik olarak gelir ve Priz. Yalnızca bir e-posta uygulaması olmanın yanı sıra, sizi çeşitli aygıtlar arasında bağlantı şeklinde düzenleme araçlarıyla bağlı tutmak gibi çeşitli güçlü özelliklere sahiptir. takvim, görev yöneticisi, iletişim yöneticileri ve dergiler. Outlook'un en duyulmamış ve çekici özelliklerinden biri, bunlara kurallar koyabilmenizdir. Bu, gönderene bağlı olarak aldığınız postaları filtreleyebileceğiniz Gmail filtresi gibi çalışır. Bu yazıda Outlook'ta kurallarla uğraşırken izlemeniz gereken adımlar arasında gezineceğim.
Outlook'taki kurallar, benzer iletiler geldiğinde el ile dosyalama ve eylem gerçekleştirmeyi azaltmaya yardımcı olur. Otomatik olarak çalışabilirler ve onları yönetebileceğiniz Kural Sihirbazı'ndadır.
Kurallar, aşağıda belirtilenler gibi herhangi bir türde olabilir
- Belirli bir kullanıcıdan gelen bir ileti için bir kural belirlediğinizi varsayalım. Otomatik olarak belirlenen klasöre taşınacaktır.
- Konusunda belirli bir kelime görünüyorsa, belirli mesajları bir klasöre taşımak için kurallar belirleyebilirsiniz.
- Takip amacıyla birinden gelen mesajları işaretlemek için kullanılabilirler.
- RSS öğelerini RSS beslemelerinden belirli bir klasöre taşımak için kurallar bile belirleyebilirsiniz.
MICROSOFT OUTLOOK'TA İHRACAT/İTHALAT KURALLARININ ADIMLARI
AŞAMA 1
Outlook 2016'yı doğrudan masaüstünüzün sol alt kısmında bulunan arama çubuğundan açın. Outlook hesabınız ve şifrenizle oturum açın.
ADIM 2
Outlook açıldığında, sağ üstte görünen Dosyalar sekmesine tıklayın. Açılan yeni bir pencere göreceksiniz. Sağ bölmeye doğru, üçüncü bir seçenek olarak bulacaksınız, Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Üstüne tıkla. Yeni kurallar oluşturmaya başladığınız yer burasıdır.
AŞAMA 3
Şimdi adında bir pencere bulacaksınız Kurallar ve uyarılar ortaya çıkan. Altında bul E-posta Kuralları, Seçeneklermenü aşırı sağa doğru. Üstüne tıkla. Bu, gönderdiğiniz ve aldığınız e-postalarla ilgili kuralları ayarlayabileceğiniz ve kontrol edebileceğiniz çeşitli seçeneklere sahip olmanızı sağlar.
4. ADIM
Kuralları dışa aktarmak için Seçenekler penceresinde seçeneği seçin. Dışa aktarma kuralları. Buna tıkladığınızda, önceden belirlenmiş kuralları belirlenmiş bir klasöre aktarabilirsiniz.
ADIM 5
Yeni kuralları, bunları içeren bir klasörden Outlook'a aktarmak için, seçeneğini belirleyebilirsiniz. İthalat kuralları.
6. ADIM
İçeri aktarmanız gereken veya kuralları aktarmanız gereken klasörler, ilgili dosya adı seçilerek belirlenebilir.
Kurallar dosyasını dışa aktarırken uzantıya sahip olması gerektiğini unutmayın. .rwz Kural Sihirbazı Kuralları anlamına gelir.
Tüm bu eylemler tamamlandığında, Outlook'un eylemlerini beklediğiniz şekilde gerçekleştirdiğini göreceksiniz.
Umarım bu makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur.
