5 En iyi okula kabul yazılımı [2021 Rehberi]

Alma Süiti

Alma, süreci basitleştiren çok sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile tasarlanmış, inanılmaz derecede güçlü bir kabul ve kayıt yazılımıdır.

Alma, çok çeşitli kullanımları kapsayan kullanışlı özelliklerle dolu bir araç kutusu içeren bulut tabanlı bir platformdur:

• Sınıf yönetimi — uzaktan erişim/kontrol, rapor kartları, işbirliği araçları vb.
• Not defteri — yoklama takibi, sınıf Özeti, ders Planlama vb.
• Okul yönetimi — kitapçı yönetimi, kafeterya yönetimi, müfredat yönetimi vb.
• Öğrenci bilgi sistemi — devam takibi, testler vb.

Bu yazıda, kolay bir kabul sürecini kolaylaştıran özelliklere odaklanacağız.

Alma'yı başvuruların yönetimi, adaylar, değerlendirmeler, ödenmesi gereken ücretler, uygulanan formlar, öğrencilerinizin puanlaması için kullanabilirsiniz. K-12 (üniversiteden önce alınan okul notları) ve hatta profilinizi özelleştirmenize ve diğer kişilerle etkileşim kurmanıza olanak tanıyan bir self servis portalı kullanıcılar.

Alma, okul seçme ve başvuru sürecini kolaylaştırmak isteyen ebeveynler tarafından bile kullanılabilir. Bu yazılım, sizi sorgulamadan kayıt ve hatta ötesine kadar olan süreci kapsayan adım adım bir süreçten geçirir.

Alma'nın en iyi özelliklerinden biri öğrenci bilgi sistemidir. Bu öğe, öğrencilerin katılımını, sınıf kayıtlarını kolayca izlemenize, sınıfları yönetmenize ve hatta öğrencilerinize elektronik görevler ve testler atamanıza olanak tanır.

Alma Suite'i deneyin

• İLİŞKİLİ: VPN okulda, otelde, kolejde veya üniversitede engellendi: Engelleme nasıl kaldırılır

OkulYöneticisi

SchoolAdmin, özelleştirilebilir CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) sunan başka bir harika yazılım seçeneğidir. Olası öğrenciniz tarafından kabul sırasında sağlanan tüm bilgilerin temiz görünümlü kayıtlarını kolayca oluşturma süreç.

Bu yazılım, her aday hakkında basitçe bilgi toplamanız için gereken tüm özellikleri sağlar. İlgi alanları, en son kiminle konuştuğu gibi verileri içeren ayrı profillerde saklanan bilgileri görebilirsiniz. ile, özellikle ne hakkında konuştular ve o noktaya kadar kabul süreçleriyle ilgili bilgiler zaman.

SchoolAdmin'in en iyi özelliklerinden biri, Kayıt Yönetimi seçenek. Bu, iş akışınızı düzenli tutarak ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü bilgiye hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.

Bu yazılım, birden fazla kontrol listesi, filtrelenebilir listeler, başvuru sahipleri, kayıt verileri vb. gibi kayıt sürecini kolayca yönetmenize olanak tanıyan farklı araçlar sunar. Okulunuzun sahip olduğu veri miktarı çok büyükse, Okul Yöneticisi, arama alanlarını özelleştirmenize olanak tanıyan çok gelişmiş bir arama motoruna sahiptir.

Aday analizinize göre özel olarak oluşturulmuş kişiselleştirilmiş e-postaları kolayca gönderebilir, otomatik iletişim kullanarak okulla ilgili bilgileri ilgilenen ailelerle bile paylaşın planlar.

SchoolAdmin'in diğer dikkate değer özellikleri şunlardır:

• Kişiselleştirilmiş e-postalar ve mektup oluşturma — kabul mektupları, açık davetler vb.
• Metin mesajlaşma — adaylarla anında metin iletişimi
• Dinamik sorgulama formları — adayınızın yeteneklerine göre doğru soruları soran formlar
• Lütfen cevap veriniz
• Akıllı sorgulama kontrol listesi — adaylarınızın profillerini analiz eder ve başvuranın becerilerine dayalı olarak bir öneri sunar
• Kolay başvuru süreci — ebeveynlere çocuklarının başvurusuna hızlı erişim sağlar
• Randevu planlaması — ebeveynlerin çevrimiçi olarak kolayca başvurmasını sağlar ve bunu ziyaretler, mülakatlar, test tarihleri ​​vb. için tarihler belirlemek için kullanabilirsiniz.

SchoolAdmin'i deneyin

• İLİŞKİLİ: Testi geçen en iyi 4 öğrenci yönetim yazılımı

Güç Okulu

PowerSchool, yeni öğrencilerin kayıt sürecini yönetmeyi kolaylaştıran bir başka harika okul yönetimi yazılımıdır.

Bu araç, çevrimiçi formların kullanılmasıyla yöneticilerin verimli bir şekilde veri toplamasına olanak tanır ve aynı zamanda veliler ve öğrenciler için kayıt sürecini kolaylaştırır. Bu özellik, yönetim maliyetlerini azaltır ve ayrıca, formları elle doldurma ihtiyacını ortadan kaldırarak size ve başvuru sahiplerine zaman kazandırır.

PowerSchool'un çevrimiçi özellikleri nedeniyle, tüm öğrenci veritabanı ve öğrenci bilgileri korunur. Ebeveynler ve öğrenciler için bu bilgilere kolay erişim önemlidir çünkü bu bilgileri saklamak güncellenmesi tıbbi komplikasyonlar, acil durum irtibat bilgileri vb. istenmeyen durumları önleyebilir.

Diğer dikkate değer özellikler şunları içerir:

• Kolay kayıt süreci ve elde edilen verileri kolayca yönetmenizi sağlayan araçlar
• Kullanımı basit sorgulama ve başvuru formları
• Verilerinizin standart ve özel raporlarını dışa aktarabilir
• Okul seçimi ve piyango özellikleri — yerleşik iş akışları ve kullanıcı izinleriyle kayıt yönetimini basitleştirir

PowerSchool'u deneyin

• Editörün Notu: Diğer okul yazılımlarıyla ilgileniyorsanız, kontrol edin geniş rehber koleksiyonumuz.

Azor

Azorus inanılmaz derecede güçlü bir CRM yazılımıdır ve şirket size standart olarak onlara danışma imkanı bile sunar.

Azorus, filtre motoru ve segmentasyon, e-posta iletişimi, olay yönetimi, self servis web portalı, izleme ve raporlama, sis entegrasyonu vb. gibi çok çeşitli özelliklere sahiptir. Her özelliğin yeteneğinin ayrıntılı bir listesini görmek istiyorsanız, şu adresi ziyaret edin: Resmi Azorus Web Sitesi.

Azorus ile çok daha fazlasını yapabilmenize rağmen, bu makalede sadece Azorus'un form oluşturma becerisine ve dijital işe alım özelliklerine odaklanacağız.

Azorus'ta bulunan Form Oluşturucu, profesyonel düzeyde web formlarının kullanımıyla kolay girişe izin vermek için özel olarak tasarlanmıştır. Bu özellik, yöneticinin öğrenciden önemli bilgileri toplamasını kolaylaştırır.

Başvuru sahibinin formla etkileşim biçimine bağlı olarak öğrenciyle ilgili belirli bilgileri görmeyi bile seçebilirsiniz. Azorus, öğrencinin tıkladığı veya çevrimiçi forma ne yüklediği temelinde formu değiştirme yeteneğine sahiptir.

Azorus'ta bulunabilen Digital Recruit özelliği, dizüstü bilgisayarınızda çevrimdışı veri toplamanıza ve ardından Hatta işlem bittikten ve internete erişiminiz olduktan sonra kolayca CRM veritabanınıza yükleyin bağ. Bu özellik, aşağıdakilerle ilgili içinizin rahat olmasını sağlar. verilerinizin güvenliğive ayrıca veri toplamayı çok daha verimli hale getirir.

Digital Recruit'i sınırsız sayıda oturumla ve istediğiniz sayıda cihazda kullanabilirsiniz. Veriler saklandıktan sonra, bu özellik size bilgi toplama sürecinin spesifik ve doğru sonuçlarını gösterir.

Azorus'un sunduğu en önemli hizmetlerden biri de site ekibinden alabileceğiniz yardımlardır. Bu, bu yazılımı okulunuzun CRM'si için piyasadaki en iyi seçeneklerden biri yapar.

İşte bu hizmetlerden bazıları:

• Hesapları yönetmeye yardımcı olur
• Yıllık gözden geçirme ile iletişimleri planlamanıza olanak tanır
• E-posta geliştirme konusunda yardım — hoş geldiniz e-postaları, filtreleme vb.
• Alınan e-postaların yaygın e-posta istemcileriyle uyumlu olup olmadığını görmek için testler
• Platformda yerleşik web ve grafik hizmetleri
• Eski personelin yeniden eğitimi veya yeni personelin eğitimi
• Form alanları, arama filtreleri, bağlantılar, veri içe aktarma, etkinlik yönetimi, raporlama vb. ile ilgili incelemeler ve yardım.

Azorus'u deneyin

• İLİŞKİLİ: Windows 10 için 5+ en iyi sözlük yazılımı

ezRecruit

Azorus ile karşılaştırıldığında daha kısa bir özellik listesi sunsa da ezRecruit, CRM için başka bir harika yazılım seçeneğidir. Bu hafif bir yazılım seçeneği olmasına rağmen, bu araç özellikle okullara, kolejlere ve diğer eğitim kurumları ile öğrencilerin işe alım süreci ve ayrıca okul ile iş ilişkilerini yönetmek sponsorlar.

ezRecruit'in en iyi özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Dosyalar arasında kaybolmadan işe alım sürecine odaklanmanızı sağlar
• İşe alım kampanyalarınızın pazarlama maliyetlerini azaltır
• Net ve özlü bilgiler sunarak dönüşüm oranınızı artırır
• Ekibinizi verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar
• Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü – işe alım sürecinin net bir görünümünü sunar
• Çevrimiçi uygulama yönetimi
• ezRecruit'i çevrimiçi veya SaaS (hizmet olarak yazılım) olarak kullanmayı seçebilirsiniz.

ezRecruit'i deneyin

Sonuç

Bu makalede, kaç öğrenciyi işlemeniz gerekebileceğinden bağımsız olarak kabul sürecini kolaylaştırmanıza olanak tanıyan en iyi okul kabul yazılımlarından bazılarını inceledik.

Öğrencilerle kolayca iletişim halinde olmanızı sağlayan çok çeşitli özellikler bulabilir ve veliler başvuruyor, notları gerçek zamanlı olarak takip ediyor, öğrencinin başvurularını kolay bir şekilde sıralıyor. yolu anla.

Hatta bazı yazılım seçenekleri, hem öğrencilerin hem de öğretmenlerin/yöneticilerin tıbbi kayıtlar ve yerleşik anketlerdeki tercihler gibi kişisel bilgileri değiştirmesine izin verir.

Bu listedeki yazılımların kapsadığı özellikler, kurumunuzun tüm ihtiyaçlarını karşılamanıza kesinlikle olanak sağlayacaktır.

Okula kabul sürecinizi yönetmek için hangi yazılımı kullandığınızı bilmek isteriz. Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.