PC için en iyi 6 belge yönetim yazılımı [2021 Kılavuzu]

eFileCabinet

eFileCabinet tartışmasız bugün lider belge yönetim yazılımıdır. Ofis dosyalarının depolanmasını, alınmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırmak için inşa edilmiştir. Ancak yazılımın işlevi, muhasebe ve İK yönetimi araçlarıyla da donatıldığından belge yönetiminin ötesine geçer.

eFileCabinet iki destek çeşidine ev sahipliği yapar: masaüstü versiyonu (Windows 10 uyumlu) ve mobil versiyon. mobil cihazlar.

Bu belge yönetim yazılımı, kullanıcıların dosyalarını doğrudan yazılım platformu aracılığıyla bulutta yedeklemelerini sağlayan "bulut görünümü" olarak bilinen bir işlevi barındırır. Bununla, kullanıcılar, bu cihazın internete bağlı olması koşuluyla, herhangi bir cihaz üzerinden dosyaları kolayca görüntüleyebilir ve çıkarabilir.

Ayrıca eFileCabinet, SEC, HIPAA, FINRA ve diğer standart gereksinimler dahil olmak üzere tüm gerekli endüstri uyumluluğunu yerine getirir.

Ayrıca yazılım, siz ve müşterileriniz arasında uçtan uca bir dosya paylaşım platformu olarak hizmet veren benzersiz bir paylaşım işlevi olan SecureDrawer ile mükemmel bir şekilde çalışır. MS Outlook, güvenli e-imza, tarayıcılar, yazıcılar ve daha fazlası gibi çeşitli üçüncü taraf yazılımlarla sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.

Son,. eFileCabinet belge yönetim yazılımı hem çevrimiçi hem de yerinde hizmetler sunar. Yazılım, yeni kullanıcılara iki haftalık ücretsiz deneme süresi sunuyor ve ardından 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretli bir plana abone olabiliyorlar.

İndir eFileCabinet

OpenKM

OpenKM şüphesiz, piyasadaki en popüler belge yönetim yazılımlarından biridir. Belge yönetiminden iş akışı otomasyonuna ve idari işlevlere kadar çeşitli ofis görevlerini yürütmek için oluşturulmuş, çok yönlü, kurumsal düzeyde bir yönetim yazılımıdır.

Araç, Windows bilgisayarlar için özel olarak tasarlanmıştır. Ancak, Linux gibi bir dizi başka masaüstü işletim sistemi aracılığıyla da erişilebilir.

Temel olarak, belge yönetim yazılımı, yazılımın tüm yönetim işlemlerini yürüten dinamik bir modüller setini barındırır. Bu modüllerden bazıları şunlardır: Elektronik faturalama, eİmza, Kriptografi (dosya şifreleme ve şifre çözme için), Barkod, Posta Arşivleyici ve daha fazlası.

Ayrıca yazılımın esnek tasarımı, AutoCAD gibi ilgili ofis araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlar. WordPress, Google Drive, Microsoft Office ve daha fazlası. Ayrıca SQL, Oracle, MySQL ve diğer birkaç gibi harici veritabanlarına veya sunuculara bağlanabilen takılabilir bir kimlik doğrulama sistemine sahiptir.

Yukarıdakilerin ışığında, kullanıcılara verimliliği artırmak için tüm iş akışlarını düzenleme fırsatı verilir. Bu nedenle, bu belge yönetim yazılımı birçok kişi tarafından sıradan bir belge yöneticisinden çok bir proje yönetim yazılımı olarak görülmektedir.

OpenKM, yeni kullanıcılara iki temel plan sunar: OpenKM Topluluğu ve OpenKM Profesyonel. İlki ücretsiz (sınırlı özelliklerle), ikincisi ise daha güçlü özelliklere sahip ücretli bir plandır ve fiyat teklifi (özel fiyatlandırma) ile sunulur.

Yazılımın sistemi ve indirme gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi almak için OpenKM indirme web sitesinde oturum açın.

İndir OpenKM

şablon

şablon tartışmasız bugün piyasadaki en iyi belge yönetim yazılımlarından biridir. Ofis belgelerini verimli bir şekilde depolamak, almak ve paylaşmak için tasarlanmış çok yönlü bir yardımcı araçtır. Her türlü bilgisayar sistemini ve mobil cihazı destekleyen bulut tabanlı bir platformdur.

Kolaylık sağlamak için, masaüstü (Windows dahil) ve akıllı telefonlar (mobil uygulamalar) için özel sürümler de vardır.

• AYRICA OKUYUN: Düzenlenebilir PDF formları oluşturmak için 6 harika yazılım

Temel olarak Templafy, farklı platformlar arasında geleneksel, ayrık çalışma sürecini ortadan kaldırarak dosyaların depolanmasını ve ekip işbirliğini kolaylaştırır.

Belge yönetim yazılımı, tüm temel iş yeri araçlarını, özellikle MS Office gibi belge oluşturma araçlarını tek bir platformda düzenleyerek size birleşik bir iş akışı sağlar.

Ayrıca Templafy, oldukça gezilebilir bir arayüze sahiptir ve bu da onu düşük teknolojili işlerde ideal kılar. her ekip üyesi geri bildirimde bulunabildiğinden, dosya paylaşabildiğinden ve belgeler oluşturabildiğinden hayal edilemez kolaylık.

Tüm bunlar tek bir feed üzerinden kanalize edilir ve her gereksinim ve kalite standardının karşılandığından emin olmak için yönetici (işveren) tarafından izlenir.

Son olarak, çoğu dayanıklı yardımcı araç gibi Templafy de ucuza gelmiyor. Aslında, piyasadaki en pahalı belge yönetim yazılımlarından biridir. Aylık 355$ sabit abonelik ücretiyle kullanılabilir. Ancak, tam abonelikten önce ücretsiz bir deneme süresi vardır. Daha fazla bilgi almak için resmi web sitesini ziyaret edin.

İndir şablon

SutiDMS

SutiDMSSutiSoft'un bir ürünü olan, piyasadaki en kapsamlı belge yönetim yazılımlarından biridir. Belgeleri yönetmek ve düzenlemek için bir dizi araçla donatılmıştır, dosya paylaşımı, kayıtların tutulması ve ekip işbirliğini geliştirmek.

Hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kart genelinde desteklenen çevrimiçi, web tabanlı bir yazılımdır.

Ek olarak, SutiDMS, değiştirilebilir bir gösterge panosu, belge kitaplığı, OCR belge yakalama, çoklu entegrasyonlar (MS Outlook, Gmail ve Yahoo Mail ile), dosya birleştirme, belge arşivleme ve saklama, e-İmza ve aralarında forumlar diğerleri.

Yazılım temel olarak tüm belgelerinizi saklayabileceğiniz en üst düzey depolama işlevi görür ve web tabanlı işlevi, istediğiniz zaman belgelere erişmenizi ve bunları almanızı sağlar.

Bununla birlikte, bu belge yönetim yazılımı, teklife dayalı bir kurumsal fiyatlandırma sunar.

İki alt plan vardır: Premium plan ve Profesyonel plan. Profesyonel plan, maksimum 10 kullanıcı için tasarlanmıştır ve Kullanıcı başına (aylık) 18 ABD Doları oranında mevcuttur. Premium plan ise 500'den az çalışanı olan orta ölçekli bir kuruluş içindir ve kullanıcı başına 20 ABD Doları (aylık) oranında mevcuttur.

İndir SutiDMS

Dosya Tutma

Dosya Tutma kullanıcılara merkezi bir depolama ve basitleştirilmiş iş süreci sağlamak için farklı işlevler içeren tam entegre bir belge yönetimi çözümüdür. Yazılım, Windows 10 PC ve Windows'un diğer sürümleri (7/8/8.1) için özel olarak tasarlanmış birkaç belge yönetim yazılımından biridir. Bununla birlikte, Linux ve Mac bilgisayarlarda web tarayıcıları aracılığıyla da erişilebilir.

Yazılımın özellikleri “standart”, “isteğe bağlı”, “özel” ve “belge tarama ve görüntüleme” başlıkları altında sınıflandırılmıştır. Bu özelliklerden bazıları meta veri yakalama (belge etiketleme), takvim, elektronik formlar, eİmza, OCR (sunucu tarafı), otomatik doldurma, SmartSoft yakalama ve daha fazlasını içerir.

Ayrıca FileHold, MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint ve daha fazlası gibi bir dizi üçüncü taraf yazılımla entegre olma yeteneğine de sahiptir. Tüm bunlar, dosya depolama, alma ve paylaşmanın yanı sıra iş akışı koordinasyonunu kolaylaştırır.

Son olarak, FileHold iki temel fiyatlandırma planı sunar; FileHold Express ve FileHold Enterprise. Ekspres planı, 20'den az çalışanı olan küçük işletmeler için tasarlanmıştır; Kurumsal plan ise daha büyük kuruluşlar veya 20'den fazla üyesi olan ekipler için idealdir.

Bununla birlikte, her iki planın da abonelik oranları yalnızca fiyat teklifi ile kullanılabilir. İşletmeniz için fiyat teklifi almak için FileHold satış ekibine e-posta gönderebilirsiniz.

İndir Dosya Tutma

M-Dosyaları

M-Dosyaları bugün mevcut olan en iyi belge yönetim yazılımlarından biridir. Kullanıcıları belge tekrarına karşı korumak için tasarlanmış “çoğaltma analizi” işlevi için çok önemlidir. Bulut tabanlı bir DMS'dir; dolayısıyla hem masaüstü hem de mobil platformlarda desteklenir.

Ayrıca belirli masaüstü sürümleri (Windows 10/8.1/8/7 için) ve seçilen mobil cihazlar için mobil uygulamalar da vardır.

Bunun yanı sıra, Windows 10 için bu belge yönetim yazılımı, belgelerin uygun bir şekilde düzenlenip kaydedildiği organize bir depolamaya ev sahipliği yapar. Belge aramalarını şu şekilde analiz eder: ilgili dosya adları tarihler ve projeler gibi diğer ilgili göstergelerle. Bu nedenle, yazılım kopyaları kolayca ortadan kaldırabilir.

Ayrıca, birleşik platformu, görevlerin atanmasını (işverenden çalışanlara) ve görev yürütme ve teslimini (çalışanlardan işverene) iyileştirerek işyeri verimliliğini kolaylaştırır. Sonuç, geliştirilmiş üretkenliktir.

Ayrıca, M-Files, MS Office gibi araçlarla ve Salesforce gibi bir dizi CRM aracıyla kolayca entegre edilebilen esnek bir DMS'dir. Bu, onu hemen hemen her tür işletme için ideal hale getirir. Ayrıca, şirket içi, bulut tabanlı ve hibrit (birleşik) dahil olmak üzere üç temel dağıtım seçeneği sunulur.

M-Files, yeni kullanıcılara bir aylık ücretsiz deneme süresi sunar ve ardından teklifle sunulan kurumsal plana kolayca yükseltebilirler.

İndir M-Dosyaları

Sonuç

Bugün, dünya genelinde birçok kuruluş, okul ve kurumla birlikte kağıt belge kullanımı azalıyor. kağıt dosyaların hantallığına kağıtsız depolamanın rahatlığını tercih eden devlet kurumları ve klasörler.

Bu nedenle, standart ve dayanıklı belge yönetim yazılımına sürekli bir talep vardır. Bu taleple ilgili olarak, işiniz için hangi DMS'yi kullanacağınıza karar vermenizi kolaylaştırmak için piyasadaki en iyi belge yönetim yazılımlarından bazılarını derledik.