วิธีดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook ไปยัง Excel

หากคุณหรือบริษัทของคุณใช้ Microsoft Office Suite ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณน่าจะเป็น Microsoft Outlook.

แม้ว่ามันอาจจะไม่ใช่ โปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยม มันสามารถปรับเปลี่ยนได้มากและมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทำให้มีความน่าเชื่อถือมาก

แน่นอน แง่มุมหนึ่งเกี่ยวกับ Outlook และโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ สำหรับเรื่องนั้นก็คือ หลายคนสงสัยว่าคุณจะจัดเก็บอีเมลจากมันในเครื่องได้อย่างไร

แม้ว่า Microsoft Outlook อาจจัดเก็บอีเมลไว้ในเครื่องพีซีของคุณในรูปแบบไฟล์ PST แล้ว แต่ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด

ยิ่งไปกว่านั้น การเปิดไฟล์ PST นั้นไม่ได้ง่ายขนาดนั้น เนื่องจากคุณต้องการให้ Outlook เปิดหรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญในการแปลงอีเมล การกู้คืน และการจัดการ

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook ไปยัง Excel ได้อย่างไร

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือถ้าคุณต้องการส่งออกอีเมลไปยัง Excel สเปรดชีต สิ่งเดียวที่ถ่ายโอนคือตัวข้อมูลและลิงก์พื้นฐาน

องค์ประกอบอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบจะสูญหายไปในกระบวนการ ดังนั้นการดำเนินการจึงไม่สามารถป้องกันได้อย่างแน่นอน

หากการจัดรูปแบบเป็นปัญหาหลักสำหรับคุณ คุณควรพิจารณาส่งออกอีเมลเป็น HTML

1. ดาวน์โหลดอีเมล Outlook ไปยัง Excel โดยใช้การนำเข้า / ส่งออก

1. เปิด Microsoft Outlook
2. กด ไฟล์
3. เลือก เปิดและส่งออก
4. คลิก นำเข้าส่งออก
5. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์
6. คลิกเรียกดู
7. ตั้งค่าประเภทไฟล์เป็น CSV
8. ตรวจสอบ ส่งออกข้อความอีเมลจากตัวเลือกโฟลเดอร์เพื่อเปิด Map Custom Fields กล่องโต้ตอบ
9. เพิ่มหรือลบฟิลด์ที่คุณต้องการในสมุดงาน
10. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
11. ตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น
12. เลือก เสร็จสิ้น

2. ดาวน์โหลดอีเมล Outlook ไปยัง Excel โดยใช้ Copy

1. เปิด Microsoft Outlook
2. ไปที่ จดหมาย ดู
3. ไปที่ ดู
4. เลือก บานหน้าต่างการอ่าน
5. คลิก ปิด
6. คลิก ดู
7. เลือก เพิ่มคอลัมน์
   • แสดงคอลัมน์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
8. เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด จาก เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่ รายการแบบหล่นลง
9. คลิกเพื่อไฮไลต์ ข้อความ ตัวเลือกใน คอลัมน์ที่มีอยู่ มาตรา
10. คลิก เพิ่ม ปุ่มและ ตกลง ทีละปุ่ม
11. เลือก อีเมลทั้งหมด ในโฟลเดอร์อีเมล
12. คัดลอกทั้งหมดโดยใช้ Ctrl + ค
13. สร้าง สมุดงานใหม่ใน Microsoft excel
14. แปะ อีเมลในสมุดงานนั้น
15. บันทึก สมุดงาน

3. ใช้ Add-in ของ Microsoft Outlook

คุณสามารถใช้ Add-in สำหรับ Microsoft Outlook เพื่อทำให้การแปลงเมลไปยัง excel ง่ายขึ้นมาก

โปรแกรมเหล่านี้มักจะมี a ตัวช่วยสร้างเหมือน คู่มือที่ต้องการติดตามและคุณจะทำในเวลาไม่นาน

ตัวอย่างหนึ่งคือ Kutools สำหรับ Microsoft Outlookและจะช่วยให้คุณทำกระบวนการเดียวกันได้ภายใน 2 หรือ 3 ขั้นตอนเท่านั้น

ส่งออกอีเมลไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะสามารถใช้สเปรดชีตที่คุณอาจได้รับทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการเหล่านี้ใช้ได้กับทุกโปรแกรมที่สามารถจัดการสเปรดชีตได้ ไม่ใช่แค่ Microsoft Excel

บทความที่เกี่ยวข้องที่คุณควรตรวจสอบ:

• Microsoft Outlook เพื่อรับการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับ Black Office Theme
• วิธีดาวน์โหลด Salesforce for Outlook
• ไม่สามารถแสดงรายการที่อยู่ข้อผิดพลาดใน Outlook